Actualizaciones de febrero, 2012 Mostrar/ocultar comentarios | Atajos de teclado

  • Agustin Bosso 9:52 el 28/02/2012 Enlace permanente | Responder
    Etiquetas: alertas de Google, información financiera, , integración con linkedin, , Pingdom, ,   

    ¿Cómo integrar Zyncro con cualquier cosa? 

    Tiempo estimado de lectura: 5 minutos

    ZyncroHoy quiero explicarles cómo integrar el microblogging de cuentas business de Zyncro… con cualquier cosa. Sí, sí, ¡¡con cualquier cosa!!

    Cualquier cosa capaz de generar RSS o enviar un email es integrable con Zyncro. Eso es lo mismo que decir prácticamente todos los servicios habidos y por haber en internet; incluidas, quizás, las herramientas que utilizas a diario en tu empresa.

    Es cierto que con Zyncro, usando la API, puedes hacer integraciones profundas a otro nivel, permitiendo crear usuarios, administrar grupos, enviar invitaciones, etc.

    Pero mediante la integración usando RSS y email, es muy sencillo integrar con cualquier sistema de forma rápida.

    Vamos a ver algunos ejemplos de integraciones:

    linkedin

    Ver tu feed de Linkedin en Zyncro

    • Elije en qué grupo de Zyncro quieres publicar esta información. Puede ser un grupo que ya compartas, o crear uno nuevo, solo para ti o invitando a más gente. Todo depende de quién o quiénes quieres que vea esta información de Linkedin que integrarás.
    • Entra en http://www.linkedin.com/rssAdmin?display= y genera allí el RSS de las actualizaciones de tu red de contactos.
    • Dentro del grupo de Zyncro, en la barra lateral derecha hay una opción para “Añadir suscripción a feed“. Agrega allí la URL del RSS que quieres integrar.

    emailEnviar información por email a Zyncro

    • Crea un nuevo usuario en Zyncro. Ponle el nombre de la herramienta que integrarás, y usa su logo como imagen de perfil.
    • Crea un grupo en Zyncro, e invita a tu usuario habitual (y a quien quieras, también) a ese grupo.
    • Usando el usuario nuevo que has creado, dentro del grupo verás en la barra lateral una dirección de email a la que puedes enviar mensajes de microblogging. Los archivos adjuntos que envíes ¡también se subirán a Zyncro!

    Hacer seguimiento de un usuario en Twitter

    twitter

    Hacer seguimiento de un tema o hashtag en Twitter

    RSSLeer noticias relacionadas con un tema desde Zyncro

    • En Google News http://news.google.es puedes buscar noticias, filtrarlas, configurarlas por idioma y muchas otras opciones para refinar la búsqueda de información. Cuando hayas terminado de refinar la búsqueda, y lo que veas en pantalla sea lo que quieras ver en Zyncro, ve al pie de la página, y allí encontrarás un botón para generar el RSS.

    Hacer seguimiento de qué se dice sobre un tema en la web

    • Primero, en la configuración de tu cuenta en Google, https://accounts.google.com/b/0/EditUserInfo agrega la dirección de correo del grupo, tal como expliqué antes. Recibirás un email de confirmación, que verás directamente en el muro de Zyncro, con un enlace. Haz clic en él para confirmar la cuenta.
    • Luego en http://www.google.es/alerts genera alertas para los temas que desees y configúralos para que envíen las noticias al email que has agregado.

    google

    Información financiera

    Seguir el estado de tus servidores

    • Utilizando Pingdom puedes monitorizar el estado de cualquier sistema de tu empresa y ver su disponibilidad. Puedes configurarlo para que te envíe un email cuando hay una caída de servicio. Utiliza la cuenta de email de tu grupo para poder verlo en Zyncro. Además también puedes poner los gráficos que genera en AddZyngs.

    sharepointVisualizar en Zyncro las notificaciones de SharePoint

     

    ¿Se te ocurren más ejemplos? ¡Hay miles! ¿Has visto que fácil que es?

    ¡Comparte con nosotros de qué forma integras Zyncro con tu trabajo diario!

     

     
  • Oriol Bassagañas 12:30 el 15/11/2011 Enlace permanente | Responder
    Etiquetas: chrome, Chrome Web Store,   

    Zyncro en la Chrome Web Store 

    Tiempo estimado de lectura: 3 minutos

    ¿Usas el navegador Chrome? ¿Conoces la Chrome Web Store? Tal y como se define entre las páginas de Google:

    Chrome Web Store es un espacio online que ofrece una gran variedad de extensiones, temas y aplicaciones que se han diseñado para el navegador Google Chrome. Chrome Web Store permite explorar y probar aplicaciones de una forma muy sencilla, ya que muestra cada elemento en su propia página de detalles, donde se pueden consultar opiniones y dejar puntuaciones.

    Zyncro acaba de publicar su aplicación en la Chrome Web Store para que puedas disponer de un acceso directo a tu Zyncro directamente desde el navegador. Poco a poco iremos añadiendo más funcionalidades a esta app disponible en la tienda web de Chrome.

    ¿Cómo descargar Zyncro en Chrome Web Store?

    1. Accede a http://chrome.google.com

    2. Busca “Zyncro” en el buscador de la columna de la izquierda

    Añade Zyncro a Chrome

    3. Haz clic en el botón “+ Añadir a Chrome

    O si lo prefieres… haz clic directamente sobre este enlace para acceder a la app de Zyncro en Chrome.

    También puedes comenzar accediendo a la descripción de Zyncro (clicando encima del nombre) y después puedes añadirlo a tu navegador.

    Descripción de Zyncro en la Chrome Web Store

    A partir de ahora, cuando abras una pestaña nueva, aparecerá el logo de Zyncro para que haciendo clic sobre él puedas acceder directamente a tu Red Social Corporativa.

    Si te gusta Zyncro y su nueva app de la Chrome Web Store… ¡agradeceremos mucho que nos valores positivamente!

    Nos vemos en la nube… ¡y ahora también en Chrome!


     
  • Joe Zyncro 10:45 el 21/03/2011 Enlace permanente | Responder
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    Ya está aquí la Zyncrommunity 

    Es un placer para mi presentarte la Zyncrommunity, un espacio donde reunimos a usuarios de Zyncro y expertos de diversas temáticas relacionadas con la Empresa 2.0: Management, Psico-coaching, Recursos Humanos y Comunicación 2.0 entre otras.

    Gracias a la Zyncrommunity, los usuarios de Zyncro podrán participar en un diálogo con expertos en estos temas, compartir dudas y experiencias, colaborar con otros usuarios, etc.

    ¿Qué ganan los usuarios de Zyncro? Tener un lugar donde ampliar conocimientos sobre Empresa 2.0, intranet 2.0, redes sociales y trabajo en equipo y sobre la aplicación práctica de Zyncro áreas directamente relacionadas con la colaboración empresarial.

    ¿Y los expertos? Darse a conocer por un grupo de potenciales clientes. Quién sabe cuántos proyectos pueden gestarse en la Zyncrommunity o cuántas buenas referencias pueden surgir a partir de este espacio de colaboración.

    ¿Costará algo? NO. La Zyncrommunity es un servicio gratuito tanto para usuarios como para expertos.

    ¿Como puedo acceder? Regístrate gratis en Zyncro y nuestro CEO (Lluís Font), te enviará una invitación que debes aceptar. Si ya eres usuario de Zyncro, busca a alguien del equipo de Customer Succes con el buscador de Zyncro (Nuno Bernardes o Maria Vitoria Pinetta) y envíale un mensaje personal pidiendo que te invite.

    Y, ¿si no quiero acceder o me quiero dar de baja? Fácil, no aceptes la invitación de Lluís Font al darte de alta en Zyncro o, si ya eres miembro,  entra en “Archivos y Grupo” / Zyncrommunity y haz click en “Abandonar el Grupo”.

    Si ya eres miembro de la Zyncrommunity y quieres invitar a otros usuarios o no usuarios de Zyncro, también puedes escribir un mensaje personal a Customer Succes desde tu cuenta Zyncro.

    La Zyncrommunity está en fase Beta, así que cada semana iremos optimizando el espacio para que cada vez te aporte valor tanto a ti como profesional y otros miembros de tu organización.

    ¿Te apuntas?

     
  • Albert.Climent 10:12 el 02/03/2011 Enlace permanente | Responder
    Etiquetas: , , ,   

    ¿Cómo personalizar Zyncro con tu branding? 

    Supongamos que estás incorporando Zyncro a la empresa. Ya sea porque eres es el que lidera los Social Media en el departamento o porque eres fan de las aplicaciones para la productividad, quieres que esta nueva Red Social interna incorpore vuestra imagen corporativa  sin que ello requiera esfuerzo, costes adicionales ni desarrollo .

    La rapidez de implementación y puesta en marcha es una de las obsesiones en Zyncro, por eso  la adaptación del entorno es tan fácil y rápida que puedes hacerla tú mismo.

    Customizar tu cuenta Zyncro con logotipo, colores y tipografía de la empresa te tomará menos de 3 minutos, liberándote de entrar en programación o html.

    El único requisito indispensable para adaptar el interfaz corporativo (el que verán los demás colaboradores) es que tú debes ser el administrador de la cuenta.

    Justo después de hacer login desde http://www.zyncro.com, verás por defect en el extremo izquierdo del frontal el logo de Zyncro.

    Entonces:

    1) Entra en el “Panel de Administrador” de tu cuenta

    2) Escoje ”Imagen corporativa” de las opciones del panel

    3) Prepara un imagen de vuestro logo al tamaño recomendado (se aconseja que sea una imagen de calidad media en formato tiff o jpg).

    4) Selecciona el archivo y sube el logo. Éste no aparecerá hasta que guardes los cambios en “Guardar“.

    5) Para personalizar el frontal de Zyncro con el color de tu empresa hay un editor que te permite seleccionar una paleta de colores. Si sabes el Pantone exacto en RGB puedes introducirlo directamente.                                                                                                                                       También es posible cambiar el color de los textos dentro de Zyncro.

    6) Una vez realizados estos cambios, ves a la opción de “Guardar“.

    7) Si entras en la pestana de “Mi cuenta Zyncro“, el logo y la apariencia de Zyncro será la que verán los demás usuarios.

    8) Si no te convence, siempre la puedes volver a modificar.

    Ahora ya puedes invitar a tus colaboradores a un entorno identificable con tu empresa. Zyncro será una intranet social interna con una apariencia amigable y reconocible que los equipos de trabajo interiorizarán fácilmente.

    En artículo posteriores explicaremos cómo personalizar el dominio de tu cuenta Zyncro con el nombre de tu empresa cuando no eres administrador.

    Como siempre, más fácil imposible, ¿verdad?

     
  • Albert Sampietro 10:30 el 10/02/2011 Enlace permanente | Responder
    Etiquetas:   

    Gestionar proyectos grandes con Zyncro 

    Tiempo estimado de lectura: 4 minutos

    Hace unos días contábamos como gestionar pequeños proyectos con Zyncro y algunos de vosotros nos preguntabais como hacer lo mismo con proyectos grandes.  Tanto si trabajamos con PMI, PRINCE2 o cualquier otra métodología,  Zyncro nos ofrece toda una serie de herramientas que nos ayudarán a conseguir una gestión más eficaz de los proyectos. Los principales beneficios pueden resumirse en:

    Un proyecto = Un grupo. Dentro de Zyncro y, accesible a través de web, encontraremos de forma centralizada los documentos que vamos generando, las personas que forman parte del proyecto y las novedades, noticias y comentarios sobre la actividad del proyecto.

    Entorno abierto y seguro. Toda la documentación del proyecto es accesible a través de web de forma segura y confidencial. Todos los miembros del proyecto necesitan una contraseña para acceder y la comunicación está en todo momento cifrada a través de SSL. Es una buena solución cuando tenemos personas trabajando, por ejemplo, en casa del cliente y  sin acceso a la red corporativa de nuestra compañía.

    Acceso para clientes. Existen dos formas para dar acceso al cliente a documentación específica del proyecto: a través de usuario y contraseña o directamente a través de un zlink codificado. De esta forma, se puede crear un área de documentación pública a la que nuestros clientes pueden acceder de forma cómoda y rápida.

    Gestión de reuniones y tareas. Dentro del mismo proyecto (en Zyncro, grupo), podemos centralizar todas las actas de reuniones así como las tareas que de ellas se derivan. Esta funcionalidad es idónea para conseguir que las cosas se hagan en tu proyecto.

    Una ISO-9001 más sencilla. Gracias al sistema de autoversionado automático y al histórico de versiones, el tiempo necesario para la generación y mantenimiento de documentación se reduce drásticamente. El histórico de autores, cambios y renombrado de archivos lo realiza Zyncro de forma autónoma.

    Integración con el correo electrónico. Podemos configurar la forma en que queremos recibir notificaciones y avisos a través de email. Tenemos varias opciones: publicación de nuevas versiones de documentos, noticias, comentarios y actividad del grupo. Al contestar un correo relacionado con un documento o noticia, automáticamente se suma a la línea de comentarios del proyecto.

    Buscar algo nunca fue tan fácil. Introduciendo el nombre de una persona, un título o una palabra clave, obtendremos los resultados de forma clara y concisa, agrupados en mensajes, archivos y carpetas, grupos y personas. Zyncro es capaz de encontrar resultados dentro de documentos de MS Office, OpenOffice, PDFs y TXTs.

    Y todo en 10 minutos. No importa si eres o no usuario de Zyncro. En menos de 5 minutos puedes conseguir tu cuenta y en otros 5 puedes haber creado tu proyecto, la estructura de carpetas, los miembros del proyecto, haber añadido los logos y colores favoritos y estar operativo online.

                    ¿ Cómo lo hacemos en Zyncro ?

                    Lo primero es crear el proyecto y asignar las personas que formarán parte del mismo:

                    1. Iremos a “Archivos y grupos” y después a “Crear nuevo grupo”.
                    2. Cumplimentaremos los datos del grupo y seleccionaremos a los miembros del equipo de proyecto que tendrán acceso. A los clientes los añadiremos más tarde.
                    3. El siguiente paso consiste en crear las carpetas del proyecto con “Archivos y Grupos” y “Nueva carpeta”. Por ejemplo, si seguimos PMBOK®, una buena organización de directorios podría ser esta:

                    A partir de aquí, ya podemos comenzar a trabajar normalmente en el proyecto, generando la documentación correspondiente en cada una de las carpetas. A cada nueva versión que se genera, el autor puede añadir comentarios que a su vez pueden ser complementados por aportaciones de otros miembros del grupo con permisos.

                    Otro aspecto a tener en cuenta es la posibilidad de poder realizar el seguimiento del proyecto utilizando el sistema de gestión de actas de reunión y la asignación y seguimiento de tareas a los miembros del equipo de proyecto.

                    ¿ Cómo pueden mis clientes acceder a la documentación del proyecto ?

                    Tenemos dos opciones; la primera consistiría en identificar la carpeta dentro del proyecto que contiene la información a la que queremos que nuestro cliente acceda (en el ejemplo anterior podría ser “03.Ejecución”), después debemos crear un zlink a esa carpeta (icono “Generar Zlink” -la cadenita- a la derecha del nombre de la carpeta) y enviarlo al cliente utilizando correo electrónico o mensajería instantánea. De esta forma, el cliente accederá sin necesidad de ser usuario de Zyncro a los contenidos de esa carpeta en modo lectura, pudiendo descargarse las últimas versiones publicadas.

                    Otra opción es la de invitar a nuestro cliente a formar parte de Zyncro, con lo cual podremos invitarle a formar parte del proyecto como miembro. Generalmente, lo que haremos será crear dos proyectos (grupos), uno interno y otro público (en el que estará nuestro cliente), de tal forma que los documentos restringidos o privados (presupuestos, registros de horas, etc) continúen siendo accesibles únicamente por nosotros.

                    Como CTO de Zyncro, utilizo a diario todas estas funcionalidades y recomiendo esta solución para Directores de Proyecto de cualquier sector.

                     
                  • Agustin Bosso 11:30 el 02/02/2011 Enlace permanente | Responder  

                    Zyncro optimiza el uso del mail intracorporativo 

                    Tiempo estimado de lectura: 2 minutos.

                    El exceso de información es ruido y el ruido dificulta la comunicación.  Por eso es más fácil sentirse informado recibiendo la mitad de mails. Los que trabajamos con Zyncro podemos filtrar ese ruido con la mayoría de ventajas de la comunicación interpersonal. A diferencia del mail, con Zyncro es posible establecer una conexión cara a cara con nuestro interlocutor,  seguir el hilo de la conversación o visualizarla en comentarios.

                    Configurar notificaciones por email en Zyncro

                    Configurar notificaciones por email en Zyncro

                    Sin embargo, el correo electrónico es útil para recibir notificaciones al momento. La solución no es no recibir emails sino recibir la cantidad justa. Desde tu perfil Zyncro puedes configurar qué emails y notificaciones quieres recibir y cuáles no.

                    La configuración es muy simple. Por un lado eliges qué tipo de eventos quieres recibir, y por otro lado, de qué grupos. Por ejemplo, yo recibo notificaciones por email de los comentarios y las invitaciones a contacto, y solo de algunos grupos que requieren mi acción urgente. De esa forma, todos los días entro a Zyncro para ponerme al día de lo que ocurre en la oficina pero únicamente recibo en mi email (incluso en mi teléfono) lo que es urgente.

                     
                  • Lluis Font 8:32 el 24/01/2011 Enlace permanente | Responder  

                    La combinación perfecta: Zyncro + iPad + Funda con Teclado 

                    Para aquellos que buscan la máxima productividad profesional aquí tenemos la combinación perfecta: Zyncro en combinación con iPad y la funda con teclado Kensington.

                    La experiencia de uso es absolutamente genial, se tiene la sensación de trabajar con un ordenador portátil, eso si, sin ratón y con pantalla táctil, vamos como en un tablet.

                    Zyncro es absolutamente funcional en iPad, igual que cuando trabajas con un ordenador, no necesitas descargarte ninguna versión especial:

                    - puedes buscar cualquier archivo y abrirlo con tu aplicación favorita;

                    - utilizar el microblogging y comentar con tus compañeros, clientes y proveedores;

                    - enviar un archivo a quien quieras;

                    - tomar notas de la reunión, asignar tareas y generar el acta de la reunión;

                    - y muchas más funcionalidades pensadas para la colaboración y productividad dentro Zyncro.

                    ¿Como lo consigo?

                    Zyncro lo puedes encontrar en nuestra página de registro.

                    Recuerda que Zyncro es gratuito hasta 5 usuarios y 2Gbytes.

                    El iPad en Apple, como no.

                    Y el teclado y funda Kensington KeyFolio en Macnificos.

                    Recuerda Zyncro tambien esta disponible en Blackberry, Android y iPhone.

                     
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