Características Zyncro: Sección Departamentos
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¿Qué es un departamento de Zyncro?
Es uno de los bloques organizativos que conforman la estructura de cada organización en Zyncro y que se define en la sección Configuración de la organización del Panel de control.
Pueden crear departamentos aquellos usuarios con permisos de creación de departamentos (este permiso lo otorga el administrador dentro del Panel de control, en la sección de Gestión de usuarios) y sólo la persona que haya creado el departamento (dueño principal) o los propietarios que haya designado el dueño principal podrán incluir usuarios a cada departamento.
Sólo pueden formar parte de los departamentos o empresas usuarios corporativos de la misma organización.
El resto de usuarios de la organización puede seguir a un departamento o empresa para estar al tanto de las novedades del departamento o empresa.
¿Qué aparece en la sección “Departamentos”?
Los departamentos creados en una empresa se muestran siempre en la sección Departamentos (pestaña entre Archivos y Grupos y Tareas, si existe esta última sección).
Cada departamento se compone de su nombre y viene acompañado por una imagen relacionada con la actividad que se desarrolla en él, una descripción y el botón para realizar el seguimiento del mismo.
En cuanto a las opciones de ordenación de los departamentos existentes, podemos hacer que se muestren:
- Sólo los departamentos cuyo nombre comience por una letra
- Todos los departamentos escogiendo un orden alfabético ascendente (A-Z) o descendente (Z-A)
Componentes de un departamento
Las secciones (pestañas) que están presentes dentro de cada departamento son:
Mensajes: Aparece por defecto al acceder a cualquier departamento. Nos muestra las comunicaciones que se han producido dentro: mensajes escritos por el dueño principal (aparecen escritos por el departamento), subidas de ficheros o notificaciones de incorporación de nuevos miembros.
Archivos: Nos muestra todos los ficheros que han sido subidos al departamento. Esta acción sólo puede ser ejecutada por los miembros a ese departamento.
Miembros: Son las personas con sus respectivas fotos, estados y emails que integran el departamento. En esta página, se nos da la posibilidad de seguir a estos usuarios o dejar de hacerlo en caso de que ya los estuviéramos siguiendo.
Bajo la columna Permiso también podremos ver que persona tiene el rol de dueño principal dentro del departamento. El dueño principal tiene potestad para añadir y sacar gente del grupo; y modificar la información que se muestra del departamento que “le pertenece”.
Seguidores: Son las personas que en su sección Inicio ven las acciones (mensajes, acciones con archivos, altas y bajas de personas) del departamento al que siguen.
Se nos muestra entre parentesis y de color azul (link) el departamento al que pertenece cada uno de ellos.
Más sobre nosotros: Es el lugar pensado para agregar información, links de interés y referencias al departamento. Esta información se puede introducir en formato HTML.
Zyncro permite la agrupación de usuarios por grupos y por departamentos.
¡Crea una estructura organizativa propia y personalizada dentro de tu empresa!
