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  • Marty Mallavibarrena 8:30 el 21/07/2011 Enlace permanente | Responder
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    La historia de una startup contada por un blogger 

    Nota del editor: Hace un par de semanas, el bloguero Marty Mallavibarrena se puso en contacto con Zyncro para proponernos realizar una entrevista virtual. De aquella primera interacción [M][Z] (Marty-Zyncro) nació esta entrevista, que podéis ver también en en su espacio original: el blog de Marty.

    ¡Gracias Marty por interesarte por nuestra historia, por realizar tan buen trabajo informativo y por permitirnos ahora compartirlo!

    Tiempo estimado de lectura: 7 minutos

    @Mallavibarrena y Zyncro

    Para preparar una ponencia en el curso de verano del itSMF estuve analizando y contactando con varias empresas que tienen productos del segmento que podríamos llamar “Redes Sociales Corporativas” aunque la terminología suele variar en algunos casos: Intranet 2.0, Social Software, etc. En todos los casos son servicios para empresas y grupos de trabajo basados en las tecnologías que manejamos ya de forma regular en la Web 2.0 y sobre todo en las redes sociales como Facebook o plataformas como Twitter.

    Una de las empresas con las que contacté fue con Zyncro que fueron muy amables conmigo y han colaborado encantados en preparar este post en formato entrevista. En lugar de contaros el entorno, os dejo la información aquí y os invito a todos a que probéis la plataforma vosotros mismos. Es muy sencilla de manejar, muy intuitiva y muy fresca. Compartir documentos y comunicarte con tu equipo en forma de microblogging es ágil aqui. 

    [M] ¿Cuáles fueron los origenes de Zyncro (idea, fundación, etc.)?
    [Z] La idea original de Zyncro, allá en el año 2008 en el laboratorio tecnológico del Grupo Inspirit, consistió en crear un sincronizador de archivos que permitiera tener accesibles en “la nube” todos los documentos profesionales y personales a nivel individual. No obstante, al ver el potencial que podría tener esta herramienta dentro de la empresa se le fue dando un matiz cada vez más corporativo. Al mismo tiempo, el “apellido” social y el estilo 2.0 iba inundándolo todo en la web y fue entonces cuando se decidió datarlo de funcionalidades colaborativas y comunicativas que lo fueron convirtiendo en lo que hoy es: una intranet 2.0 o red social de empresa. Este recorrido deZyncro es lo que Dídac Lee, fundador del Grupo Inspirit, considera la “Travesía por el desierto” por el que atraviesan todas las startups. Gracias a la incorporación en noviembre de 2010 de Lluís Font como CEO de Zyncro, se pulió la estrategia empresarial, la definición del producto y se afianzaron los departamentos de marketing y comercial hasta llegar a ser lo que ahora somos. ¡Y subiendo! :-)

    Para más información sobre este tema se recomienda la lectura en nuestro blog de “Los zyncronismos de un despegue“. 

    [M] ¿De dónde viene el nombre de Zyncro y qué queréis transmitir con el Logo?
    [Z] Como se ha comentado, Zyncro viene de sincronizar. Aunque el nombre inicial de Zyncro no fue éste, sino “zyncrum”, pero no acababa de gustar la sonoridad del término a los directivos de Inspirit, por lo que se acabó modificando la terminación de -um a -o. El logo, por su parte, es redondo y multicolor, lo que significa la integración y la fusión total de diversos conceptos. Zyncro es, en cierta manera, unmash-up de aplicaciones (microblogging + gestor de archivos + directorio + buscador…), es moderno, es integrador e integrable… de aquí la fórmula geométrica del círculo y su colorido :-)


    [M] ¿Cuál es el modelo de negocio (¿misión y visión?) de Zyncro en el mercado?
    [Z] La idea de base para Zyncro es que “En Zyncro años todo el software va a ser social” (Lluís Font) y nosotros nos consideramos unos pioneros en el mercado poniendo a disposición de las empresas el software social de base: una red social corporativa. La misión de Zyncro es optimizar y estructurar la comunicación dentro de la empresa y, de esta manera, la gestión del conocimiento corporativo, el mayor activo de la empresa. Pretendemos dotar a todas las organizaciones de una potente herramienta que permita gestionar de forma eficiente todos los contenidos corporativos, la documentación y las personas que conforman todo el entramado empresarial.

    [M] Estáis presentes en varios países. ¿Cuál es vuestra presencia actual y vuestra estrategia de expansión para el futuro cercano?
    [Z] Zyncro cuenta actualmente con sedes en Argentina, Estados Unidos, Japón, Brasil y Perú. La previsión es abrir en México e Italia durante los meses de septiembre-octubre y continuar con le expansión europea e hispanoamerciana durante el último trimestre de 2011. También tenemos previsión de cerrar un acuerdo con China antes de final de año. La estrategia de expansión en los tres continentes continuará también en 2012.

    [M] ¿Cómo véis el mercado en España (y en Europa) en cuanto a este tipo de plataformas para empresas y el nivel de aceptación que tienen en PYMES vs Gran empresa?
    [Z] Zyncro dispone actualmente de más de 110.000 usuarios repartidos por todo el mundo. Posicionada en España como referente indiscutible en el entorno de soluciones de empresa 2.0 a nivel intracorporativo, es la primera herramienta de Red Social Corporativa del mercado español. También ha sido la primera solución de este tipo llegada al mercado japonés, lo que ha provocado una gran agitación mediática y la obtención de muchos clientes y adeptos en este segmento del mercado asiático. En cuanto al nivel de aceptación, estamos gratamente sorprendidos con la respuesta que está teniendo en el mercado tanto con la solución como con el concepto que planteamos, y tanto a nivel de pequeña y mediana como de grande empresa. En el entorno de la gran empresa existe una buena concienciación de la necesidad (demostrada en muchos casos por la existencia de un departamento de comunicación interna) de favorecer y potenciar los flujos de comunicación dentro de la organización, por lo que una herramienta que no necesita instalación, en constante mejora, de precio tan razonable e integrable con todos sus sistemas corporativos es una muy buena solución que se acoge con mucho gusto. En el entorno de la PyME, la solución es aún más sencilla de implementar por el volumen de usuarios y porque siempre resulta más sencillo optimizar comportamientos profesionales en pequeños grupos de trabajo que no en los grandes.

    Nota: Como complemento a esta entrevista son recomendables dos infografías creadas por el equipo de Zyncro: ¿Qué es Zyncro? y la genial sobre la empresa 2.0.

    El Blog de Zyncro es muy interesante. Tenéis fotos de la oficina de Barcelona en Facebook. Muchas gracias a Patricia y a Lluis por su colaboración. La mejor suerte a Zyncro y su equipo :-)

     

     
  • Marty Mallavibarrena 9:50 el 06/07/2011 Enlace permanente | Responder
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    Redes Sociales Corporativas: ¿Mitos o realidades? 

    Tiempo estimado de lectura: 6 minutos

    A la hora de siquiera plantearnos hacer evolucionar nuestra plataforma IT actual a alguna variante 2.0 tenemos que tener claros ciertos aspectos asociados a su implantación. Como sucede siempre, tendremos que analizar bien nuestro entorno, medir nuestro nivel de resistencia al cambio y tomar decisiones claras y concretas con el necesario nivel de apoyo por parte de la dirección. En cualquier caso se mezclan riesgos reales con la percepción mitificada que mucha gente tiene sobre las redes sociales (no siempre objetiva) y su uso lúdico en Internet.

    1. ¿Seguridad, Privacidad?: Es quizás el riesgo mas popular (aunque quizás falso o poco realista) de este tipo de soluciones. Si la implantación se hace de forma adecuada y el personal entiende la filosofía de trabajo, nada debe cambiar en cuanto a ser demasiado permeables hacia el exterior de información sensible o a compartir de forma inapropiada datos importantes en foros no interesantes dentro de la corporación.

    • Este caso es el que mas sufre la poca cultura “de colaboración 2.0” de muchos directivos (ven todo como Facebook) que olvidan que su personal sigue siendo el mismo y que en este tipo de plataformas todos tenemos un perfil por lo que todas nuestras aportaciones (“buenas o malas”) quedarán debidamente registradas (no como en Internet donde nuestros perfiles no tienen porque ser del todo “reales”).
    • Obviamente, existen soluciones software (en línea con formas de trabajo coherentes) para controlar estas posibles fugas de información a través de los distintos canales y plataformas digitales de la organización.
    • De igual forma se suele pensar que este tipo de entornos, al igual que los simétricos en Internet, están mas expuestos a malware, virus y problemas de seguridad clásicos. Obviamente el temor es infundado dado que es  una plataforma interna donde el nivel de control y vigilancia es muy alto en la mayoría de los casos.

    2. Pérdida del control sobre el contenido: Quizás una de las mayores ventajas de este tipo de entornos (la auto estructuración de la información dentro de la comunidad colaborativa) puede llegar a ser una pesadilla si no se hacen las cosas bien o simplemente no se planea su evolución.

    • Los actuales creadores de información y los flujos básicos de información deberían permanecer intactos en esencia aunque adaptados a esta nueva estrategia. Otras muchas personas de la organización podrán ahora crear, comentar el trabajo de otros, etiquetarlo y compartirlo dentro de otros espacios de la infraestructura.
    • En la fase de lanzamiento de la solución se debe tener en cuenta a los principales creadores de contenido actuales e intentar que algunos de ellos actúen como “creyentes” o como “champions” (igual que en otras técnicas de desarrollo de proyectos). Es esencial que estas personas entiendan que la nueva solución no solo es riesgo sino que aportará mejoras al enriquecer el contenido (re-comparticiones, etiquetado, recomendaciones, etc.)

    3. Uso inapropiado (bajada de productividad): Es un problema poco real que se supone se produce al tener a los usuarios “entretenidos” (como en Internet) en lugar de trabajando. Esto será un mito en muchos casos y como todo cambio tendrá una curva de aprendizaje de uso de la plataforma asociado. Si nuestro nuevo entorno de trabajo es muy  atractivo y ofrece muchas posibilidades de comunicación, en las primeras semanas de uso todo el mundo querrá experimentar y probarlo a fondo como pasa, por ejemplo, con los entornos de mensajería instantánea.

    • Si guiamos a nuestros usuarios y entienden pronto las buenas prácticas, pronto todo irá bien. Influirá mucho la mezcla de generaciones X e Y en la plantilla. Predicar con el ejemplo (empezando por el CEO) es una buena estrategia para erradicar este problema y destruir el mito.

    4. Complejidad y redundancia en mapa de sistemas: Si hemos tomado malas decisiones y/o una mala puesta en marcha, ciertas operativas no serán naturales, serán complejas o solaparán con otras que no habremos actualizado de forma paralela. Como consecuencia, no tendremos estos impactos previstos y los problemas se producirán solos.

    • Un caso habitual es que el buen uso de plataformas colaborativas 2.0 reduzca de forma clara la tendencia a utilizar mails internos y en otros casos cambia el foco del almacenamiento de contenido (antes en servidores, ahora en la nube).
    • En ambos casos debemos tenerlo previsto para actuar en consecuencia sobre nuestra IT (menos almacenamiento interno y mejores comunicaciones, por ejemplo).

    5. Formación y evangelización innecesarias: Como todo proceso de cambio necesita gestión: plan de formación, champions y control en las distintas etapas. Si el usuario no comprende el entorno ni se le forma bien jamás lo utilizará de la forma prevista y toda la filosofía de colaboración comenzará a fallar.

    • Influye mucho el porcentaje de generación Y en tus filas pero siempre serán necesarias todas estas actividades.

    6. No es necesario motivar al empleado para aceptar el cambio: Si hacemos un cambio importante e implantamos el entorno sin que todos y cada uno de los empleados sienta que “salen ganando” (todos: la empresa y los trabajadores) será difícil tener éxito. Se deben asumir y aceptar los beneficios por todos.

    7. Tecnologías demasiado cambiantes/pérdida de control IT: El equipo de IT de tu empresa puede ser reacio a este tipo de infraestructuras tanto por la presunta “pérdida de control” sobre el entorno (es un sistema que se asume democrático y en gran parte auto-regulado) así como demasiado sujeto a cambios en las tecnologías asociadas. Este último componente es inherente a toda plataforma IT y está mas ligado con el desconocimiento relacionado con tecnologías 2.0 e Internet.

    • Las personas clave de IT deben ser parte del equipo que impulse el sistema pero siempre al servicio de la estrategia general acordada.
    • Ellos deben entender que el sistema tiene muchas ventajas y apoyar en lo necesario, evolucionando el actual e implantando el nuevo, controlando el nivel de uso en las primeras etapas y dando soporte a su futura evolución.

     

     
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