Desafíos de los entornos colaborativos
Tiempo estimado de lectura+vídeo: 13 minutos
Nota del editor: El artículo que os ofrecemos hoy es del blog de Índize, consultora que comparte con Zyncro valores como la eficiencia, la practicidad o la colaboración. Agradecemos a Índize que nos haya permitido reproducirlo y compartirlo también con vosotros. Como sabéis, desde Zyncro trabajamos cada día para dar voz a las empresas, y a las personas que las forman, que impulsan y promueven la filosofía colaborativa 2.0.
El impacto de la web social o también llamada 
2.0 está cambiando las formas de interactuar y trabajar en las empresas. Éstas tienden a ser menos jerárquicas y con líneas de trabajo mucho más horizontales que favorezcan la distribución del conocimiento entre sus miembros. La tecnología aplicada a esta filosofía no sólo abarata costes sino que también fomenta el aprendizaje con la irrupción de un modelo más colaborativo y constructivo.
Esta nueva tendencia supone destacar lo colectivo frente a lo individual dónde términos como inteligencia colectiva obtienen una relevancia notoria ante la imposición de trabajar en grupo y el conocimiento pasa por ser el activo más importante de la empresa.
Todo esto se conseguirá gracias a la colaboración entre los miembros de la empresa y a la propia interacción generada. Por lo que llegados a este punto es de vital importancia la creación de un marco de acción para su potenciación en la empresa y en donde el trabajo grupal se pueda desarrollar. Y es aquí donde aparecen los entornos colaborativos como los espacios que favorecen dicha colaboración y gestión del conocimiento gracias a la superación de barreras de espacio y tiempo.
En una época como la actual donde la incertidumbre está presente detrás de cualquier toma de decisiones, las plataformas colaborativas basadas en la innovación y la colaboración suponen una creación y aumento de valor que facilita una adaptación al cambio gracias a una mayor flexibilidad y orientación hacia la consecución de objetivos. Para ello dichos entornos deben de procurar agilizar la toma de decisiones y evitar bloqueos que supongan un obstáculo para la gestión del proyecto.
Pero no todo es tan fácil, y en ocasiones puede resultar difícil su implantación y buen uso por lo que la creación de entornos colaborativos supone la superación de una serie de desafíos dentro de la empresa:
En primer lugar, conseguir la motivación de los trabajadores para propiciar una participación adecuada, por lo que resulta de vital importancia la adecuación de los objetivos individuales a los objetivos organizacionales. Los usuarios de dichas plataformas deben de comprender su importancia y utilidad para el beneficio organizacional. Facilitando una adecuada gestión de tareas que evite solapamientos de tareas con el correspondiente incremento de la productividad.
Otro desafío que se les presenta a las empresas es la evolución de los entornos colaborativos virtuales los que deben de proporcionar herramientas colaborativas con enfoques más realistas y adaptados a los marcos de trabajo establecidos por la empresa. Las herramientas tecnológicas deben de ser entendidas como facilitadoras y no como un fín en sí mismo, para propiciar un acceso rápido a los recursos compartidos. No existe la herramienta colaborativa perfecta y cada empresa deberá seleccionar aquella que se ajuste más a sus necesidades u objetivos.
Como venimos diciendo la colaboración precisa de la participación de las personas con sus correspondientes aportaciones, pero es necesario un control y filtrado de dichas aportaciones para tener la certeza de que las decisiones adoptadas han sido las adecuadas ya que de lo contrario correremos el riesgo de tomar decisiones mediocres sin efectos positivos sobre la organización. Tenemos que tener en cuenta que no todo es válido y saber escoger aquello que realmente favorezca el desarrollo organizacional.
Por último destacar la importancia de la cultura organizacional, todas las aplicaciones están pensadas y diseñadas para la colaboración entre personas y grupos de personas, siendo éstas, la mayor fuente de ventaja competitiva de las empresas, por lo que adaptar dicha cultura no es fácil y requiere de tiempo y esfuerzo para cambiar los hábitos organizacionales. Es vital llevar todo esto a la práctica evitando que se queden en conceptos teóricos con lo que en última instancia supondrá un derroche de recursos y una pérdida de tiempo provocando incluso un declive en la productividad al no utilizar correctamente las herramientas por falta de la implicación de las personas o uso inadecuado.
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Feliz día de Sant Jordi a todas las empresas… y a sus personas
Tiempo estimado de lectura: 1 minuto
Desde los Headquarters de Zyncro en Barcelona, todo el equipo desea un feliz día de la rosa y el libro a todos los lectores de este ZyncroBlog.
En este día tan significativo para la ciudad condal queremos compartir con vosotros, empresas -pero sobre todo personas- que nos leéis cada día, la ilusión y el positivismo que transmiten jornadas como esta, en la que se potencia la solidaridad y se difunde la cultura a través de su manifestación escrita.
Así pues… ¡feliz día de Sant Jordi para todos!
Felicitad a vuestros compañeros de oficina. Regalad libros y rosas. Sonreid. Compartid. Disfrutad…
Fdo: el equipo de Zyncro
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Zyncro inicia su alianza con Telefónica a través de movilforum
Tiempo estimado de lectura: 4 minutos
Estamos encantados de anunciaros que desde hoy Zyncro forma parte de movilforum, el Programa de Partners de Telefónica que tiene como objetivo trasladar a sus clientes las mejores soluciones TIC del mercado.
¿Qué es movilforum?
Con su origen hace casi diez años, movilforum originó uno de los primeros foros tecnológicos promovidos por una operadora.
Actualmente, la comunidad de movilforum está formada por los principales socios tecnológicos del mundo TIC (fabricantes de software, terminales…) y más de 120 empresas participantes (sólo en España), además de miles de asociados.
Esta iniciativa se ha replicado con éxito en Latinoamérica, donde Telefónica opera en 13 países, y se están dando los primeros pasos para implantarlo en los territorios europeos en los que tiene presencia Telefónica O2.
El objetivo de movilforum es detectar las mejores empresas desarrolladoras para poner a su disposición todos los instrumentos posibles para el desarrollo de producto y de negocio.
Zyncro y Telefónica
Zyncro y Telefónica comparten una misma visión de negocio e innovación, tanto en el sector de las TIC en general como sobre las nuevas soluciones tecnológicas deben suponer un aumento de la productividad empresarial, una mejora en las estrategias de negocio y una conexión total entre todas los agentes de la empresa.
Como aquellos que seguís este ZyncroBlog ya conocéis, fruto de esta visión compartida es nuestra colaboración periódica con Pablo Fuentes (gerente de comunicación interna de Telefónica Latinoamérica), en cuyo blog Relatos Corporativos explica desde la perspectiva de negocio la importancia de los buenos flujos comunicativos en la empresa, especialmente a nivel interno.
Por estos y otros aspectos compartidos, Zyncro y Telefónica dan un paso más y profundizan en su relación como partners estratégicos a través del programa movilforum, por el cual, Zyncro se incorpora al Catálogo de Productos y Servicios y contará con la fuerza comercial de Telefónica.
Estamos convencidos de que esta alianza como partners estratégicos con Telefónica y todo su entorno tecnológico hará que Zyncro dé otro paso en la industria y se consolide como líder en el sector de las redes sociales corporativas.
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Zyncro ya es referencia en Japón
Tiempo estimado de lectura: 2 minutos
Llegamos a Japón hace a penas 9 meses. A la inmensa ilusión de todo el equipo por nuestra entrada en el país, se unieron también la gran expectación que había generado nuestro nuevo proceso de internacionalización.
Entonces, periodistas, blogueros y demás, nos hicieron llegar su apoyo y feedback positivo respecto a su primera experiencia con Zyncro. ¡¡¡Y esto que hablando de Japón había un reto añadido: La exigencia por estar a la altura de sus propios desarrollos tecnológicos!!!
Ahora, podemos compartir con vosotros que Zyncro Japón avanza a muy buen ritmo y las empresas que confían en nosotros en el país nipón son cada vez más.
Hoy os informamos de que la revista Nikkei Computer nos ha mencionado entre las mejores soluciones de redes sociales corporativas. Esta publicación, con más de 30 años de vida, se distribuye en todo el país y es una de las referentes del sector de las tecnologías de la información.
Para ver el reportaje, tenéis que estar suscritos, sin embargo Ocean Bridge en su blog, nos hace un resumen de ello, en japonés claro 
En concreto, Nikkei Computer dedica este número de enero a las principales soluciones para mejorar la comunicación interna y la gestión del conocimiento, optimizar y reducir el uso del correo electrónico y reducir los costes dedicados a todo ello. Habla pues de las principales funcionalidades de Zyncro y es que en Japón, como en la mayoría de países, las empresas grandes, pequeñas y medianas, están cada vez más preocupadas por mejorar en estos frentes. Lo certifican varios estudios y sondeos, entre ellos, uno reciente de Prescient Digital Media ¡¡¡aquí os lo dejamos por si le queréis echar un vistazo!!!
Y mientras tanto, nosotros seguimos avanzando en Japón, en México, en Francia o como siempre os decimos, ¡¡¡en el mundo!!!
¡¡¡2012 estará lleno de novedades en nuevos mercados, os lo iremos contando en tiempo real!!!!
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Lo mejor de Zyncro en 2011
Tiempo estimado de lectura: 12 minutos
Recomendamos un minuto por mes accediendo a cada enlace del artículo
El 2011 ha sido un estupendo año para Zyncro, por ello, hemos querido hacer una breve recopilación de las noticias más importantes de nuestra compañía y producto en el último post del año. No han cabido aquí todos los temas que queríamos tratar, pero sí los más destacados, ¿los recuerdas?
¡Gracias a todos los que habéis participado en la construcción de este año para Zyncro en este 2011!
Diciembre
Se inicia la serie de webinars en español sobre “Redes Sociales Corporativas” con gran éxito tanto de convocatoria como de participación.
Noviembre
El nuevo concepto “Corporate Activity Stream” sustituye al “microblogging” en la empresa y Zyncro se convierte también en la capa social de sistemas corporativos como SharePoint.
Octubre
Zyncro gana el Young Bully dentro de los premios internacionales Bully Awards y todos podemos compartirlo ya a través de la nueva applicación para iPhone de Zyncro.
Septiembre
Evento ComunícaMAD (réplica en Madrid del ComunícaME) y difundimos nuestra aparición en el mes de agosto en la revista Wired y el diario El País.
Agosto
¡La versión 3.0 de Zyncro ve la luz! Múltiples empresas y departamentos en único entorno de trabajo 2.0.
Julio
Se publica el artículo del año con más éxito en su día de publicación en ZyncroBlog: Las 8 claves para ser feliz en el trabajo.
Junio
Se celebra en Barcelona el evento ComunícaME: Primera Master Class para directivos sobre Redes Sociales Corporativas. ¡Tuvimos la suerte de contar con la presencia de más de 300 directivos!
Durante el evento se presenta la infografía más difundida de Zyncro: El ROI de las Redes Sociales Corporativas.
Mayo
¿Qué es Zyncro? Primera infografía creada por el equipo de Zyncro para explicar visualmente los conceptos asociados a las Redes Sociales Corporativas.
Abril
Comienza el proceso de internacionalización de Zyncro: ¡Abrimos Zyncro Japón! Después llegarían nuevos países como Francia o México, ¡y los que nos quedan!
Marzo
Se crea el concepto de ZyncroApps y se forma la Zyncrommunity, grupo de Zyncro sobre la empresa y herramientas 2.0.
Febrero
En las nuevas oficinas de Zyncro, el “marketing de contenidos” comienza a desarrollarse y se inician en nuestro ZyncroBlog algunas secciones estrella:
- Tendencias de mercado con Lluís Font: La revolución del Software como Servicio (SaaS)
- PsicoCoaching con Mertxe Pasamontes: ¿Por qué colaborar es mejor que competir?
- Comunicación 2.0 con Patricia Fernández Carrelo: ¿Y qué escribo yo en una red social de empresa?
Enero
Comenzamos el año estrenando regalo de Reyes: La combinación perfecta: Zyncro+ iPad + funda de teclado, ¿no lo has probado aún?
¿Quieres más?
Puedes continuar este recorrido revisando nuevas versiones de producto, eventos de Zyncro, otros premios logrados o interesantísimas secciones como:
- “Oficina en la nube” de Joan Alvares
- “Vinculación on-off en marketing y comunicación” de Yolanda Torres
- “Filosofía 2.0” por Jose Luis del Campo Villares
¿Aún más?
No te preocupes, ¡en 2012 seguimos! 
¡Feliz año nuevo, zyncrolectores!
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¿Por qué integrar tus dispositivos de oficina con una Red Social Corporativa?
Tiempo estimado de lectura: 3 minutos
Nota del editor: El texto de este post corresponde a una reciente publicación en el blog de VCSsystem, partner de Zyncro, experto en la integración entre dispositivos físicos y aplicaciones cloud y workflows 2.0.
VCSSystem ha desarrollado, entre otros, la integración entre Konica Minolta y Zyncro, basándose en el concepto de cloud scanning y actualmente se encuentra en proceso de integración con BonitaSoft.
España y Brasil son los países que más utilizan las redes sociales, sin embargo, las grandes potencias económicas como Japón y Estados Unidos son las que se sitúan a la cabeza en el uso de las redes sociales corporativas.
La tendencia de crecimiento de las redes sociales corporativas ya es una realidad. Según estudios y fuentes expertas, en 2015 las redes sociales corporativas formarán parte de la comunicación interna y externa de todas las empresas.
A día de hoy, un elevado número de compañías han implantado sistemas de gestión en base a plataformas online. Estos sistemas pueden organizar entre 600.000 y 1.000.000 de relaciones individuales de 30.000-50.000 corporaciones en todo el mundo. Así, las empresas tienen la posibilidad de establecer nuevas relaciones para sus negocios en un entorno 2.0.
Zyncro, red social corporativa, ayuda a las empresas a moverse entre las infinitas oprtunidades de negocio que existen en la red. La comunicación se abre, ya no sólo interactúan las empresas con sus usuarios, sino que ahora las empresas y empleados establecen relaciones entre sí para fomentar la interelación y ampliar las sinergias y los beneficios mutuos.
Estas plataformas también gestionan la parte administrativa de las empresas al tener la capacidad de gestionar documentos, datos y hacer tareas para mejorar la accesibilidad de todos los documentos de una oficina de forma remota e inmediata. Gracias a la posibilidad de escanear y subir a la nube todos los documentos de una oficina, ahora las empresas y sus trabajadores pueden acceder remotamente a estos documentos y modificarlos y guardarlos en un servidor virtual.
Gracias a la tecnología cloud ahora los procesos de validación de pedidos, facturas y/o albaranes son menos costosos y más rápidos.
¿Quieres conocer más sobre los beneficios de integración entre tus dispositivos de oficina y las Redes Sociales Corporativas?
Entra en la página web de VCSsystem y descubre lo que pueden hacer por ti.
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El ROI de las Redes Sociales Corporativas
Uno de los aspectos más importantes a la hora de valorar la implantación de una Red Social Corporativa dentro de una organización es el ROI.
En Zyncro somos muy conscientes de ello y por esta razón hemos analizado los principales conceptos e indicadores que se deben tener en cuenta a la hora de medir el retorno de la inversión de las Redes Sociales Corporativas y los hemos plasmado en la siguiente infografía.
Si quieres descargarte la imagen original, puedes hacerlo a través del siguiente Zlink.
Los datos hablan por sí solos: el retorno es claro y cuantificable, ¿dispuesto a medirlo?
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Zyncro con el Día de la oficina en casa
Tiempo estimado de lectura: 2 minutos
Ayer 22 de junio tuvo lugar la primera edición del “Día de la oficina en casa”:
Bajo el lema…
Por ti, por mí y por todos tus compañeros.
Porque puedes trasladar la Oficina a Casa y ganar en comodidad. Porque se trabaja dentro y fuera de la oficina. Porque tu empresa obtendrá más beneficios. Porque el medio ambiente, claramente lo necesita.
…esta iniciativa fomenta el uso del teletrabajo para potenciar tanto beneficios personales (conciliación, comodidad) como empresariales (mejora de la productividad, beneficios económicos), como ambientales.
Apoyada por Microsoft Ibérica en colaboración con el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio, la Generalitat de Catalunya, la Asociación Internacional de Partners Certificados de Microsoft en España (IAMCP), la Asociación de Trabajadores Autónomos (ATA), la Fundación Másfamilia, la Fundación ONCE, la Fundación para la Diversidad, Intel, Telefónica, Vodafone, Workplace Innovation Group y la red de Microsoft Innovation Centers en España, esta iniciativa cuenta ya con más de 165.000 personas que la apoyan.
Desde Zyncro apoyamos todas las iniciativas que fomenten la conciliación de la vida laboral, familiar y personal y la gestión efectiva del tiempo sin que esto vaya en detrimento de la productividad, y por supuesto las herramientas que, como Zyncro, facilitan o permiten esa “oficina en la nube” y generar así muchos más casos de éxito trabajando desde casa.
¡Zyncronizemos todos nuestras oficinas y trabajemos desde donde haga falta! 
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veclouservices
Apoyo esta iniciativa , me parece loable intento y el camino mas seguro pero es bueno que conozcamos que vivimos la crisis de un modelo tradicional , el cierre de empresas y hay muchas empresas que no apuestan aplicaciones cloud . Si no tienes pagina web , ni dominio propio , con cuentas de correo telefonica.net o gmail , hotmail, terra es dificil hablar de que hemos avanzado lo suficiente , por eso apruebo vuestro proyecto y apoyo su iniciativa
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Zyncro con las iniciativas empresariales
Tiempo estimado de lectura: 2 minutos
Ayer Lluís Font, CEO de Zyncro, tuvo la suerte de participar en la tercera edición del ElcheBreakfast. Gracias, @ElcheBreakfast por hacernos llegar la nota de prensa original, la cual hemos adaptado para la publicación en web.
Ayer tuvo lugar la tercera edición del ElcheBreakfast (Plataforma para difundir el conocimiento empresarial) con una charla amena, interesante y muy centrada en las necesidades de la empresa, siguiendo la fórmula habitual de estas jornadas:
- Presentación de los ponentes y patrocinadores (Holiday Inn Elche y Ryokan Consulting)
- Charla breve de (45 minutos)
- Preguntas al ponente
- Networking con café incluído.
Elche Parque Empresarial es un ecosistema propicio para que una iniciativa como ElcheBreakfast triunfe, ya que aúna tanto el entorno privilegiado (el Parque Empresarial y el lobby del hotel Holiday Inn Elche) como las personas (empresarios, directivos e interesados en conocer nuevas oportunidades de negocio de la zona).
El invitado al 3r ElcheBreakfast Lluís Font, CEO de Zyncro, habló de las Redes Sociales Corporativas y de cómo éstas mejoran los negocios de las empresas: se consigue mayor información, un incremento de la colaboración, aumento de la productividad, reducción del uso de e-mail indeseado, una mayor gestión del conocimiento, mayor sentimiento de pertenencia a la empresa, se desarrollan nuevos modelos de gestión y aumenta la motivación.
ElcheBreakfast agradece la presencia de Lluís Font, la asistencia de numerosas personas y la colaboración de Addere, Ryokan Consulting, ESTIC, Ayuntamiento de Elche, ElxInnova y el hotel Holiday Inn Elche.
Podéis ver fotos del evento aquí.
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Zyncro apoya todas las iniciativas empresariales que potencien la colaboración interempresarial, la innovación, el progreso y la internacionalización… Si nos necesitas, ya sabes dónde encontrarnos.
¡Zyncro con la empresa y para la empresa!
Lluis Font ha comentado. -
Lluis Font
Una de las cosas que mas me apasionaron fue la clara visión y apuesta internacional que han hecho las empresas de Elche. La estrategia es clara: producto internacional y de calidad y en muchos casos fabricado en España!
Con empresarios como los de Elche es seguro que España saldrá de la crisis. Elche es un modelo a seguir.
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Briconatur 13:24 el 04/04/2012 Enlace permanente |
Muy revelador, lástima que aún nos quede mucho camino por recorrer.