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  • Ignasi Alcalde 9:00 el 16/04/2012 Enlace permanente | Responder
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    Arquitecturas colaborativas o el valor añadido 

    Tiempo estimado de lectura: 3 minutos

    Cada vez más empresas y organizaciones están comenzando a implementar nuevas estrategias de colaboración y herramientas de redes sociales corporativas como parte central de su evolución de los negocios para conectar y comprometer a los empleados. Pero cada vez es más difícil en las grandes empresas que tengan éxito de forma inmediata, por dos razones principales:

    1. la falta de foco o arquitectura colaborativa
    2. la falta de supervisión de estas iniciativas

    Pues normalmente en las empresas no hay rol responsable dedicado a la colaboración.

    En el primer punto, la falta de foco, normalmente visto desde una perspectiva empresarial, los objetivos de un corporación antes de implementar un Red Social Corporativa son básicamente: escuchar , aprender , informar, comprometer , influenciar, pero como bien indica Josep Baijet de Zyncsocial en sus post ¿Quizás adquirió Zyncro por alguna de estas razones? ha diseccionado la mayoría de casuísticas de “para qué“ adquirir una red social social corporativa como Zyncro. Además en sus Social Methods analiza las áreas principales como la co-creacion, colaboración, resolución de conflictos, compromiso, innovación, mejora , productividad….. pasos certeros del potencial de una red social corporativa Pero cabe recordar y remarcar que las redes corporativas o no, la forman personas y estas son el “core” del proceso de diseño de la “arquitectura” de la colaboración.

    Respecto al segundo punto, la falta de supervisión, tal como indica Jacob Morgan en su post Do Organizations Need a Chief Collaboration Officer? Las empresas necesitan un ejecutivo responsable de la integración de la colaboración en la empresa, un rol que sugieren llamarlo CCO (Chief Collaboration Officer). En el artículo del Harvard Business Review del profesor Morten T Hansen Who Should be Your Chief Collaboration Officer? Proponen cinco perfiles posibles, que van desde el CIO, el jefe de recursos humanos, director de operaciones, director financiero, hasta el jefe de estrategia. Independientemente del rol, es una función clave, la de diseñar una solución integral de colaboración, que implica una estrategia e implicación entre otros departamentos de los recursos humanos.

    Para finalizar quiero reflexionar que según mi visión que compartí en el post Diseñando la colaboración el objetivo final de cualquier proceso que implique colaboración dentro de una empresa debe ser realmente un proceso de transformación interno. Si es así, deberían pivotar sobre los tres pilares básicos que son…

    los Procesos, las Relaciones y Aprendizaje, sobre todo no olvidemos estos dos últimos si queremos innovar y co-crear.

    Ignasi Alcalde es Social Business Advisor y consultor docente en Universitat Oberta de Catalunya

     

     
  • Ignasi Alcalde 9:39 el 10/02/2012 Enlace permanente | Responder
    Etiquetas: , , conjura, , free riding, , , redes de colaboración, ,   

    El workneting y las redes de colaboración 

    Tiempo estimado de lectura: 6 minutos

    Trabajo colaborativoMucho se ha hablado, escrito y teorizado sobre la colaboración y la co-creación en redes de colaboración, y sobre el trabajo colaborativo. El networking y las relaciones importan para llegar a trabajar, pero para la puesta en marcha de proyectos mediante el trabajo conjunto y colaborativo lo que realmente importa es el workneting, es decir iniciar verdederas relaciones profesionales.

    El workneting significa que la verdadera colaboración no puede ser obligada, y es mucho más que la coordinación de esfuerzo, ya que en última instancia, los individuos deciden si colaboran o no, y su decisión es tan emocional como racional. Son las personas, el proyecto y finalmente la herramienta y/o software las que dan valor y sentido a la colaboración.

    ¿Qué hace que una red de colaboración empiece y se mantenga?

    Principalmente en línia  lo que comente en su día en mi post ¿Por qué la gente comparte conocimiento? hay entre muchas mas condiciones, dos condiciones básicas: simetría de expectativas y asimetría de conocimientos.

    Independientemente del tipo de red de colaboración, podríamos distinguir 3  tipologías de problemáticas remarcables en las redes de colaboración y trabajo colaborativo que debemos tener en cuenta:

    • Free riding. En una red de colaboración las relaciones se aguantan por la “fairness” (justicia) de la contribución. Cuando alguien colabora nada o poco, a ritmo insuficiente y se aprovecha de la contribución  de los demás, tenemos el fenómeno del “free riding” que toma el nombre de quienes utilizan el autobús pero no pagan: el grupo ha contribuido a crear una infraestructura/servicio y hay quien no colabora a mantenerla.
    • Crowdsourcing:  Otro problema que roza con este es como a veces se practica el “crowdsourcing” donde hay un actor privilegiado que lleva toda la creatividad del grupo (por ejemplo, una empresa). Si las normas de entrada son claras e indican quién utiliza el resultado de la creatividad de grupo, entonces no hay espacio a quejarse si quien convocó el “crowdsourcing” utiliza los resultados.
    • Conjura: Las redes se establecen por la confianza. La confianza es una expectativa respecto a la capacidad de compromiso y respuesta, de la competencia del otro, de la o las personas con las que colaboramos. Una confianza sostenidamente completa, genera y estabiliza una reputación. Pero la reputación se puede romper si un grupo decide reducir la buena evaluación y reputación  de un elemento de la red después de cada interacción o colaboración.  El mecanismo puede ser especialmente rápido y difícil de detectar en sistemas que basan su evaluación en el voto a la persona.

    Como vemos, en una experiencia ideal de la colaboración en equipo debemos ser capaces de detectar el sujeto comprometido en contraposición al sujeto frustrado, ya que esto puede determinar el rendimiento del equipo.

     

    Ignasi Alcalde es consultor multimedia en la Universitat Oberta de Catalunya (UOC) y una vez más ha querido compartir con nosotros sus reflexiones sobre el trabajo colaborativo, que habitualmente difunde también a través de su blog y en su twitter.

    ¡Te recomendamos todos sus artículos anteriores!

     

     

     
  • Ignasi Alcalde 9:05 el 07/11/2011 Enlace permanente | Responder
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    Compartir, colaborar y participar 

    Tiempo estimado de lectura: 4 minutos

    Las redes sociales han trascendido desde su uso inicial como herramienta de comunicación personal hasta convertirse en un fenómeno global, transformándolas en un importante canal de comunicación que se ha incorporado con fuerza en el mundo de la empresa a través de herramientas como Zyncro.

    Bien utilizada, esta nueva forma de relación social entre la empresa  y sus empleados y el cliente tiene múltiples beneficios para las organizaciones, como por ejemplo la mejora de la comunicación y atención al cliente,  y dentro de la empresa, el aumento de la productividad y el fomento del auto aprendizaje.

    Pero en mi opinión una de las ventajas colaterales de la implantación de una herramienta como Zyncro en un corporación es el mapeado del conocimiento que se genera en el día a día interno y el fomento de la participación de todos los miembros del equipo dentro las instrucciones empresariales.

    Las empresas mas innovadoras están asumiendo la participación como un eje muy importante en su forma de ser y actuar.

    Sin embargo,  siempre planea la pregunta sobre el cómo: ¿Cómo crear procesos que mantengan el respeto por las contribuciones del clientes y/o  colaboradores y reconozcan la diversidad de papeles entre clientes, partners, proveedores y empleados? ¿Cómo equilibrar sus diversos saberes? Y si a todo esto el añadimos el contexto 2.0 donde la tecnología facilita un arsenal de herramientas colaborativas, el escenario es complejo. “Diseñar la participación” es un reto fascinante y cada vez más necesario en diversos sectores empresariales.

    La web social ha  rebelado nuevas oportunidades y nuevas resistencias. Como los  usuarios somos  más maduros, sabemos que la participación recorre un amplio espectro de posibilidades, desde un simple feedback de un artículo o propuesta hasta, por ejemplo, el codiseño y  la coproducción de nuevo contenido y conocimiento.

    Es importante destacar los tres tipos diversos métodos de participación que según Bob Ketner, responsable del Tech Virtual, se dan en todo proceso participativo:

    • Participación casual: Cuyos contribuidores lo hacen de forma esporádica y mediante comentarios y aportes de ideas.
    • Participación tutorizada: Contribuidores con intereses, expertos en temas, o miembros de la comunidad que desarrollan una colaboración mas sofisticada mas mantenida en el tiempo.
    • Redes de expertos: opinión de redes de expertos, sobre los proyectos y los contenidos reales

    Cabe destacar que, por ejemplo, la participación tutorizada implica profesionales con nuevas competencias, como mentalidad orientada al diseño (Design Mindset)  y gestión de la carga cognitiva, entendida como la capacidad de discriminar y filtrar la información por orden de importancia, y para entender cómo aprovechar al máximo el funcionamiento cognitivo mediante una variedad de herramientas y técnicas. Los podríamos definir como “curadores y diseñadores” de la producción creativa.

    Dolors Reig en su post 9 nuevas profesiones para el individuo conectado proponía dos roles profesionales que de buen seguro son necesarios en el entorno empresarial de participación y co-creación : el organizador de la inteligencia colectiva, muy parecido al psicocomunicólogo social pero orientada a la obtención de productos de conocimiento útiles para la organización,  y el experto en participación, que será maestro en mostrar las posibilidades de formación y empoderamiento en general y que fomenta explotar las posibilidades de la inteligencia y la creatividad colectivas.

     

     
  • Ignasi Alcalde 9:00 el 23/08/2011 Enlace permanente | Responder
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    ¿Por qué la gente comparte conocimiento? 

    Tiempo estimado de lectura: 6 minutos

    Nota del editorIgnasi Alcalde ha tenido la gentileza de cedernos este artículo de su blog que explica incluye diversas teorías sobre por qué compartir el conocimiento en esta sociedad hiperconectada.

    Desde Zyncro hemos querido difundir este artículo ya que  es un concepto clave en la base de la empresa 2.0 y que Zyncro intenta potenciar. Gracias @ignasialcalde.

    Es imposible imaginar la cantidad de información de “última hora” que podemos llegar a procesar diariamente. Con Twitter, los updates de Facebook, actualizaciones por correo electrónico, RSS… compartimos mucha información. Normalmente todos los que compartimos realizamos varios roles a la vez: emitir, remitir y compartir, mashing up, recibir, redistribuir, crear, combinar y recrear.

    Después de la lectura la psicología de Compartir, ¿Por qué la gente comparte contenido online? pude comprender las principales motivaciones detrás del acto de compartir. Casi el 75% de las personas del estudio indican que el acto de compartir como acto de “gestión de la información” que les permite procesar la información de forma más profunda, a fondo y de forma mas cuidada, lo que indica que el intercambio de información cuando comparten, les ayuda a hacer mejor el trabajo.

    Según Seth Godin fundador de Squidoo, en su post “I spread your idea because…“, relata algunas claves interesantes por las que compartimos algo en la web. Las principales que llaman mas mi atención son:

    • Compartir esta idea me hace sentir generoso, desinteresado.
    • La idea me interesa y quiero tomar parte activa en que triunfe, en que se extienda
    • Estoy indignado y quiero que otros se sumen a mi indignación
    • Alguien que conozco o con quien me siento implicado me lo pide directamente
    • Puedo usarlo para unir a diferentes personas y construir comunidad
    • Economías de escala, tu servicio – que yo ya utilizo – funcionará mejor para mí si mucha gente lo usa
    • Tu idea me permite expresar algo que yo tengo dificultad para expresar o explicar directamente
    • Me permite ayudar a alguien que me importa o interesa
    • Me gusta lo que haces y es mi manera de pagarte por ello

    Pero lo que me interesa principalmente entender los fundamentos reales que gobiernan ese comportamiento de compartir en el ámbito profesional. ¿Qué hace que las personas estén dispuestas a compartir sus conocimientos con los demás? Debido a que nuestro conocimiento está estrechamente ligado a nuestra identidad, ya que es muy importante para cada uno de nosotros que nuestros compañeros nos vean como conocedor y experto. Una de las principales formas en que demostramos esa identidad a nuestros compañeros, es compartir nuestros conocimientos con ellos. Sin embargo, compartir el conocimiento es peligroso, ya que la otra persona puede hacer un comentario hiriente sobre él o indicar que no vale la pena seguir escuchando. Y el conocimiento compartido requiere tiempo, porque para responder realmente a lo que la otra persona pregunta, debemos emplear tiempo para entender el problema y explicarlo con la suficiente profundidad.

    En el blog de Nancy Dixon, revela que uno de los estudios más interesantes en el intercambio de conocimiento fue realizado por Constant, Kiesler and Sproull. Uno de sus descubrimientos fue que los empleados diferenciaban dos tipos de intercambio de conocimientos. Un tipo de personas estaba compartiendo productos, por ejemplo programas de ordenador, y un segundo tipo, compartían el conocimiento que los empleados habían aprendido de su propia experiencia, por ejemplo, cómo llegar a un cierto cuello de botella en el sistema, o cómo lidiar con un error particularmente difícil en un programa. Este segundo tipo de conocimiento que ellos consideran como parte de su identidad, una gran parte de lo que les permitía ser buenos profesionales.

    Cuando compartían el segundo tipo de conocimiento, el experiencial, obtenían un beneficio personal de hacerlo. El beneficio personal, no era el dinero o la promesa de un ascenso, sino que el principal motor para el intercambio de conocimiento experimental es el respeto y el reconocimiento de sus pares. El reconocimiento significa más para nosotros cuando se trata de aquellos que realmente conocen el tema, que saben lo que están hablando.

    Esto nos lleva a la segunda razón de la gente para compartir su conocimiento, las relaciones. La forma en que un profesional puede saber cómo alguien va a tratar el bien precioso de su conocimiento es conocer a esa persona lo suficientemente bien, es decir establecer relaciones de confianza. Las relaciones pueden ser construidas a través de conversaciones informales, la lectura de lo que otro ha escrito, trabajando juntos en un equipo, o ver los comentarios en una comunidad on-line.

    Por lo tanto, resumiendo el intercambio de conocimientos y la relación van intensamente ligados, e interactúan mutuamente. Y tal y como indicó Ismael Peña-López en uno de mis últimos post, es importante visualizar los beneficios estrictamente individuales que el participante obtendrá de trabajar colaborando con los demás. Es decir, qué incentivos tengo yo para trabajar con otros. Además del menor esfuerzo y la posibilidad de llegar más lejos, hay dos condiciones añadidas: simetría de expectativas y asimetría de conocimientos.

    Por una parte, yo necesito saber que habrá una simetría en el compromiso y, sobre todo, en el nivel, en la calidad de la aportación de los demás respecto a mí mismo. Si yo sé mucho de un tema, o estoy muy implicado, quiero que los demás tengan una trayectoria similar. Si no, más que trabajar con, tengo la sensación de estar trabajando para alguien. Por otra parte, debe haber una asimetría de áreas de conocimientos, aquí es donde la hibridación es clave, donde lo aportado por diferentes miembros del equipo no sea lo mismo. Si no es así, estamos haciendo que personas que podrían perfectamente trabajar solas acaben trabajando juntas para llegar al mismo resultado, con el contratiempo de añadir los costes de coordinación que requiere un trabajo en equipo y que aquí no se compensan con los beneficios.

     

     
  • Ignasi Alcalde 10:50 el 08/06/2011 Enlace permanente | Responder
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    Mitos y dinámicas de colaboración 

    Tiempo estimado de lectura: 3 minutos

    Normalmente hoy día es complicado encontrar actividades socialmente útiles, cuya base sea la labor estrictamente individual. La colaboración y el trabajo colaborativo normalmente brindan grandes fortalezas:  ya que integran los esfuerzos individuales, aprovechan las capacidades diversas de cada integrante, dividen el trabajo de acuerdo con funciones específicas,  para poder lograr unos  resultados plurales.

    Realmente es así, pero últimamente por la gran irrupción de las múltiples herramientas colaborativas se habla mucho de los beneficios del trabajo colaborativo en los cuales hay ciertos mitos que deben ser aclarados.

    Según la consultora Gartner los cinco mitos (positivos y negativos) más comunes son:

    1. Con la herramienta adecuada seremos colaborativos.
    2. La colaboración  es una buena cosa es sí misma
    3. Colaborar implica tener tiempo extra
    4. Las personas colaborarán o no de forma natural
    5. Las personas saben cómo colaborar de  forma instintiva

    El mi opinión el primero y quinto son los puntos más relevantes. Las herramientas de colaboración existen desde hace varios años y la idea de utilizar redes de ordenadores como base para la colaboración en línea es bastante antigua.

    Tener buenas herramientas colaborativas que faciliten la colaboración es muy importante, pero las personas han estado colaborando desde mucho antes de que existieran estas herramientas, y algunos grupos de personas no colaborarán incluso con nuevas herramientas colaborativas. Irónicamente a veces la  más potente colaboración se puede realizar en un simple papel o pizarra.

    Independientemente de las herramientas adecuadas al lugar donde colaboraremos, ya se trate de una pizarra, un microblogging empresarial o un sistema  de teletrabajo, la colaboración no se da necesariamente “por casualidad”, y sobre todo, no en formas que beneficien a los objetivos comunes de la organización.

    Para construir una buena dinámica colaborativa diríamos que hay cuatro elementos base y clave: transparencia, autenticidad, colaboración, confianza.

    Cuando empezamos un proyecto colaborativo, y en función de los componentes, hay unas expectativas y objetivos  pero muchas veces estos, se atascan y  no acaban en éxito . Para mi la clave de todo esta en saber trabajar en equipo.

    Aunque parezca que el trabajo colaborativo y el trabajo en equipo son lo mismo, la verdad es que el trabajo colaborativo se da dentro del trabajo en equipo, además se puede presentar no solo dentro del trabajo en equipo y ayuda para alcanzar los objetivos y metas propuestas desde el inicio del trabajo.

    Cuando encontramos situaciones conflictivas que nos pueden llevar a la crisis, “deberíamos” trabajar en equipo, proponemos que cuando no se adelantan las gestiones y los acuerdos es porque sea lo que sea que estemos haciendo, lo haríamos mejor si trabajáramos en equipo.

    Para llegar al trabajo en equipo hay que pasar por un proceso de aprendizaje y romper esquemas de trabajo anteriores y más tradicionales que hacían énfasis en el “trabajar solo” y en la responsabilidad individual, para realmente poder insertarnos en un mundo que clama por la integración y coordinación de destrezas.

    NOTA DEL EDITOR: ¡Sigue a nuestro experto en trabajo colaborativo en Twitter!

     
  • Ignasi Alcalde 11:30 el 27/04/2011 Enlace permanente | Responder
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    El trabajo colaborativo en entornos virtuales 

    Tiempo estimado de lectura: 4 minutos

    Es la primera vez que escribo en este blog. Me presento.  Me llamo Ignasi Alcalde y soy Graduado Multimedia de formación y Consultor Multimedia de profesión. Mis áreas de conocimiento profesionales principales son las CoP (Comunidades de Práctica), el Trabajo colaborativo y  el Social Media Strategy. Podéis saber mas de mi en mi blog personal  IA.

    Mi pasión es la comunicación entre las personas y sus dinámicas relaciones y sociales. Me fascina el poder creador cuando esas personas están apasionadas y exploran, comparten conversan, sintetizan y sedimentan nuevas ideas y proyectos, es decir, co-crean de forma colaborativa. Me encanta aprender día a día. Me seduce el futuro… en el que la comunicación y el conocimiento esté al alcance de todo el mundo. En el que los valores éticos, humanos y sostenibles sean la base de la sociedad. Así que escribiré sobre todos estos temas y me encantará compartir , aprender y  co-crear con vosotros.

    Empecemos.

    ¿Que es el trabajo colaborativo?

    El trabajo colaborativo es una forma de relacionarnos con el resto de la gente que vive cerca de donde nosotros vivimos. “Cerca” puede querer decir en la misma zona, el pueblo, la ciudad, la provincia, el país, depende de qué nos propongamos y cuántos seamos. No hay límites en un entorno virtual. Nuestra tarea colaborativa puede abarcar a mucha gente, muchas organizaciones, muchas instituciones, o ser acotada a un grupo pequeño.

    Pero sea cual sea la escala de nuestro trabajo, siempre se inserta en un contexto. Digamos pues que el trabajo colaborativo es un proceso en el cual cada individuo aprende más del que aprendería por sí solo, fruto de la interacción de los integrantes del equipo, y, por lo tanto, un trabajo hecho en un grupo de forma colaborativa, tiene un resultado más enriquecedor que el que tendría la suma del trabajo individual de cada miembro.

    Como comenté en un post de mi blog  llamado “Filosofía wiki y dinámicas relacionales” podemos decir que se lleva a cabo un trabajo cooperativo cuando hay una reciprocidad entre un conjunto de individuos que saben diferenciar y contrastar sus puntos de vista de forma que llegan a generar un proceso de construcción de conocimiento.

    El trabajo en equipo se fundamenta en la consecución de un objetivo común mediante la interacción que comporta el trabajo individual y compartido. Esto implica la adquisición y puesta en práctica no solamente de conocimientos, sino también de habilidades y actitudes. No se puede convertir en un reparto de tareas en compartimentos estancos, sino que cada miembro se involucrará y cooperará en la tarea del otro, entendiendo que, en definitiva, se está construyendo un proyecto común.

    El éxito del equipo únicamente se conseguirá si todos los miembros del mismo grupo aprender los unos de los otros, y a asegurarse que cada uno de los miembro del grupo han logrado el objetivo del proyecto en común.  Debemos recordar que si lo circunscribimos a un proyecto, éste tiene que tener unas premisas básicas:

    • Ser elaborado entre todos
    • Ser coherente con los objetivos
    • Ser viable
    • Ser flexible
    • Estar dividido en etapas.

    Como comentaba en mi post “Las organizaciones y el trabajo colaborativo” es importante recalcar que  existen factores inhibidores y factores potenciadores para el éxito de los procesos de trabajo colaborativo.  Realmente los usuarios ven como inhibidor cualquier elemento que vean como pérdida de tiempo y no productividad. Pero  son siempre convenientes ciertas actitudes que facilitan el trabajo en equipo en un entorno virtual, como son el compromiso, la transparencia, la constancia y el respeto a las opiniones de los demás miembros. ¿ Que opinais?

     
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