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  • Albert.Climent 9:10 el 02/09/2011 Enlace permanente | Responder  

    Como la vida misma: Despedida 2.0 del Customer Success Manager de Zyncro 

    No me gustan las despedidas, y por ello quiero desde esta magnífica plataforma que me brinda el blog de Zyncro daros las gracias a toda la Comunidad Zyncro, tanto interna como externa, por haberme dado la oportunidad profesional de crecer, como persona y como comercial, y anunciar mi cambio hacia un nuevo reto profesional en breve.

    Volviendo la vista atrás, todavía me acuerdo de los primeros artículos publicados en este blog, y del impulso inicial con mucho acierto de Lluis Font por explicar muchas cosas alrededor de nuestra tecnología y de un sector, el entorno 2.0 para uso corporativo que no deja de sorprendernos con nuevas propuestas a diario. Al final, el blog de Zyncro genera ideas, temas y no solamente se mira el ombligo. Quisiera destacar el éxito y notoriedad de nuestro blog gracias a la gran calidad de los colaboradores, contenidos y sobretodo sus seguidores.

    Toda esta reflexión parte de mis vivencias en Zyncro pero previas a Zyncro, cuando después de mi faceta de ejecutivo comercial en empresas tecnológicas “clásicas y potentes” me decidí a hacer cambios en mi vida profesional hacia entornos de nueva creación y de nuevas empresas tecnológicas, lo que se le llama start-ups pero con una fuerte incidencia en el mercado 2.0 y en su implicación en los beneficios de uso corporativos de primer nivel.

    Me gustaría enumerar una serie de puntos clave que me han ayudado como profesional en Zyncro que me gustaría compartir.

    Con el fin de popularizar Zyncro en los ejecutivos de las empresas de nuestro entorno puedo decir que en Zyncro he realizado múltiples tareas y muchas de ellas inimaginables que podría realizarlas antes de asumir el puesto. En esta receta para mí no puede faltar lo siguiente (sobre todo como profesional del entorno 2.0):

    • Conocer los usos empresariales de una determinada tecnología o producto te ayuda mucho a la hora de proponerla a un cliente.
    • Tener claro cómo utilizan tus clientes tu producto, llámales, ¡¡¡¡habla con ellos!!!!
    • Ser próximo al cliente y sorprenderle con un servicio de proximidad dinámico.
    • Ser muy constantes y disciplinados hasta conseguir o superar los objetivos.
    • Reírse mucho dentro del trabajo, pero “cuadrarse cuando se trata de hablar con el cliente” ser serio en los compromisos y cumplirlos.
    • Ser puntual ante un cliente, para mí es muy importante.
    • Para mí hacer equipo consiste en que las personas se ayuden unas a las otras, en este punto los individualismos cada vez serán menos importantes en un entorno 2.0 de colaboración.
    • Creer más en uno mismo y tener siempre la idea de superación constante ante dificultades y retos.
    • Escuchar, escuchar y escuchar a clientes y compañeros, hablar menos de uno mismo.
    • Observar y estar al día de lo que está pasando en tu mercado y observar solamente de la competencia, para divisar lo que realmente tu producto ofrece de diferencial a tu favor y cosas que el cliente va agradecer a nivel funcional, y práctico.
    • Ser consciente uno mismo de las fortalezas y las debilidades, y reforzar estas debilidades con más estudio y aprendizaje.
    • Observar la realidad económica y empresarial: lee cada día la prensa económica, ayuda mucho.
    • Nunca te desanimes ante el “NO” de un cliente, si lo has intentado todo, le has escuchado y argumentado, hay más de 1.000 clientes esperando que tu producto les pueda beneficiar.

    La verdad es que para mí Zyncro ha sido un máster práctico y real: he visto y he participado de la rápida expansión de un proyecto en un sector nuevo y virgen, y he aprendido a cómo aplicar la lógica 2.0 en un entorno plenamente corporativo y a veces muy reacio a los cambios -por otra parte imparables- de la nueva comunicación 2.0 en un entorno móvil, en evolución constante.

    Ahora toca volver a empezar con fuerzas renovadas, con una maleta más llena que cuando entré a este proyecto… Pero como siempre en este entorno tan interconectado, nos vemos cuando menos os lo esperéis: en Twitter, LinkedIn, Facebook… ¡o bien hablando un día de estos en la cafetería de abajo!

    ¡¡Seguimos zyncronizados!! ¡¡Gracias a todos!!

     

     
  • Albert.Climent 9:30 el 11/07/2011 Enlace permanente | Responder
    Etiquetas: , , , , , nube,   

    Del papel a la nube. ¡Aumenta tu productividad! 

    Files

    - ¿Dónde están los contratos firmados?

    - En esa carpeta, la de la estantería de arriba.

    - ¿Y cómo hago para que los miembros del Departamento de Administración tengan los 150 documentos en digital mañana mismo? Acabamos de cerrar el mes y necesitan todos los contratos firmados para poder hacer las facturas y dar las altas de servicio al cliente… ¡Nuestro correo no soportará el envío de tantos documentos! Eso sin considerar qué harán después con los archivos… ¡Qué caos!

    - Muy sencillo: pásalas por nuestra multifunción Konica Minolta, aprieta el botón de “Enviar a Zyncro y que vayan directamente al grupo de trabajo Contratos 2011/06″.

    - ¿Y ya está? Eso son dos minutos…

    - Claro, por eso trabajamos con estas dos herramientas, ¡para optimizar procesos y tiempos! Cuando se enteren los jefes del procedimiento que has seguido verán claramente el retorno de la inversión de estas soluciones. ¡Todo bueno!

    - Qué pasada… ¿Recuerdas cuando enviábamos sobres por Correos o mensajero? ¡Cómo cambian los tiempos!

    - Sí… ¡para mí hasta el fax está ya obsoleto! Pudiendo mantener la comodidad de los datos en papel (¡a mí que no me quiten ni mis carpetas ni mis libros!) con una interacción directa con la nube, a la que se puede acceder según la necesidad o la configuración de tu Zyncro… ¿qué más se puede pedir?

    - ¡Que el Consejo esté contento con los resultados de venta!

    - ¿El Departamento de Administración tiene ya todos los contratos?

    - Acabo de subir los documentos al grupo de Zyncro. ¡Todo listo!

    - Con 150 altas nuevas estarán contentos seguro… ¡Buen trabajo!

    Gracias al proyecto de integración que está realizando el Grupo VCS system entre Konica MinoltaZyncro puedes enviar todos tus documentos escaneados directamente a tu intranet corporativa en la nube.

    ¿Aún no sabes cómo gestionar tus documentos en papel de manera productiva?

    ¡Súbelos a tu nube de Zyncro!

     

     
  • Albert.Climent 11:00 el 11/05/2011 Enlace permanente | Responder
    Etiquetas: , , , , table,   

    ¡Usa Zyncro en tu tablet! 

    Tiempo estimado de lectura: 2 minutos

    Soluciones como las de Zyncro, accesibles no sólo a través de la web, sino también mediante tu iPad o tablet Android te facilitan el poder consultar la documentación de gran importancia para tu desempeño diario, y poder o seguir el flujo de información que se genera en el día a día en el trabajo o en tu red de contactos. Pero sobre todo, ¡cuidar de tu espalda!

    Todavía me acuerdo de mis inicios en la venta de soluciones de hardware móvil, en una de las cadenas líderes, allí por el 2002 cuando Palm y Windows Pocket PC luchaban por el mercado de las agendas digitales PDA,  que después finalmente han sido sustituidas por la era de los smartphone y los nuevos soportes Tablet.

    Ahora veo que el problema de las antiguas PDA era su limitada conectividad y que estaban pensadas para uso en redes internas. Esta lenta conectividad de datos y también el nivel tan sencillo de las aplicaciones que querían sustituir el ordenador, hicieron que su demanda cayera hasta la aparición los nuevos soportes móviles llamados smartphones.

    Luego, con la mejora de la conectividad de datos, pantallas lead mas económicas y mejores, componentes y microprocesadores más pequeños, robustos y rápidos, sistemas operativos más escalables y a prueba de fallos y el buen diseño promovido por Apple y después Android el panorama es totalmente distinto y apasionante en sus posibilidades.

    Lo vimos en el pasado Mobile World Congress celebrado en Barcelona donde Zyncro estuvo presente. Ahora en el mundo de software en cloud, o no cloud, no tener una extensión o versión móvil es algo que nos suena extraño a muchos.

    Es verdad que hay que buscar usos prácticos para poder amortizar los 500 o 600 € que todavía cuestan la mayoría de tablets, por ello voy a explicar un caso de uso Práctico para poder amortizar este coste.

    Por qué usar Zyncro en tu tablet

    Creo que el poder desprenderse de papeles y documentos cuando trabajas versus clientes o incluso de cara al público, es un muy buen avance para tu organización y sobre todo para la salud de tu espalda: No tener que arrastrar papeles o bien tu clásico portátil.

    Si os fijáis, cada vez son más los altos directivos o de departamentos comerciales que van con el tablet bajo el brazo, de  hecho no se separan de su nuevo iPad, que les acompaña todo el día y que les ha permitido liberarse de los papeles. El dispositivo también les sirve tanto para leer sus discursos, documentación que hasta ahora solían usar, pronto comenzarán a acumular polvo.

    Si hablamos de Zyncro, a través de su estructura de carpetas, podrás -de una forma ordenada y segura- subir aquellos documentos de trabajo necesarios para una reunión o presentación.

    Zyncro permite a estos ejecutivos llevarse toda la documentación debajo el brazoconsultar documentos online de forma privada o ser mostrados en proyectores, gracias a los ya existentes adaptadores vga.

    Por ello solamente es necesario:

    • Conectarse a una red 3G o wifi
    • Acceder a la web http://my.zyncro.com
    • Introducir los datos de acceso (login y password)
    • Acceder a los grupos de trabajo a los que previamente se ha subido la documentación pertinente

    Algunos ejemplos:

    • Puedes presentar productos muy visuales con fotografías, puedes abrir archivos Power Point desde tu espacio en zyncro y mostrarlos directamente en pantalla
    • O seguir como guión en word una reunión con clientes o las tareas ya definidas anteriormente

    Así que si quieres desde hoy dejar de llevarte papeles en tu maleta, crea una cuenta en Zyncro, y aparte de poder compartir información mediante este espacio Intranet 2.0 con tus compañeros de trabajo, podrás sorprender a tus clientes con una eficiente presentación e información!

     

     
    • Veronica torras 19:24 el 12/05/2011 Enlace permanente | Responder

      Es una estupenda noticia pero… Como? Hay app?

      • Albert.Climent 15:23 el 13/05/2011 Enlace permanente | Responder

        Estimada Veronica, puedes entrar en tu cuenta de Zyncro, a través del navegador del iPad o de la blackberry o del Android, estamos esperando la validación de Apple para estar en su App store ! Funciona prefectamente para iOS y iPad!!!

  • Albert.Climent 11:54 el 02/05/2011 Enlace permanente | Responder
    Etiquetas: , ,   

    En Zyncro buscamos comerciales. Te buscamos a ti 

    ¿Quiénes somos?

    Zyncro Tech es una start-up internacional nacida en Barcelona con sede en Argentina, Estados Unidos, Japón, y en breve en Brasil e Italia.

    Trabajando con Zyncro Tech encontrarás:

    • Un proyecto atractivo con el que aprender, crecer personal y profesionalmente, desarrollarte como experto en el sector tecnológico y vivir una experiencia apasionante en el mundo de la web social.
    • Un grupo de trabajo divertido, multicultural, motivado, con ganas de comerse el mundo e implicado al 100% en su proyecto profesional.
    • Un entorno innovador, en el que cada día aprendemos una cosa nueva, en el que descubrir nos inspira y en el que el camino se construye a base de nuevas ideas.
    • Una empresa con vocación internacional. Lo que te permitirá conocer el desempeño profesional a nivel global, y aprender y participar de las diferentes formas de hacer de las diversas culturas.

    ¿Qué buscamos?

    Buscamos colaboradores en ventas con 3 características principales:

    1. Actitudes y aptitudes para la venta. Innatas o aprendidas, pero demostrables con acciones concretas en el currículum profesional a partir de experiencia en otras compañías, de actividades obligadas o voluntarias, remuneradas o no remuneradas, pero que demuestren la capacidad que sólo poseen los vendedores natos.
    2. Especialistas 2.0: conocedores de las principales redes sociales (LinkedIn, Xing, Facebook, Twitter, Quora…), preferiblemente con blog propio, expertos en cultura y valores 2.0, asiduos usuarios de gadgets, con un componente geek, sociables on y off-line e infoxicados.
    3. Inglés y otros idiomas: imprescindible disponer de un buen inglés para poder relacionarse a todos los niveles con clientes de otros países (tanto personal como profesional). Se valorará muy positivamente el conocimiento de otros idiomas y las experiencias vitales internacionales (Erasmus, estancias en el extranjero, viajes…)

    ¿Qué ofrecemos?

    • Ganar dinero: dedicación y remuneración irán de la mano si se consiguen los objetivos mensuales propuestos.
    • Carrera profesional internacional: las siete sedes de Zyncro te permitirán conocer la realidad comercial de múltiples países y disfrutar de la mezcla de culturas desde el primer día.
    • Formación: En Zyncro no nos gusta la monotonía, nuestro leitmotiv consiste en aprender cosas nuevas cada día, incorporar la mejor tecnología a nuestro quehacer diario y estar siempre al día de lo que ocurre a nuestro alrededor.
    • Diversión: Desde el primer día descubrirás el punto de locura de los miembros del equipo… ¡ese punto necesario para hacer que todo funcione!

    Encontrarás la oferta en Infojobs.
    No obstante, si nos encuentras de alguna otra manera por la red… lo tendremos en cuenta :-)

    AVISO

    Si sabes que no eres un buen vendedor, si no eres un geek, si no hablas inglés, si no has viajado, si no te sientes capaz de implicarte al 100% en este proyecto, por favor, no nos envíes tu candidatura.

     
  • Albert.Climent 11:05 el 25/03/2011 Enlace permanente | Responder
    Etiquetas: , , saas low-cost   

    !Lo quiero todo! 

    Tiempo estimado de lectura: 3 miutos

    ¡Buen viernes, lectores del ZyncroBlog!

    Hoy vamos hablar de low-cost o bajo coste. Un concepto que no tiene por qué estar reñido con la calidad o el buen servicio para el que la existencia de internet juega un papel totalmente vital. Porque en este mercado on-line, en este mercado de la inmediatez, los consumidores lo queremos todo: buscamos el mejor precio y, a través de la comparación, queremos hacernos con productos que cumplan las más exigentes necesidades.

    Pero, ¿y la calidad? Creo que es un punto importante.  El Long Tail del que hablábamos hace pocos días en la Zyncrocommunity y las propuestas variadas de cada marca low-cost les obliga automatizar al máximo los procesos para ser rentables y masificar sus productos pero a la vez les exigen poner énfasis en un servicio de atención al cliente muy rápido, efectivo y personalizado. El consumidor se ha acostumbrado a pedir mucho por poco y eso impera ya en casi todos los sectores. El Business-to-business quizás será el último eslabón para esta exigencia, pero todo llega.

    A continuación os presento algunos buenos ejemplos de negocios low-cost que combinan bajo precio con buena calidad en su producto o servicio.

    Supermercados

    Mercadona, Lidl, Dia o ALDI

    Mercadona en España, triunfa con precios menos ajustados que Lidl o Dia pero con una imagen de mayor calidad. Es el formato que se impone en todos los mercados. Por su parte en Alemania, ALDI es de las empresas con más valoración por parte de los consumidores.

    Aerolíneas

    Easyjet, Ryanair, Vueling

    Han transformado al mercado con su política de ahorro buscando aeropuertos secundarios, con el e-ticket y su especialización en rutas cortas. Eso sí, antes de comprar, a veces hay que leer las condiciones de embarque…

    Agencias de viajes

    Atrápalo, eDreams, Booking

    Este es uno de los sectores más boyantes, un formato sencillo basado en la venta directa por Internet para eliminar el coste de oficinas que también ha terminado por transformar el mercado. El cliente recibe ofertas vía mail y en sus plataformas web los usuarios pueden buscar los mejores precios. No obstante, los americanos auguran la desaparición de estos intermediarios de ocio virtuales ya que, tanto aerolíneas como hoteles y propuestas de ocio, van poco a poco implementando herramientas de                      e-commerce para la venta directa al consumidor final desde su propia plataforma web. Ya se verá….

    Banca y seguros

    ING, Balumba, Direct Seguros, Línea Directa

    De nuevo en este caso, el canal Internet supone el ahorro de oficinas y personal que ha traduce en la eliminación de todo tipo de comisiones en la banca y en mejores precios en los seguros. La base es la guerra por precio y el canal son las herramientas web que proporcionan para comparar los servicios y un servicio al teléfono con call center muy bien informado para gestionar a miles de clientes exigentes.

    Moda

    Zara, H&M, Primark, Kiabi

    El modelo Zara presenta una moda¡elo de retail textil de alta rotación y anticipación con precios populares que triunfa. No obstante, le siguen saliendo competidoras que demuestran que siempre es posible ajustar aún más los precios. La última, Primark, que compite con el imperio textil de Amancio Ortega con precios aún más ajustados y sin renunciar al gancho de la moda.

    Electrodomésticos

    Media Markt, PC City

    Centrales de compras que pueden permitirse una fórmula de agresivas ofertas de precio para productos muy concretos, a veces por debajo del precio de coste para las PyME’s proveedoras y siempre muy por debajo del precio en pequeños comercios. Son el imán perfecto para los buscadores de gangas.

    Muebles

    Ikea

    El mismo concepto que la ropa (diseño a bajo precio), pero en los muebles. Y con una innovación radical: el autoservicio. El formato les obligó a pensar en productos fáciles de apilar en palés (desmontables) y de transportar, lo que les permite ahorrarse hasta un 70% en costes de transporte y almacenamiento.

    Hoteles

    Room Mate, Chic&Basic, Travelodge, Sidorme

    La revolución de los hoteles low-cost da idea de cómo buscar oportunidades en el mismo mercado con enfoques distintos. Básicamente, todos eliminan los servicios superfluos (gimnasios, piscinas, restaurante…) y reducen las habitaciones en unos metros para ajustar espacio.

    Automoción

    Dacia Logan by Renault

    El mercado del coche sin florituras, pero sin renunciar a la seguridad y a la comodidad. Se ideó para vender en países emergentes, pero el modelo se empieza a expandir en las clases medias de Europa, Estados Unidos y Japón.

    Y, ¿el software low-cost?

    El low-cost aplicado al software para empresa está en pleno replanteamiento en el panorama SaaS, que no deja de crecer y cambiar. Nos encontramos ante un cambio de paradigma a raíz del crecimiento del ancho de banda y el acceso a internet dentro de las empresas.

    Estándares SaaS hay cada vez más, pero la gran atomización de soluciones confunde a veces al cliente final.

    Con la aparición del SaaS en internet se abrió la posibilidad de reducir al máximo el precio de los costosos productos informáticos que la gran mayoría de empresas debían comprar en un modelo clásico in house, con altos costes de parametrización poco actualizables y con consultoría incluida en el producto (pero añadida al precio).

    Después de la burbuja de las .com, estamos en plena revolución del software en cloud basado en web. Cada vez las soluciones tienden a la estandarización, integración y el uso masivo online. Productos de gran aceptación popular como Facebook, Skype, Twitter. En el business-to-business, productos SaaS para empresa como Salesforce, Webex, Google Apps, SuccessFactors,1&1, LifeOffice abren camino a software SaaS Low-cost corporativo exigente pero simple como Zyncro. El crecimiento de este modelo está siendo exponencial lo que significa que también está llegando a la empresa la exigencia de precio, producto completo, calidad y servicio y alta productividad.

    A medida que las necesidades se expanden en el mercado, todo tipo de clientes buscan comodidad, rapidez, buen servicio y precio.

    ¿Qué ofrece Zyncro en este mercado low-cost? Un producto muy completo, una auténtica Intranet Social muy asequible y  de rápida implementación, un servicio rápido y orientado al cliente que busca hacerse un hueco en este nuevo mercado. Nuestra propuesta de valor para la empresa es la máxima productividad en software combinada con el máximo ROI, una competencia totalmente demoledora para el antiguo modelo NO SaaS.

     
  • Albert.Climent 10:53 el 17/03/2011 Enlace permanente | Responder
    Etiquetas: , datacenter, ,   

    ¿Guardarías tu dinero debajo del colchón? 

    Tiempo estimado de lectura: 3 minutos

    Quizás hoy en día puede incluso parecer una buena opción. Pero, ¿harías lo mismo con los documentos y la información clave de tu negocio?

    Gracias al progreso y la innovación, funcionamos habitualmente con  tarjeta o dispositivo digital para conectar con nuestra cuenta corriente, sacar y guardar dinero de forma segura. Ahora ya resulta algo mundano pero si lo piensas, significa un paso de gigante para nuestra completa libertad y operatividad.

    Lo mismo está sucediendo en este momento con el cloud. Si comparamos el dinero con toda la información contenida en documentos y experiencia de tu empresa, grupos de trabajo, personas… La pregunta sería, ¿dónde estás guardando tu “dinero” actualmente?

    Posiblemente, la respuesta en la mayoría de casos todavía sería “debajo del colchón”. Será un colchón moderno y robusto, pero seguirá siendo colchón. ¡Y tu dinero estará allí debajo!

    Siguiendo con el símil del banco, Zyncro sería el banco y el cajero automático el acceso web seguro para guardar y gestionar tu información. En Zyncro, el “dinero” es el conocimiento y el objetivo es que sigas manteniéndolo e incrementándolo.

    En principio, uno siempre se fía de su cuenta bancaria, sus accesos y su seguridad. Ante cualquier problema, siempre se puede reclamar o bloquear a un autorizado. Pues en Zyncro podemos ofrecerte las mismas garantías de seguridad y eficiencia, además de la atención personalizada de nuestro equipo.

    Imagina por un momento poder dar a los miembros de tu empresa una “tarjeta” de acceso para operar tranquilamente con documentos e información privada de gran valor. Las Google Apps (GmailGoogle Docs, Google Calendar, etc) son un buen ejemplo de software en el cloud. Pero imagina que también puedes ofrecerles un poderoso espacio de comunicación 2.0 para compartir y colaborar en la empresa.

    El pendrive, el CD, el portátil o el mismo servidor tienen unas prestaciones limitadas. Pueden perderse o dañarse y, en muchos, son carísimos de mantener.
    Zyncro, en cambio, pone a tu alcance un espacio robusto, seguro, encriptado y a prueba de ataques externos  desde 5 euros al mes por usuario. Nuestra solución cumple con los más elevados estándares de seguridad en aplicación SaaS de alta disponibilidad para que toda tu información esté salvo, organizada y fácilmente accesible desde cualquier lugar. Los Datacenter donde Zyncro almacena su infraestructura (propios y de Amazon), se basan en exigentes requisitos de seguridad física, control de acceso, redundancia de componentes, monitoreo y disponibilidad 7×24.
    Te invito a que hagas realidad el sueño del cloud y compruebes la innovación que supone tener todo tu conocimiento en la seguridad virtual.
     
  • Albert.Climent 10:30 el 09/03/2011 Enlace permanente | Responder
    Etiquetas: ,   

    Casos de Uso: Zyncro para fuerza de ventas 

    En los últimos días, hemos podido comprobar que Zyncro es una solución poliédrica para la colaboración y la productividad en la empresa. Hoy hablaremos de cómo utilizar Zyncro para mejorar la forma de vender y de comunicar a los clientes la variedad de productos de una organización.

    Cuando una empresa pone Zyncro al servicio de la coordinación y la comunicación del Departamento Comercial, la facilidad de uso convierte a este red social corporativa en el mejor aliado del equipo de ventas.

    Además, Zyncro refuerza la visita comercial porque proporciona un espacio de colaboración con el cliente donde dirigir y presentar la información, facilitando visiblemente la transmisión de los valores diferenciales de productos y servicios.

    A continuación enumeramos las principales ventajas de usar Zyncro como solución para la fuerza de ventas:

    1) Una imagen vale más que mil palabras. Con Zyncro se puedes ordenar el material de ventas en carpetas, como por ejemplo, una campaña de producto entera. Así, el Departamento de Márqueting almacena previamente todo el material de venta (catálogo, spots, etc) ordenándolo en carpetas de manera que la información esté siempre disponible para el equipo comercial.

    2) Zyncro y la ubiquidad: El equipo comercial acostumbramos a estar en itinerancia con visitas a cliente. Mediante la versión de Zyncro para BlackberryiPad, iPhone, y Android puedes consultar y enviar documentos desde el cualquier lugar, recibir rutas comerciales, actualizar pedidos en tiempo real, coordinarte con el resto del equipo y estar al día de lo que pasa en la oficina mientras estás fuera.

    3) Entorno de imagen online: ¿Tu equipo comercial necesita acceso constante a vídeos, presentaciones y fotografías de alta calidad? Subiendo estos archivos en alta resolución a Zyncro, el equipo podrá realizar sofisticadas presentaciones de producto en casa del cliente con lo último en dispositivos moviles (como iPad2PlayBook Tablet de Blackberry).

    4) Para compartir estrategias y aprendizajes, recibe mensajes y experiencias de todos los miembros del equipo de ventas. Aunque estés en una visita fuera de la oficina, puedes seguir colaborando en el entorno movil, recibir toda noticia o información corporativa al momento. Comparte con el resto del equipo comentarios sobre trucos, consejos para vender mejor, anécdotas de las visitas y experiencias con valor para el resto del equipo. Estarás multiplicando tu aprendizaje para que tus compañeros lo puedan aprovechar y viceversa. ¡La colaboración es importante!

    5) Según el tipo de cuenta, también es posible enviar todo el material promocional y archivos de mucho peso al cliente a traves del poderoso ZLINK. Éste es un enlace corto que remite a documentos  de una cuenta Zyncro (como vídeos o fotos en alta resolución) y que se puede copiar y enviar a cliente tras una visita para que reciba el detalle del producto en la máxima calidad.

    6) Si quieres realizar un seguimiento óptimo de tus clientes VIP, crea un “Grupo de trabajo” exclusivo para cada uno de ellos en Zyncro e invita a los contactos clave en esa relación. Para estrechar el vínculo en un entorno seguro y privado, comparte con ellos comentarios, archivos e incluso tareas.

    7) Por último (y no por ello menos importante), Zyncro te permite aumentar la implicación de los diferentes departamentos involucrados en la relación con el cliente y el proceso de venta. Las ventas son vitales para tu compañía pero, si además refuerzas la comunicación en Zyncro entre los comerciales y el equipo que hay detrás (Soporte, Customer Care, Administración, etc), el resultado puede ser explosivo. ¿Te atreves a probarlo?


     
  • Albert.Climent 10:12 el 02/03/2011 Enlace permanente | Responder
    Etiquetas: , , ,   

    ¿Cómo personalizar Zyncro con tu branding? 

    Supongamos que estás incorporando Zyncro a la empresa. Ya sea porque eres es el que lidera los Social Media en el departamento o porque eres fan de las aplicaciones para la productividad, quieres que esta nueva Red Social interna incorpore vuestra imagen corporativa  sin que ello requiera esfuerzo, costes adicionales ni desarrollo .

    La rapidez de implementación y puesta en marcha es una de las obsesiones en Zyncro, por eso  la adaptación del entorno es tan fácil y rápida que puedes hacerla tú mismo.

    Customizar tu cuenta Zyncro con logotipo, colores y tipografía de la empresa te tomará menos de 3 minutos, liberándote de entrar en programación o html.

    El único requisito indispensable para adaptar el interfaz corporativo (el que verán los demás colaboradores) es que tú debes ser el administrador de la cuenta.

    Justo después de hacer login desde http://www.zyncro.com, verás por defect en el extremo izquierdo del frontal el logo de Zyncro.

    Entonces:

    1) Entra en el “Panel de Administrador” de tu cuenta

    2) Escoje ”Imagen corporativa” de las opciones del panel

    3) Prepara un imagen de vuestro logo al tamaño recomendado (se aconseja que sea una imagen de calidad media en formato tiff o jpg).

    4) Selecciona el archivo y sube el logo. Éste no aparecerá hasta que guardes los cambios en “Guardar“.

    5) Para personalizar el frontal de Zyncro con el color de tu empresa hay un editor que te permite seleccionar una paleta de colores. Si sabes el Pantone exacto en RGB puedes introducirlo directamente.                                                                                                                                       También es posible cambiar el color de los textos dentro de Zyncro.

    6) Una vez realizados estos cambios, ves a la opción de “Guardar“.

    7) Si entras en la pestana de “Mi cuenta Zyncro“, el logo y la apariencia de Zyncro será la que verán los demás usuarios.

    8) Si no te convence, siempre la puedes volver a modificar.

    Ahora ya puedes invitar a tus colaboradores a un entorno identificable con tu empresa. Zyncro será una intranet social interna con una apariencia amigable y reconocible que los equipos de trabajo interiorizarán fácilmente.

    En artículo posteriores explicaremos cómo personalizar el dominio de tu cuenta Zyncro con el nombre de tu empresa cuando no eres administrador.

    Como siempre, más fácil imposible, ¿verdad?

     
  • Albert.Climent 11:15 el 23/02/2011 Enlace permanente | Responder
    Etiquetas: , experiencia del usuario, , , , , usos de zyncro   

    Me han invitado a Zyncro. ¿Cómo empiezo? 

    Tiempo estimado de Lectura : 5 Minutos

    gestión de equipo empresa 2.0Zyncro es una nueva experiencia de empresa 2.0, una red social profesional que lleva la experiencia de la comunicación 2.0 al entono laboral.

    En Zyncro hemos podido comprobar que la experiencia del usuario nos ayuda a mejorar cada día y, por consiguiente, mejora la experiencia de cualquier empresa.  En otros posts hemos hablado de cómo empezar a utilizar Zyncro desde el perfil de administrador. Esta vez sistetizamos en 10 sencillos pasos cómo empezar a utilizar Zyncro como usuario invitado.

    Partimos de que Zyncro es una red social privada para la empresa basada en un entorno web, pensada específicamente para las organizaciones. Zyncro combina toda la potencia de la comunicación social con la compartición de información, archivos y grupos de trabajo en un entorno 2.0.

    Posiblemente su aspecto te recordará a una red social personal de las que utilizas a diario. Pero  Zyncro y sus distintas funcionalidades  están pensados para beneficiar tanto a la empresa, como a los equipos de trabajo o los contactos externos.

    Estas son mis recomendaciones básicas para empezar a caminar con Zyncro como usuario invitado:

    1.     Cuandos recibes invitación: El administrador de la cuenta Zyncro de tu empresa te habrá enviado una invitación por correo. Puedes acceder a Zyncro directamente a través del link que aparece en este email.

    2.      Página de Inicio: Cuando vas al enlace que te ha llegado se abrirá automáticamente la página de inicio de Zyncro, se te solicitará que introduzcas tu correo electrónico como login de acceso y que propongas tu propio password.

    3.      Acceso a tu Zyncro: Una vez has introducido tus datos de acceso, ya puedes acceder a Zyncro, bien a través de la web http://www.zyncro.com, o a través de la dirección personalizada (por ejemplo http://www.TUEMPRESA.zyncro.com) que ha propuesto el administrador de Zyncro (la persona que te ha invitado). También puedes tener tu propia dirección de acceso personalizada, siempre la misma. En este caso, te recomiendo que guardes este acceso web como favorito o bien asignes un enlace directo en tu escritorio.

    4.      Crear tu Perfil: La primera vez que accedas a Zyncro tendrás que definir tu perfil personal. Para ello debes ir a la pestaña “Personas” y  ”Editar perfil” eintroducir tu foto, información profesional, datos de contacto, habilidades, Skype, etc. Gracias a esta personalización y al completo buscador de Zyncro encontrarás perfiles, experiencias de usuario y contactos de tus compañeros. Pero también podrás ser encontrado por otras personas de la organización, ser promocionado y bien considerado internamente cuando tu perfil está completo con habilidades y experiencia.

    5.      Empezar a seguir a gente: Para poder recibir noticias y comentarios de otras personas y compartir los tuyos propios en la pestaña de “Mensajes” del “Inicio” (lo que denominamos “Muro”), es necesario que previamente sigas a las personas que decidas. Te recomiendo que priorices a los que tienen guardan más relación contigo (del mismo departamento), en la Pestaña “Personas”.

    6.      Publica una noticia personal interesante en el “Muro” para que llegue a aquellos usuarios de tu organización que te siguen. Empieza a compartir con ellos todo el contenido interesante que vaya surgiendo. Por ejemplo, un cliente nuevo en qué estás trabajando, novedades, contenido de valor para tu departamento, etc. Esta funcionalidad te permite llegar a todas las personas con perfil de usuario y, a la vez, que otros usuarios como tú compartan también sus noticias contigo.

    7.      Participa en Grupos: En Zyncro colaborarás en “Grupos de trabajo” a los que te habrán invitado donde podrás compartir archivos, revisar tus tareas y comentar los aspectos relacionados con este entorno.  Las invitaciones a los distintos grupos te llegarán del administrador de la cuenta a tu correo electrónico. Para aceptar esta invitación tendrás que ir a la pestaña “Notificaciones“.

    a.       Un proyecto = Un grupo. Dentro de Zyncro y accesible a través de web, encontrarás de forma centralizada todos los documentos que se van generando en relación a ese proyecto o grupo, localizarás a las personas que forman parte del proyecto y accederás a las novedades, noticias y comentarios sobre la actividad del proyecto.

    8.      Crea grupos de trabajo con las personas que colaboras habitualmente e invítales a participar en los temas relacionados con estos grupos de trabajo. Puedes empezar a subir archivos y crear estructuras de carpeta por grupo, por ejemplo, siguiendo el organigrama del proyecto. En cada grupo, puedes tener almacenados y de fácil acceso todos los archivos que puedas necesitar.

    9.      Envía cualquier documentación y/o comunicado directamente a través de Zyncro. Poco a poco, te irás liberando del envío de multitud de e-mails internos, de adjuntar y enviar documentos pesados. En definitiva, ahorrarás mucho tiempo.

    10.  Cuando Zyncro empiece a dar su fruto y todo tu equipo esté colaborando, llévate tus relatos de Zyncro a la máquina de café, a la cocina, a bar de la esquina… Y cuando lo empecéis a disfrutar de verdad, te sugerimos que invites a tu red a personas de la organización que todavía no conoces o tienes muy lejos. Cotillear en la empresa es habitual, pero Zyncro te permite estar al día de lo importante, de lo que puede serte útil y, en definitiva, trabajar más rápido y más conectado con tus compañeros.

    Zyncro te proporciona un entorno de trabajo ideal para conocer mejor a tus compañeros y profundizar en los proyectos que estás implicando, combinando la facilidad de uso y la intuición de una red social personal con funcionalidades para facilitarte el trabajo del día día. Sin darte cuenta estarás utilizándolo a diario. ¡Compruébalo tú mismo¡

     
  • Albert.Climent 12:04 el 18/02/2011 Enlace permanente | Responder
    Etiquetas: , dirección de proyectos, , , , , ,   

    Zyncro en 10 pasos 

    El beneficio de la colaboración 2.0 y su aplicación en la empresa con el intercambio de documentos, grupos y tareas resulta cada vez más atractivo a cualquier tipo de organización. Por eso Zyncro, como red social corporativa, va ganando usuarios y reconocimiento en sectores de negocio cada vez más diversos. Como la puesta en marcha de Zyncro es sencilla y rápida, hoy hemos decidido resumirla en 10 pasos básicos.  Esperamos que este decálogo te sea útil, tanto si quieres iniciarte en Zyncro como si quieres introducirlo a tus colaboradores dentro la empresa.

    Si eres el creador de la cuenta y el responsable de la intranet Zyncro,  deberás realizar alta desde tu cuenta en la web de Zyncro mediante tu mail corporativo. En este caso, se te asignará automáticamente perfil administrador. Ya desde tu cuenta  Zyncro, podrás escoger (en el extremo izquierdo de la cabecera superior) si acceder al “Panel de Administrador” para modificar perfi, logo, etc o a  “Mi cuenta Zyncro” para empezar a colaborar con tu equpo.

    Aquí te proponemos un check list básico de puesta en marcha:

    1. Accede al “Panel de Administrador” y personaliza la cabecera de Zyncro con tu logo y colores corporativos. Escribe un subdominio propio con el nombre de tu empresa, por ejemplo http://arbol.zyncro.com. De este modo, tu logo aparecerá tanto en el acceso como dentro de la intranet. Personalizar Zyncro es muy fácil y permite darle branding a tu intranet.

    2. Configura la seguridad de Zyncro. Es muy fàcil, no hace falta ser un experto. Puedes proponer que únicamente utilicen Zyncro las personas con dominio de tu empresa en el mail (por ejemplo, ana@arbol.viz). Este aspecto es importante para controlar quién puede entrar como usuario y con qué mail se registra. Igualmente,  siempre podrás editar y administrar el acceso a los usuarios corporativos de tu empresa.

    3. Da de alta a usuarios de tu organización desde el panel de administrador. Invítales a que entren en tu cuenta de Zyncro y a que creen su perfil, con su foto, experiencia profesional y habilidades. Sólo con introducir su mail en la pestaña “Grupos y documentos” les llegara tu invitación, sean o no usuarios de otra cuenta Zyncro. A medida que se vayan registrando y vayan creando su perfil, aparecerán en el Directorio de personas dentro de la intranet que has creado. Cada usuario puede empezar a seguir a  otros dentro de la organización, a publicar comentarios en su muro personal y estar al corriente de los comentarios que hacen las personas a las que siguen.

    4. Publica una noticia interesante en el muro general (“Mensajes” en “Inicio“) para que llegue a todos los usuarios de tu organización. Empieza a compartir con ellos todo el contenido interesante que vaya surgiendo. Por ejemplo, una nueva incorporación, un cliente nuevo, el calendario laboral, el cierre del año, etc. Esta funcionalidad te permite llegar a todas las personas con perfil de usuario y, a la vez, permite que estos usuarios compartan también sus noticias.

    5. Envía un correo electrónico a todos los integrantes de la organización para informarles de la puesta en marcha de la nueva intranet y explicarles cómo y para qué deben utilizarla, como deben darse de alta, etc. Comparte con ellos esta guía básica de puesta en marcha.

    6. Envía un correo electrónico a los responsables de área y/o directores de proyecto para que transmitan esta guía básica a sus equipos.

    7. Identifica a las personas clave de tu organización para que actúen  como “propulsores” de Zyncro. Explícales cómo funciona y transmite los beneficios que les puede aportar a nivel personal y/o departamental para que sean ellos mismos los que dinamicen la intranet las primera semanas añadiendo noticias, documentos, etc.  Me gusta la palabra propulsores :-)

    8. Envía cualquier documentación y/o comunicado directamente a través de Zyncro. Poco a poco, te irás liberando del envío de 50 mails internos diarios, de adjuntar y enviar documentos pesados y demás ladrones de tiempo.

    9. Crea grupos de trabajo con las personas que colaboras habitualmente e invítales a que participen con los temas que se tratan en esos grupos. Puedes empezar a subir archivos y a crear estructuras de carpeta por grupo, por ejemplo, siguiendo el organigrama de la empresa. En cada grupo, puedes tener almacenados y fácilmente localizables archivos que seguro vas a necesitar.

    10. Cuando Zyncro empiece a dar su fruto, coméntalo en la máquina de café, en la cocina, la cafetería :-) Y cuando lo estés disfrutado de verdad, empieza a hablarlo con gente que todavía no conoces o que tienes muy lejos en la organización. Cotillear en la empresa es habitual, pero los que  Zyncro te permite es estar al día de lo importante y lo que puede serte útil.

    Para finalizar, te recordamos que, si necesitas ampliar tu cuenta Zyncro Small Bussiness (versión gratuita hasta 5 Usuarios y 1GB), puedes pedirmelo directamente vía Skype : zyncro.climent o a mi teléfono directo 618188298 (Customer Succes Manager).

     
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