Actualizaciones de abril, 2012 Mostrar/ocultar comentarios | Atajos de teclado

  • Carlos del Pozo 9:00 el 25/04/2012 Enlace permanente | Responder
    Etiquetas: , , tareas   

    Características Zyncro: Sección Tareas 

    Tiempo estimado de lectura: 4 minutos

    ¿Qué es la sección Tareas?

    La sección Tareas es un apartado dentro de Zyncro que permite a los usuarios crear y asignar tareas a otros miembros de la organización y a uno mismo.

    Te vamos a presentar en exclusiva algunas de las funcionalidades que estamos preparando para la versión 3.3 que saldrá en unas pocas semanas. (Algunas, no todas :-) )

    ¿Qué opciones existen dentro de la sección Tareas?

    • Las tareas se pueden ordenar por fecha de creación, número de identificación o incluso por fecha en de compromiso de cumplir la tarea. También existe la opción de visualizar las tareas filtradas, por ejemplo, ver sólo las finalizadas, o sólo las que están pendientes.
    • Además se visualiza el listado con las tareas creadas, y la siguiente información sobre cada una: Número identificador, fecha de creación, tipo, responsable, fecha límite de finalización de la tarea y estado de la misma. Y por último, una descripción de la tarea, donde se muestra también el grupo de trabajo. Si se clica encima de la tarea, se puede modificar todas estas opciones, además de tener la opción de poder marcar la tarea para tratarlas en una próxima reunión.
    • El botón “Crear Tarea”, que como su propio nombre indica, nos permite añadir nuevas tareas al listado actual. A continuación explicamos los pasos a seguir:

    ¿Cómo se crean las tareas?

    Hay dos maneras de crear una tarea:

    Crear tareas en Zyncro

    A) Creando la tarea dentro de un grupo (para lo que se ha de tener permiso de creador de tarea dentro del grupo)

    1. Hacer clic en: Mi cuenta en Zyncro > Archivos y Grupos
    2. Seleccionar el grupo donde deseas crear la tarea.
    3. Ir a la pestaña Tareas y pulsas el botón “Crear tarea”.
    4. Introducir el título, la descripción, asignar un responsable, seleccionar el tipo de tarea y, si es necesario, la fecha comprometida y el estado.
    5. También puedes poner un comentario que se publicará en el muro del grupo junto con el evento de creación de la tarea.
    6. Para terminar, se hace clic en “Guardar y crear otra tarea” para continuar creando tareas, o en “Guardar y cerrar” para finalizar la introducción de tareas.

    B) Creando la tarea directamente en Mi cuenta en Zyncro > Tareas, con la diferencia de que desde esta opción hay que añadir el grupo en el que se quiere crear la tarea.

    Pestaña Tareas dentro de los grupos

    Dentro de cada uno de los grupos, existe una pestaña de Tareas. Allí se muestran las tareas relacionadas con el grupo y sus participantes. El usuario con permisos de gestor de tareas puede modificar dichas tareas desde la misma página clicando encima de una las tareas que se muestran en el listado.

    ¡Crea, administra y asigna las tareas entre los miembros de tu organización desde Zyncro!

     

     
  • Patricia Fernández Carrelo 10:30 el 17/04/2012 Enlace permanente | Responder
    Etiquetas: , , ,   

    El Workflow Social ya es una realidad en Zyncro 

    Tiempo estimado de lectura: 6 minutos

    Según la Wikipedia, workflow flujo de trabajo es el estudio de los aspectos operacionales de una actividad de trabajo: cómo se estructuran las tareas, cómo se realizan, cuál es su orden correlativo, cómo se sincronizan, cómo fluye la información que soporta las tareas y cómo se le hace seguimiento al cumplimiento de las tareas.

    Por primera vez, este flujo de trabajo se convierte en Social y se incluye dentro de los procesos comunicativos y colaborativos de la empresa gracias a Misiona y la Red Social Corporativa Zyncro.

    Llevados de la mano de Misiona, una joven empresa constituida para dar salida a soluciones de Cloud Computing y tecnología empresarial integrada, Zyncro presenta su nueva ZyncroApp: Workflow 2.0.

    “Un sistema de trabajo, integrado en Zyncro a través del cual puedes crear un flujo de trabajo como por ejemplo la validación de las facturas sin necesidad de levantarte de tu escritorio”

    El Workflow 2.0 de Misiona es una herramienta de gestión de flujos automatizados para realizar los procesos empresariales de validación, supervisión e intercambio documental asociados a la Red Social Corporativa Zyncro.

    De este modo el Workflow 2.0 = Social de Misiona permite a las empresas gestionar los datos (estadísticas), revisión y seguimiento de procesos, tareas y documentos (ejecución del workflow) desde el mismo espacio de trabajo en el que se sitúan el resto de proyectos de gestión de conocimiento de la empresa.

    Así, ahora desde un grupo de trabajo de Zyncro ya es posible gestionar de una forma social e integrada:

    • Documentos
    • Tareas
    • Proyectos (con la integración con Doolphy)
    • Información corporativa externa (con la integración con RSS)
    • Y ahora también flujos de trabajo (procesos): aprobación de facturas, validación de documentos, certificaciones, etc. gracias al Workflow Social de Misiona.

    Ahorra, agiliza y controla la gestión del documento con el nuevo Workflow Social de Zyncro y Misiona.

    ¿Por qué un Workflow Social?

    La tendencia colaborativa de la web 2.0 llevada al mundo empresarial ya no es una moda sino una realidad. Así pues, y como llevan tiempo apuntando los analistas, el “Social Computing” es la evolución natural del software empresarial, que convierte en colaborativos y sociales los procesos de gestión de las empresas, comenzando por los mismos modelos de dirección y creando lo que se llama un sistema de “management  2.0“.

    Siguiendo esta tendencia, desde Zyncro y Misiona vimos la necesidad de incorporar a los proyectos de talante social y colaborativo aspectos de gestión, comenzando por la “socialización de los flujos de trabajo“, que implica hacer partícipe de dichos flujos a todas las personas implicadas, dándoles la opción de participar -cuando proceda- en el proceso  y con una gestión centralizada desde la herramienta de gestión del conocimiento de la empresa.

    ¿Imaginas poder validar una factura, enviar un certificado o generar un proceso de revisión documental automatizado desde un entorno social, usable y seguro como Zyncro?

    Pues ahora ya es posible con el Workflow Social de Misiona.

    ¿Quién es Misiona?

    Misiona es el grupo humano y profesional que se encuentra tras una serie de proyectos creados a la medida de cada cliente, con la finalidad de resolver sus necesidades empresariales actuales: ahorro de costes, accesibilidad, control de la información, seguridad, usabilidad y comunicación interna.

    Se trata de un proyecto lleno de innovación, un fuerte componente social, tecnológico, con pasión, ilusión y con mucho I+D.

    Misiona ofrece una respuesta global, fresca y genuina que posee como activos principales el conocimiento (Know-How) de años de trabajo para grandes empresas, el apoyo total del fabricante (Zyncro), un fuerte canal de distribución, clientes, experiencia, partners tecnológicos y un gran equipo humano.

    Si quieres saber más, no dudes en ponerte en contacto con Misiona a través de su correo: info (@) misiona.com, o con Zyncro llamándonos al +34 93 187 03 22 o escribiéndonos a sales @ zyncro.com. ¡Te informaremos!

     

     
  • Patricia Fernández Carrelo 10:45 el 13/04/2012 Enlace permanente | Responder
    Etiquetas: , bing, translator, , , ,   

    Comunicación sin barreras lingüísticas con la nueva ZyncroApp: Zyncro Translator 

    Tiempo estimado de lectura: 4 minutos

    La comunicación multilingüe y sin barreras lingüísticas ya es posible en Zyncro con la nueva ZyncroApp: Zyncro Translator.

    A partir de hoy mismo Zyncro pone a disposición de todos sus usuarios la nueva ZyncroApp: Zyncro Translator en fase beta durante tiempo limitado.

    Esta ZyncroApp ha sido desarrollada por uno de nuestros partners expertos en tecnología Microsoft y tecnología social con Zyncro: IndustryLabs. Gracias a ellos, la lengua ya no es un obstáculo comunicativo dentro de Zyncro.

    Zyncro Translator permite traducir mensajes y comentarios del muro con un simple click. Utilizando el motor de traducción de Bing (Microsoft) detecta los mensajes que no están en el idioma en el que utilizas tu Zyncro y te permitirá traducirlos a éste mediante un botón de “Traducir” situado junto a cada mensaje. Así de sencillo.

    ¡El traductor de Bing te permitirá traducir mensajes entre 38 idiomas diferentes!

    Para activarla, el administrador de la organización debe acceder el Panel de Administración > ZyncroApps y habilitar la applicación de traducción: Zyncro Translator.

    Una vez habilitada, los usuarios dispondrán del botón “Traducir” junto a todos aquellos mensajes que no hayan sido escritos en la lengua en la que tengan configurado su Zyncro.

    Todos los usuarios podrán ahora entender el contenido de los mensajes que hayan sido escritos en lenguas que no conocen.

    El mundo es más pequeño para Zyncro y ya no existen barreras lingüísticas en ninguna organización…

    Tanto las grandes multinacionales, como todas aquelles pymes que traten asuntos internacionales por medio de Zyncro, disponen ya de una nueva herramienta para interactuar con sus contactos de manera segura, social y ahora también multilingüe.

    El funcionamiento de esta ZyncroApp es realmente sencillo y nada intrusivo, como puedes ver en el siguiente ejemplo.

    ¡Recuerda que sólo aparecerá este botón de Traducir en aquellos mensajes que estén escritos en una lengua diferente a la lengua en la que tengas tu Zyncro!

    Mensaje original (Zyncro configurado en español, mensaje original en inglés)

    Mensaje traducido (Zyncro configurado en español, mensaje traducido a español)

    Prueba ya tu Zyncro Translator (beta) y elimina las barreras lingüísticas con los compañeros de tu organización de otros países, con tus partners o clientes dentro de tu Red Social Corporativa.

    Yes, you can!

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  • Carlos del Pozo 9:05 el 22/03/2012 Enlace permanente | Responder
    Etiquetas: , banner, , ,   

    Características Zyncro: addZyngs 

    Tiempo estimado de lectura: 4 minutos

    ¿Qué es addZyngs?

    addZyngs es una Zyncroapp que permite añadir mensajes, imágenes, enlaces o incluso insertar páginas web en los principales menús de la interfaz de tu Zyncro corporativo.

    Con addZyngs podrás crear tus propios banners, mensajes corporativos, avisos, ofertas… que serán visibles para todos los miembros de tu organización.

    Configuración de addZyngs

    Para empezar la configuración de addZyngs, el Administrador debe dirigirse al Panel de Administración > ZyncroApps > addZyngs > Habilitar, y una vez habilitada la ZyncroApp, hacer clic en Configurar. Dentro de las opciones de configuración, puedes elegir añadir contenido en:

    • Barra lateral: Añade al panel derecho de Zyncro un nuevo apartado donde puedes publicar imágenes, texto o enlaces. ¿Qué te parecería tener siempre a la vista los enlaces que visitas con mas asiduidad, o colocar un banner?
    • Cabecera: Añade un mensaje visible en la parte superior de la página web de Zyncro. Esto puede permitirte publicar un mensaje informativo para toda la organización. Así nadie se quedará sin saber qué pasa en la empresa. Puede ser un texto o una imagen, e incluir enlaces y código HTML.
    • Sección: Añade una nueva sección clicable dentro del menú prinicipal de Zyncro, a la derecha de la sección Perfil. Puedes escoger entre cargar una página web externa a Zyncro o crear tu propio contenido. ¡Ideal para integrar la página web o el blog corporativo!

    ¿Cómo añadir imágenes externas?

    Si deseamos que el espacio que hemos añadido contenga una imagen, en el apartado de configuración de addZyngs debemos hacer clic sobre el icono de la imagen.

    En la ventana que se abre escribimos la dirección (URL) de la imagen externa que queremos introducir y aceptamos. Automáticamente se inserta la imagen en la localización deseada (Barra lateral, Cabecera o Sección).

    En caso de insertar una imagen en la Barra lateral, hay una limitación de un ancho máximo de imagen: 250 pixels. Si sobrepasa ese tamaño la foto aparecerá cortada, por lo que se recomienda reducirla o editarla antes para que aparezca exactamente lo que deseamos.

     

    ¿Cómo incrustar un vídeo o código HTML?

    En cualquier momento puedes alternar la edición visual y la edición en HTML directamente, haciendo clic en el último botón de la barra de herramientas en la ventana de configuración de addZyngs.

    Una vez activada esta opción, dentro de la ventana destinada a introducir el código puedes incluir un fragmento cualquiera de código HTML para personalizar aún más este espacio.

    Una utilidad inmediata de esta funcionalidad es poder incrustar un vídeo que esté alojado en YouTube, Vimeo u otros servicios similares, tanto en la Cabecera de Zyncro como en la nueva Sección que podemos añadir en el menú principal.

     

    Incrustar un vídeo con addZyngs

     

    YouTube o Vimeo nos proporcionan un fragmento de código HTML para incrustar vídeos en cualquier página web. Lo único que tenemos que hacer es copiar este código, pegarlo en la ventana de edición en HTML, y guardar los cambios.

    Esto nos puede servir, por ejemplo, para difundir un vídeo institucional o un mensaje urgente, para que toda la organización lo pueda ver lo antes posible.

    Con addZyngs te permitimos que tomes la iniciativa y que modifiques Zyncro y añadas contenidos que permitan personalizar tu red social corporativa en la medida de lo posible.

    ¡Descubre muchas otras ZyncroApps y sácale todo el provecho a tu Red Social Corporativa!

     

     
    • Oriol 16:58 el 22/03/2012 Enlace permanente | Responder

      El problema es que provoca que Zyncro vaya más lento, pero es una gran idea.

      • Patricia Fernández Carrelo 23:29 el 22/03/2012 Enlace permanente | Responder

        También estamos trabajando para mejorar este aspecto, Oriol, tenlo por seguro :-)

  • Jaume Jané 9:07 el 21/03/2012 Enlace permanente | Responder
    Etiquetas: doolphy, , , , ,   

    Gestiona tus proyectos online desde Zyncro… con Doolphy 

    Tiempo estimado de lectura: 6 minutos

    Con la llegada de la primavera, Zyncro presenta su nueva integración (en fase beta) con el software online de gestión de proyectos Doolphy. Una herramienta sencilla, intuitiva y eficaz que dispone de todas las herramientas para la planificación, seguimiento y análisis de proyectos y tareas.

    El gestor de proyectos Doolphy ofrece:

    • Múltiples proyectos gestionados desde un único entorno.
    • Tareas e hitos bien estructurados y ordenados para identificar fácilmente las fases de cada proyecto.
    • Diagramas de Gantt.
    • Smart Planner, un asistente de planificación inteligente para crear rápidamente y de forma automática nuevos proyectos.
    • Plantillas de proyectos para reutilizar información de proyectos ya creados.
    • Dependencia de tareas, con vínculos inicio-fin entre tus tareas para mejorar el orden del proceso de trabajo.
    • Base de datos de clientes (CRM) para asociar cada proyecto a la información pertinente de cada cliente.

    Con Zyncro, tu Red Social Corporativa, dispones de un entorno compartido de trabajo con tus compañeros, proveedores y partners, y ahora, con Doolphy, un eficaz sistema de gestión de proyectos.

    ¿Cómo se integran Zyncro y Doolphy?

    Esta primera integración de Zyncro con Doolphy se basa en el concepto de asociar proyectos de Doolphygrupos de trabajo de Zyncro con el fin de poder hacer seguimiento de lo que ocurre en uno o varios proyectos dentro de un determinado grupo.

    Vincular grupos de Zyncro y proyectos de Doolphy

    Desde cualquier grupo de trabajo de Zyncro del que seas propietario, en el que puedes invitar a todos los usuarios de Zyncro (compañeros de trabajo, superiores, contactos externos, clientes…), podrás vincular uno o más proyectos de Doolphy con el fin de hacerles partícipes de todas las novedades de los proyectos.

    Para disponer de esta opción, el administrador de la organización debe activar la ZyncroAppIntegración con Doolphy” desde el Panel de Administración > ZyncroApps.

    Una vez hecho esto, en la parte inferior de la columna derecha de cada grupo, junto al resto de integraciones que tenga activadas tu organización, aparecerá el botón de “Añadir proyecto de Doolphy“.

    Al hacer clic en este botón, aparecerá la opción para conectar con Doolphy. El usuario deberá entonces introducir su nombre de usuario y contraseña de Doolphy y autorizar a Zyncro a que acceda a sus datos.

    A partir de ese momento, aparecerá un desplegable con los proyectos de los que el usuario es el creador -y que no han sido vinculados a otro grupo- para seleccionar el proyecto que se desea vincular.

    Una vez vinculado, todas las modificaciones que se realicen en un proyecto de Doolphy, se publicarán en la sección Mensajes del grupo de trabajo correspondiente de Zyncro.

    Estas modificaciones que se publican como Mensajes (el Activity Stream) de Zyncro pueden hacer referencia a la creación, edición o eliminación de:

    • Proyectos: nombre, descripción, fechas, usuarios asignados, clientes, presupuesto.
    • Tareas: nombre, descripción, fechas, prioridad, tiempos de realización, usuarios asignados, estado.
    • Gastos: nombre, tipo, fecha, cantidad, responsable, archivo asociado.
    • Archivos y carpetas: nombre y acciones.

    Acceder a Doolphy desde Zyncro

    Además, el usuario de Zyncro podrá acceder directamente desde el grupo de trabajo de Zyncro al proyecto o a su cuenta de Doolphy haciendo clic en el enlace “Mi Doolphy” sin necesidad de volver a introducir los datos de acceso.

    Crear nuevos proyectos de Doolphy desde Zyncro

    También podrás crear nuevos proyectos de Doolphy directamente desde un grupo de Zyncro, y una vez creados vincularlos al grupo.

    ¿Cómo activar la integración de Doolphy desde Zyncro?

    Si deseas trabajar con Doolphy desde Zyncro sólo debes seguir estos dos pasos:

    1. Disponer de una cuenta de Doolphy.
    2. Habilitar la ZyncroAppIntegración con Doolphy” desde el Panel de Administración > ZyncroApps.


    Y a partir de ese momento, podrás vincular cualquier grupo de trabajo en el que dispongas de permisos de propietario en Zyncro con los proyectos que desees de Doophy.

    Si deseas convertirte en usuario de Doolphy, si deseas probar esta integración y comenzar a integrar tus grupos de trabajo y tus proyectos…

    ¡¡¡Llámanos al +34 93 187 03 22 o escríbenos a sales @ zyncro.com y te informaremos!!!

    ¡Si contratas Zyncro y Doolphy de manera conjunta tendrás un 10% de descuento!


     
    • Oriol 13:29 el 21/03/2012 Enlace permanente | Responder

      Lástima de la limitación de plantillas, porque el producto y la integración parecen interesantes. Trabajamos con pocos proyectos simultaneos pero tenemos muchos tipos de proyectos, por lo que deberíamos contratar la versión cara y no nos saldría a cuenta. Habéis mirado el gestor de proyectos http://www.asana.com?
      Sería genial que la pestaña de tareas de Zyncro pudiera incliuir también aquellas tareas que vengan de Doolphy.

      • Jaume Jané 15:14 el 21/03/2012 Enlace permanente | Responder

        Buenas Oriol,
        Hemos integrado Doolphy ya que consideramos que es una herramienta muy fácil de usar, intuitiva y el tiempo de aprendizaje es mínimo. La herramienta es muy completa y no se queda en la parte colaborativa, si no que además incluye todo lo necesario para gestionar los proyectos íntegramente: diagramas de gantt, hojas de tiempos, control de gastos y dietas, sistema de roles y permisos e informes de usuarios, tareas, tiempo y rentabilidad. Ahora con Zyncro le añadimos una capa más social.
        Se está empezando a definir una segunda fase de la integración que incluirá varias novedades.
        Por otro lado también estamos planeando mejoras en las tareas de Zyncro, una vez cerradas estas, si que nos plantearemos su integración.
        Gracias por el interés mostrado :-)

        • Oriol 14:03 el 26/03/2012 Enlace permanente | Responder

          Muchas gracias por vuestra información. Veo francamente interesante vuestra evolución y alianzas.

    • Salva Pastor 15:43 el 29/03/2012 Enlace permanente | Responder

      Hola, me parece una opción más que interesante y que os sitúa de igual a igual en este tema con otras soluciones de gestión de proyectos, como por ejemplo con Teambox. ¡Desde luego habéis hecho un buen movimiento estratégico!

  • Patricia Fernández Carrelo 16:50 el 09/03/2012 Enlace permanente | Responder
    Etiquetas: , , , ,   

    El nuevo Zyncro integrado, la herramienta social para toda tu organización 

    Tiempo estimado de lectura: 3 minutos

    ¡Zyncro sigue creciendo! Durante el último año, ha dado un paso de gigante.

    Para mostrarte todo lo que Zyncro es ahora mismo, y siguiendo nuestro estilo hemos creado esta nueva infografía. Porque, de nuevo, ¡una imagen vale más que mil palabras! ;-)

    Zyncro-Red-Social-Corporativa

    El cambio organizacional hacia la empresa 2.0 se va consolidando con un nuevo tipo generalizado de comunicación y de gestión del conocimiento dentro de las empresas.

    Al adoptar el uso de una red social corporativa, tu empresa no empieza desde cero. Por ello, Zyncro ha incorporado funcionalidades para conectarse de forma sencilla y amigable con otros sistemas ya existentes, hasta convertirse así en la herramienta social integrada para toda tu organización, que hoy te permite:

    Y todo ello, además de las funcionalidades ya existentes:

    • Grupos de trabajo privados para colaborar con compañerospartners, clientes o proveedores de forma ágil y segura
    • Gestor documental en la nube seguro, privado y accesible desde cualquier lugar y dispositivo
    • Tareas bien estructuradas e integradas para el seguimiento de cada proyecto
    • Directorio corporativo, con la información de contacto de todas las personas de tu organización y tus colaboradores externos.

    ¡Recuerda que puedes descargar o compartir esta infografía mediante el siguiente Zlink!


     
  • Carlos del Pozo 9:06 el 01/03/2012 Enlace permanente | Responder
    Etiquetas: actividad profesional, buscar contactos, datos de contacto, dejar de seguir, directorio de contactos, filtrar contactos, , , sección personas, seguir, usuarios externos   

    Características Zyncro: Sección Personas 

    Tiempo estimado de lectura: 4 minutos

    JoeZyncro

    ¿Qué es la sección Personas?

    Es un directorio de personas en el que podemos ver:

    • Los usuarios corporativos (de nuestra organización)
    • Los usuarios externos, ajenos a la actividad de la empresa a la que pertenecemos

    ¿Qué aparece en la sección Personas?

    Se muestra el listado que recoge todos los contactos, tanto a nivel interno como externo, que participan o intervienen de algún modo en la organización a la que pertenecemos dentro de Zyncro.

    Esta sección proporciona dos tipos de información sobre los contactos que tenemos:

    • Datos de contacto (nombre y apellidos; dirección de correo electrónico, estado personal y ubicación geográfica)
    • Información de su actividad profesional (grupos en los que participa dentro de Zyncro, nombre de la organización y departamentos a los que pertenece)

    Sección Personas, en Zyncro

    Podemos ordenar los contactos existentes, de manera ascendente o descendente, según los siguientes campos:

    • Nombre
    • Apellido
    • Organización
    • Dirección de correo electrónico

    Otra posibilidad es filtrar los contactos, mostrando solamente aquellos cuyos nombres y/o apellidos empiecen por una letra en concreto (de la A a la Z).

    Contactos externos, en Zyncro

    Añadir contacto externo

    En la parte superior izquierda de la pantalla, dentro de la sección Personas, encontraremos el botón “Añadir contacto externo” de color azul.

    Si hacemos click, se abre una ventana donde se nos permite realizar una búsqueda por nombre, apellidos y email.

    La búsqueda por nombre y apellidos es menos restrictiva, por lo que, en caso de conocerlo, es recomendable buscar siempre usando el correo electrónico de la persona a la que deseamos agregar para obtener un resultado único.

    Seguir y dejar de seguir

    Además de la foto y la información que acompaña a los contactos que nos aparecen en el listado de la sección Personas, también nos aparece un botón a la altura de cada uno de ellos, en los que se puede leer “Seguir” o “Dejar de seguir”.

    • Si aparece Seguir, significa que no seguimos todavía las publicaciones del usuario en Noticias Personales, y que por tanto no las visualizaremos. Las publicaciones en los grupos a los que pertenecemos ambos usuarios se seguirán viendo y los comentarios sobre publicaciones de usuarios a los que sí seguimos en Noticias Personales también se visualizarán.
    • Si por el contrario aparece Dejar de seguir, quiere decir que ya estamos siguiendo al usuario y que podremos ver las distintas publicaciones que realice el usuario dentro de Noticias Personales.

    Eliminar contacto externo

    En caso de que el usuario al que estemos siguiendo no pertenezca a nuestra misma organización, no aparecerá la opción Dejar de seguir. En este caso, aparecerá en su lugar la palabra Eliminar, para hacer desaparecer a esta persona del listado de Personas si así lo deseamos.

    ¡Todos tus contactos siempre a mano, en tu dispositivo móvil!

    Como explicamos en el post “Zyncro para iPhone, iPad y iPod Touch” o en el que publicamos recientemente “¡Usa Zyncro desde tu tableta Android!” Zyncro pretende ser una herramienta que se utilice tanto desde ordenadores como desde dispositivos móviles (smartphones y tablets).

    En este sentido, si utilizas Zyncro en un dispositivo móvil, la sección Personas te permite:

    • Disponer de un listado de todos los contactos de tu organización, y también los externos.
    • Si esta opción está configurada, realizar llamadas a todos ellos.
    • Comunicarte a través de mensajes de texto con los usuarios que estén conectados a Zyncro, en caso de tener la Zyncroapp del chat activada. Esta aplicación es de pago, y por tanto está disponible en los planes Business, Entreprise y Business Communities.

    Zyncro te permite tener un directorio actualizado y con información completa de todos los miembros de tu organización, y disponer de él también desde tu smartphone o tableta. ¡Pruébalo gratis!

     

     
  • Agustin Bosso 9:52 el 28/02/2012 Enlace permanente | Responder
    Etiquetas: alertas de Google, información financiera, , integración con linkedin, , Pingdom, ,   

    ¿Cómo integrar Zyncro con cualquier cosa? 

    Tiempo estimado de lectura: 5 minutos

    ZyncroHoy quiero explicarles cómo integrar el microblogging de cuentas business de Zyncro… con cualquier cosa. Sí, sí, ¡¡con cualquier cosa!!

    Cualquier cosa capaz de generar RSS o enviar un email es integrable con Zyncro. Eso es lo mismo que decir prácticamente todos los servicios habidos y por haber en internet; incluidas, quizás, las herramientas que utilizas a diario en tu empresa.

    Es cierto que con Zyncro, usando la API, puedes hacer integraciones profundas a otro nivel, permitiendo crear usuarios, administrar grupos, enviar invitaciones, etc.

    Pero mediante la integración usando RSS y email, es muy sencillo integrar con cualquier sistema de forma rápida.

    Vamos a ver algunos ejemplos de integraciones:

    linkedin

    Ver tu feed de Linkedin en Zyncro

    • Elije en qué grupo de Zyncro quieres publicar esta información. Puede ser un grupo que ya compartas, o crear uno nuevo, solo para ti o invitando a más gente. Todo depende de quién o quiénes quieres que vea esta información de Linkedin que integrarás.
    • Entra en http://www.linkedin.com/rssAdmin?display= y genera allí el RSS de las actualizaciones de tu red de contactos.
    • Dentro del grupo de Zyncro, en la barra lateral derecha hay una opción para “Añadir suscripción a feed“. Agrega allí la URL del RSS que quieres integrar.

    emailEnviar información por email a Zyncro

    • Crea un nuevo usuario en Zyncro. Ponle el nombre de la herramienta que integrarás, y usa su logo como imagen de perfil.
    • Crea un grupo en Zyncro, e invita a tu usuario habitual (y a quien quieras, también) a ese grupo.
    • Usando el usuario nuevo que has creado, dentro del grupo verás en la barra lateral una dirección de email a la que puedes enviar mensajes de microblogging. Los archivos adjuntos que envíes ¡también se subirán a Zyncro!

    Hacer seguimiento de un usuario en Twitter

    twitter

    Hacer seguimiento de un tema o hashtag en Twitter

    RSSLeer noticias relacionadas con un tema desde Zyncro

    • En Google News http://news.google.es puedes buscar noticias, filtrarlas, configurarlas por idioma y muchas otras opciones para refinar la búsqueda de información. Cuando hayas terminado de refinar la búsqueda, y lo que veas en pantalla sea lo que quieras ver en Zyncro, ve al pie de la página, y allí encontrarás un botón para generar el RSS.

    Hacer seguimiento de qué se dice sobre un tema en la web

    • Primero, en la configuración de tu cuenta en Google, https://accounts.google.com/b/0/EditUserInfo agrega la dirección de correo del grupo, tal como expliqué antes. Recibirás un email de confirmación, que verás directamente en el muro de Zyncro, con un enlace. Haz clic en él para confirmar la cuenta.
    • Luego en http://www.google.es/alerts genera alertas para los temas que desees y configúralos para que envíen las noticias al email que has agregado.

    google

    Información financiera

    Seguir el estado de tus servidores

    • Utilizando Pingdom puedes monitorizar el estado de cualquier sistema de tu empresa y ver su disponibilidad. Puedes configurarlo para que te envíe un email cuando hay una caída de servicio. Utiliza la cuenta de email de tu grupo para poder verlo en Zyncro. Además también puedes poner los gráficos que genera en AddZyngs.

    sharepointVisualizar en Zyncro las notificaciones de SharePoint

     

    ¿Se te ocurren más ejemplos? ¡Hay miles! ¿Has visto que fácil que es?

    ¡Comparte con nosotros de qué forma integras Zyncro con tu trabajo diario!

     

     
  • Jaume Jané 10:02 el 22/02/2012 Enlace permanente | Responder
    Etiquetas: , contactos, cuenta business, documentos, estadísticas personales, , , personal dashboard, ,   

    Nueva ZyncroApp para valorar la aportación de cada trabajador a la empresa: Panel de Estadísticas Personales 

    Tiempo estimado de lectura: 5 minutos

    LiderazgoTodos desempeñamos un rol dentro de un equipo humano. En el fondo sentimos una sana curiosidad por saber qué papel tenemos nosotros dentro del conjunto, quiénes son vistos como líderes, quién se relaciona más con los demás miembros de la organización, etc.

    Desde el punto de visto de vista de la empresa, resulta realmente interesante poder valorar la aportación de conocimiento, participación, implicación y gestión activa de un trabajador dentro de la empresa, pero a menudo resulta una tarea compleja y difícilmente cuantificable.

    La evolución de la tecnología 2.0 y su adaptación al mundo empresarial por medio de la implementación de las Redes Sociales Corporativas, como Zyncro, permite ahora disponer de un lugar centralizado en el que se almacena todo el conocimiento de la empresa.

    Ahora podemos medir esta participación gracias a una nueva funcionalidad de Zyncro que os presentamos hoy: el Panel de Estadísticas Personales. Esta nueva ZyncroApp nos permite conocer y cuantificar la aportación de cada empleado en función de indicadores concretos.

    El Panel de Estadísticas Personales (ZyncroApp)

    Estadísticas PersonalesDesde hoy, dispones ya en tu Zyncro de un Panel de Estadísticas Personales en fase beta desde la sección Panel de administración > ZyncroApps.

    Una vez el administrador de la organización lo active, como usuario podrás ver en la columna derecha de Zyncro una valoración cuantitativa dividida en tres secciones: liderazgo, conocimiento aportado, y tamaño de su red activa dentro de la empresa.

    Estos índices pueden servir como indicadores de su implicación y contribución al conjunto de la empresa.

    Cada usuario podrá ver más información sobre los parámetros que se han tenido en cuenta para calcular cada índice, haciendo clic en Más detalles, en la parte inferior derecha.

    Para aquellos usuarios que acaban de entrar a la organización y aún no tienen datos para poder definir su grado de liderazgo, su calificación será de Participante. El resto, entrarán dentro de un índice de 5 grados de liderazgo cuya formulación sigue el modelo los principales índices de influencia en redes sociales como Klout, PeerIndex o Grader.

    Puntuación liderazgo

    Esperamos que el Panel de Estadísticas Personales de Zyncro os sea realment útil y fomente tanto la participación y la comunicación interna como nosotros mismos hemos notado ya dentro de nuestra propia organización. Hay un antes y un después en el uso de Zyncro :-)

    ¿Cómo empezar a utilizarlo?

    El Administrador de Zyncro de cada organización debe habilitar la ZyncroApp desde el Panel de Administración > ZyncroApp > Estadísticas personales.

    A partir de ese momento, aparecerá el panel en la sección derecha de cada usuario.

    La aportación de todos es importante. ¡Saca el líder que hay en ti!

     

    Cómo valorar la aportación de un trabajador a la empresa en tu Red Social Corporativa (Whitepaper)

    Manual sobre cómo valorar la aportación de un trabajador a la empresa en tu Red Social Corporativa

    Zyncro presenta el primer documento de referencia sobre “Cómo valorar la aportación de un trabajador a la empresa en tu Red Social Corporativa” a partir de la experiencia adquirida en la implementación del Panel de Estadísticas Personales

    Con este manual descubrirás:

    • Cómo se expresa actualmente el conocimiento de una empresa
    • Los KPIs de la aportación empresarial:
      • Liderazgo: qué es, cómo se calcula y para qué sirve
      • Conocimiento: qué es, cómo se calcula y para qué sirve
      • Red activa de contactos: qué es, cómo se calcula y para qué sirve
    • Qué acciones pueden realizarse con esta información

    Este manual está orientado a Equipos Directivos, departamentos de Recursos Humanos, Comunicación Interna y Marketing. ¡Difúndelo!

     

     

     
  • Agustin Bosso 6:00 el 18/02/2012 Enlace permanente | Responder
    Etiquetas: alemán, consultoría, contenidos personalizables, , grupos abiertos, grupos privados, idiomas, ,   

    Zyncro 3.2: Grupos abiertos, aspecto y contenidos personalizables y… ¡willkommen Zyncro! 

    Tiempo estimado de lectura: 6 minutos

    Te presentamos hoy la versión 3.2 de Zyncro, con nuevas funcionalidades esenciales desde el punto de vista de la gestión de la información y la implicación de los miembros de la comunidad.

    Grupos abiertos y privados

    A partir de ahora, el propietario de un grupo en Zyncro puede elegir si éste es privado o abierto. Un grupo privado será un grupo reducido de trabajo en el que necesitemos la máxima privacidad y control. En cambio, un grupo abierto tendrá como objetivo la máxima implicación de todo un departamento o de toda la compañía… o incluso más allá.

    A nivel de funcionamiento, tendrán las siguientes características:

    • Grupo privado: Son visibles sólo por sus miembros, y accesibles únicamente mediante invitación. Hasta ahora todos los grupos en Zyncro eran privados.
    • Grupo abierto: Cuando un usuario cree un grupo abierto, éste aparecerá por defecto como visible a todos los miembros de la organización en la sección Archivos y Grupos. Para que estos usuarios dentro de la misma organización se unan a este grupo, sólo deberán hacer clic en el botón “Unirme“. Otros usuarios externos a la organización deberán todavía ser invitados para poder tener acceso al grupo. Los propietarios del grupo eligen qué derechos tienen los miembros (si pueden subir y modificar archivos, crear tareas, modificar configuraciones del grupo, etc.).

    ES-GruposAbiertos

     

    En cualquier momento, cualquiera de los propietarios de un grupo puede cambiar su configuración de abierto a privado o viceversa, desde la pestaña Configuración, dentro del grupo.

    Aspecto y contenidos totalmente personalizables

    Una vez la decisión de utilizar una red social corporativa está tomada y se han comunicado internamente los objetivos que se buscan, uno de los aspectos más importantes para que los miembros de la comunidad desarrollen el hábito de participar en ella es que la sientan suya, la perciban como cercana. Para este fin, la personalización puede ser determinante en muchos casos.

    Para ello, desde ahora ya es posible personalizar totalmente el aspecto de Zyncro y sus contenidos:

    • Aspecto: Ahora es posible cambiar todo el “look & feel” de Zyncro. Colores, tamaño y tipo de letra, forma de los botones, y ¡hasta donde llegue la imaginación! Desde la misma interfaz del Panel de Administrador > Imagen Corporativa > Personalizar CSS, y conociendo el lenguaje CSS (Zyncro ofrece la posibilidad de consultoría al respecto), es posible personalizar la interfaz de usuario en todo aquello que se pueda lograr con estilos en cascada.

    ES-Personalizar CSS

    ES-Personalizar CSS

    • Contenidos propios de la plataforma: Con el fin de adaptarse al máximo a la realidad de cada organización, ahora también es posible modificar los nombres de las secciones, los textos propios de la plataforma, la ayuda, los mensajes de bienvenida, etc. Zyncro ofrece esta opción mediante un servicio de consultoría. Por ejemplo, quizás en nuestra organización el término “Archivos y Grupos” no tiene sentido, pero en cambio puede ser mucho más apropiado ordenar los contenidos por “Foros”, “Temas”, “Proyectos”… o mediante cualquier otra nomenclatura que deseemos.

    Zyncro también está ahora ¡en alemán!

    Desde esta versión 3.2, Zyncro también está disponible en alemán, que se une al inglés, español, francés, portugués, japonés y catalán, como idiomas que cualquier usuario puede utilizar ya, seleccionándolo como siempre desde la barra superior:

    Zyncro Deutsch

     

    Desde ahora Zyncro es más personalizable y permite un uso mucho más ágil.
    ¡Infórmate aquí y pruébalo!

     

     
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