Gestiona tus proyectos online desde Zyncro… con Doolphy
Tiempo estimado de lectura: 6 minutos
Con la llegada de la primavera, Zyncro presenta su nueva integración (en fase beta) con el software online de gestión de proyectos Doolphy. Una herramienta sencilla, intuitiva y eficaz que dispone de todas las herramientas para la planificación, seguimiento y análisis de proyectos y tareas.
El gestor de proyectos Doolphy ofrece:
- Múltiples proyectos gestionados desde un único entorno.
- Tareas e hitos bien estructurados y ordenados para identificar fácilmente las fases de cada proyecto.
- Diagramas de Gantt.
- Smart Planner, un asistente de planificación inteligente para crear rápidamente y de forma automática nuevos proyectos.
- Plantillas de proyectos para reutilizar información de proyectos ya creados.
- Dependencia de tareas, con vínculos inicio-fin entre tus tareas para mejorar el orden del proceso de trabajo.
- Base de datos de clientes (CRM) para asociar cada proyecto a la información pertinente de cada cliente.
Con Zyncro, tu Red Social Corporativa, dispones de un entorno compartido de trabajo con tus compañeros, proveedores y partners, y ahora, con Doolphy, un eficaz sistema de gestión de proyectos.
¿Cómo se integran Zyncro y Doolphy?
Esta primera integración de Zyncro con Doolphy se basa en el concepto de asociar proyectos de Doolphy a grupos de trabajo de Zyncro con el fin de poder hacer seguimiento de lo que ocurre en uno o varios proyectos dentro de un determinado grupo.
Vincular grupos de Zyncro y proyectos de Doolphy
Desde cualquier grupo de trabajo de Zyncro del que seas propietario, en el que puedes invitar a todos los usuarios de Zyncro (compañeros de trabajo, superiores, contactos externos, clientes…), podrás vincular uno o más proyectos de Doolphy con el fin de hacerles partícipes de todas las novedades de los proyectos.
Para disponer de esta opción, el administrador de la organización debe activar la ZyncroApp “Integración con Doolphy” desde el Panel de Administración > ZyncroApps.
Una vez hecho esto, en la parte inferior de la columna derecha de cada grupo, junto al resto de integraciones que tenga activadas tu organización, aparecerá el botón de “Añadir proyecto de Doolphy“.
Al hacer clic en este botón, aparecerá la opción para conectar con Doolphy. El usuario deberá entonces introducir su nombre de usuario y contraseña de Doolphy y autorizar a Zyncro a que acceda a sus datos.
A partir de ese momento, aparecerá un desplegable con los proyectos de los que el usuario es el creador -y que no han sido vinculados a otro grupo- para seleccionar el proyecto que se desea vincular.
Una vez vinculado, todas las modificaciones que se realicen en un proyecto de Doolphy, se publicarán en la sección Mensajes del grupo de trabajo correspondiente de Zyncro.
Estas modificaciones que se publican como Mensajes (el Activity Stream) de Zyncro pueden hacer referencia a la creación, edición o eliminación de:
- Proyectos: nombre, descripción, fechas, usuarios asignados, clientes, presupuesto.
- Tareas: nombre, descripción, fechas, prioridad, tiempos de realización, usuarios asignados, estado.
- Gastos: nombre, tipo, fecha, cantidad, responsable, archivo asociado.
- Archivos y carpetas: nombre y acciones.
Acceder a Doolphy desde Zyncro
Además, el usuario de Zyncro podrá acceder directamente desde el grupo de trabajo de Zyncro al proyecto o a su cuenta de Doolphy haciendo clic en el enlace “Mi Doolphy” sin necesidad de volver a introducir los datos de acceso.
Crear nuevos proyectos de Doolphy desde Zyncro
También podrás crear nuevos proyectos de Doolphy directamente desde un grupo de Zyncro, y una vez creados vincularlos al grupo.
¿Cómo activar la integración de Doolphy desde Zyncro?
Si deseas trabajar con Doolphy desde Zyncro sólo debes seguir estos dos pasos:
- Disponer de una cuenta de Doolphy.
- Habilitar la ZyncroApp “Integración con Doolphy” desde el Panel de Administración > ZyncroApps.
Y a partir de ese momento, podrás vincular cualquier grupo de trabajo en el que dispongas de permisos de propietario en Zyncro con los proyectos que desees de Doophy.
Si deseas convertirte en usuario de Doolphy, si deseas probar esta integración y comenzar a integrar tus grupos de trabajo y tus proyectos…
¡¡¡Llámanos al +34 93 187 03 22 o escríbenos a sales @ zyncro.com y te informaremos!!!
¡Si contratas Zyncro y Doolphy de manera conjunta tendrás un 10% de descuento!
Oriol, 
Desde hoy, dispones ya en tu 
antoni han comentado. 
Oriol 13:29 el 21/03/2012 Enlace permanente |
Lástima de la limitación de plantillas, porque el producto y la integración parecen interesantes. Trabajamos con pocos proyectos simultaneos pero tenemos muchos tipos de proyectos, por lo que deberíamos contratar la versión cara y no nos saldría a cuenta. Habéis mirado el gestor de proyectos http://www.asana.com?
Sería genial que la pestaña de tareas de Zyncro pudiera incliuir también aquellas tareas que vengan de Doolphy.
Jaume Jané 15:14 el 21/03/2012 Enlace permanente |
Buenas Oriol,
Hemos integrado Doolphy ya que consideramos que es una herramienta muy fácil de usar, intuitiva y el tiempo de aprendizaje es mínimo. La herramienta es muy completa y no se queda en la parte colaborativa, si no que además incluye todo lo necesario para gestionar los proyectos íntegramente: diagramas de gantt, hojas de tiempos, control de gastos y dietas, sistema de roles y permisos e informes de usuarios, tareas, tiempo y rentabilidad. Ahora con Zyncro le añadimos una capa más social.
Se está empezando a definir una segunda fase de la integración que incluirá varias novedades.
Por otro lado también estamos planeando mejoras en las tareas de Zyncro, una vez cerradas estas, si que nos plantearemos su integración.
Gracias por el interés mostrado
Oriol 14:03 el 26/03/2012 Enlace permanente |
Muchas gracias por vuestra información. Veo francamente interesante vuestra evolución y alianzas.
Salva Pastor 15:43 el 29/03/2012 Enlace permanente |
Hola, me parece una opción más que interesante y que os sitúa de igual a igual en este tema con otras soluciones de gestión de proyectos, como por ejemplo con Teambox. ¡Desde luego habéis hecho un buen movimiento estratégico!