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  • Carlos del Pozo 9:00 el 25/04/2012 Enlace permanente | Responder
    Etiquetas: , productividad, tareas   

    Características Zyncro: Sección Tareas 

    Tiempo estimado de lectura: 4 minutos

    ¿Qué es la sección Tareas?

    La sección Tareas es un apartado dentro de Zyncro que permite a los usuarios crear y asignar tareas a otros miembros de la organización y a uno mismo.

    Te vamos a presentar en exclusiva algunas de las funcionalidades que estamos preparando para la versión 3.3 que saldrá en unas pocas semanas. (Algunas, no todas :-) )

    ¿Qué opciones existen dentro de la sección Tareas?

    • Las tareas se pueden ordenar por fecha de creación, número de identificación o incluso por fecha en de compromiso de cumplir la tarea. También existe la opción de visualizar las tareas filtradas, por ejemplo, ver sólo las finalizadas, o sólo las que están pendientes.
    • Además se visualiza el listado con las tareas creadas, y la siguiente información sobre cada una: Número identificador, fecha de creación, tipo, responsable, fecha límite de finalización de la tarea y estado de la misma. Y por último, una descripción de la tarea, donde se muestra también el grupo de trabajo. Si se clica encima de la tarea, se puede modificar todas estas opciones, además de tener la opción de poder marcar la tarea para tratarlas en una próxima reunión.
    • El botón “Crear Tarea”, que como su propio nombre indica, nos permite añadir nuevas tareas al listado actual. A continuación explicamos los pasos a seguir:

    ¿Cómo se crean las tareas?

    Hay dos maneras de crear una tarea:

    Crear tareas en Zyncro

    A) Creando la tarea dentro de un grupo (para lo que se ha de tener permiso de creador de tarea dentro del grupo)

    1. Hacer clic en: Mi cuenta en Zyncro > Archivos y Grupos
    2. Seleccionar el grupo donde deseas crear la tarea.
    3. Ir a la pestaña Tareas y pulsas el botón “Crear tarea”.
    4. Introducir el título, la descripción, asignar un responsable, seleccionar el tipo de tarea y, si es necesario, la fecha comprometida y el estado.
    5. También puedes poner un comentario que se publicará en el muro del grupo junto con el evento de creación de la tarea.
    6. Para terminar, se hace clic en “Guardar y crear otra tarea” para continuar creando tareas, o en “Guardar y cerrar” para finalizar la introducción de tareas.

    B) Creando la tarea directamente en Mi cuenta en Zyncro > Tareas, con la diferencia de que desde esta opción hay que añadir el grupo en el que se quiere crear la tarea.

    Pestaña Tareas dentro de los grupos

    Dentro de cada uno de los grupos, existe una pestaña de Tareas. Allí se muestran las tareas relacionadas con el grupo y sus participantes. El usuario con permisos de gestor de tareas puede modificar dichas tareas desde la misma página clicando encima de una las tareas que se muestran en el listado.

    ¡Crea, administra y asigna las tareas entre los miembros de tu organización desde Zyncro!

     

     

  • Juan Manuel Rodríguez 10:00 el 03/02/2012 Enlace permanente | Responder
    Etiquetas: , , , productividad, tiempo   

    El tiempo, la última frontera 

    Tiempo estimado de lectura: 5 minutos

    Time for Success

    Ante todo me presento, soy Juan Manuel Rodríguez, y me uno hoy al equipo de colaboradores de Zyncro para ayudar a difundir la idea de qué son las redes sociales corporativas y cómo nos pueden ayudar a ser más productivos.

    El mayor desafío de esta crisis es llegar más lejos con lo mismo, o incluso con menos. El verdadero reto es la eficacia. Podemos intentar de todas las maneras imaginables reducir los costes de materias primas, personal, infraestructura, etc., pero siempre llegaremos a una última barrera, a un límite estructural, muy difícil de superar.

    Sólo mejorando la eficacia del equipo humano y la gestión de la información, podremos cruzar esta última frontera y por tanto seguir siendo competitivos. Porque  si no lo hacemos nosotros, lo hará antes nuestra competencia. Este es el motivo de la eclosión de herramientas como Zyncro, que tienen como fin la mejora notable de esta eficacia.

    “El tiempo es la última frontera. La sobrecarga de información tiene como consecuencia el hambre de tiempo. La tecnología ya nos permite consumir de una manera cada vez más eficiente la información que recibimos.”
    (Alfons Cornella, en el Update7 de Infonomía, en noviembre de 2011)

    Un par de ejemplos en los que probablemente todos nos veremos reflejados:

    El abuso del email

    ¿Cuántas veces hemos odiado en silencio esos emails en cadena con 15 o 20 destinatarios, en los que no se dice nada urgente pero generan interrupciones constantes? ¿O hemos enviado por email un informe por miedo a que el documento se quede en la intranet sin que nadie sepa que existe? El abuso del email ha llevado en los últimos años a muchas empresas a declarar por ejemplo los viernes como “días libres de emails”, y esto ¡ha mejorado sus resultados! Da que pensar, ¿no?

    Reuniones improductivas

    En el fondo todos sabemos que muchas reuniones de seguimiento son una pérdida de tiempo, porque gran parte de lo que se dice podría haber sido transmitido casi en tiempo real mucho antes, y nos habríamos ahorrado un tiempo valiosísimo de varias personas reunidas para, en definitiva, no hacer nada realmente útil. Dejemos las reuniones presenciales para la toma rápida de decisiones, y no para transmitir algo que ya debería conocerse antes de entrar por la puerta.

    El hilo conductor, el factor común de estos ejemplos y más que podríamos encontrar, es el reto de asignar el tiempo y el medio apropiados para cada tipo de información y de interacción. Si algo es realmente urgente, coge el teléfono y llama, o usa la mensajería instantánea. Pero para que el resto de la información fluya siempre con la prioridad que le corresponde (es decir, que un equipo se comunique de forma eficaz) necesitamos herramientas que nos permitan ajustar ese balance entre la importancia de una información, el medio para almacenarla, y los momentos en que se le permite interrumpirnos.

    ¿Os imagináis un día de trabajo con sólo las interrupciones imprescindibles?
    ¿Y con la información al día y clasificada, para cuando yo decida que voy a consultarla?

    Esto implica crear todo un abanico de posibilidades intermedias de comunicación, más allá del reducido conjunto al que estábamos acostumbrados: email, teléfono, chat, intranet y reuniones presenciales. Si las redes sociales fuera de la empresa nos han permitido que aparezcan esos “niveles de gris” intermedios, entre el “blanco” de los amigos con los que hablábamos casi cada día por teléfono, y el “negro” de los que no teníamos tiempo ni de escribirles un email en varios meses, un cambio de paradigma parecido se está produciendo ya dentro de la empresa con la gestión de la información.

    La red social corporativa Zyncro se ha creado precisamente para conseguir este reequilibrio, utilizando un entorno parecido al que el usuario ya está acostumbrado por el uso personal de herramientas como Facebook o Twittter, pero totalmente integrado, y adaptado a los objetivos y necesidades del entorno empresarial. Estas herramientas, además, fomentan la participación de los miembros del equipo de maneras hasta ahora desconocidas, y esto puede permitir descubrir talento e intraemprendedores que podríamos tener ya en nuestro equipo… ¡sin saberlo! Pero de esto último hablaremos en el próximo post ;-)

     

     

  • Josep Vilajoana Celaya 9:45 el 05/01/2012 Enlace permanente | Responder
    Etiquetas: , , , productividad, , ,   

    La red social corporativa: moda, tendencia y necesidad 

    Tiempo estimado de lectura: 4 minutos

    Nota del editor: Josep Vilajoana Celaya es decano en el Col·legi Oficial de Psicòlegs de Catalunya, institución que acaba de implantar su red social corporativa, y ha tenido la amabilidad de redactar este post para nuestro ZyncroBlog. ¡Gracias Josep por tu aportación!

    Seguimos las modas y a la vez tratamos con cierto desprecio aquello que tildamos de ser “simplemente una moda”. Las empresas, generalmente, tardan en acogerse a las modas. Pero aquella que acierta y es de las primeras en apuntarse a lo que luego se convierte en tendencias, constituye para ella una fuente de una diferenciación por la que otras muchas luchan denodadamente por conseguir.

    La red social corporativa parecía moda, pero ahora vemos que se queda entre nosotros y que las empresas se plantean cada vez más, incorporarlas a sus sistemas internos de gestión. Las estadísticas parecen indicar que, hasta ahora, sólo las grandes organizaciones las están experimentando. Y ¿qué podemos aprender de ellas?, pues lo de casi siempre: que todo lo que responde a una necesidad real tiene posibilidades de durar en el tiempo, como mínimo hasta que una innovación cubra mejor dicha necesidad o, el mercado evolucione y, la necesidad se desvanezca.

    Posiblemente, y por necesidad, el entorno de lo que ahora llamamos “Redes Sociales” se reorganice en breve. Ahora se mezclan herramientas con objetivos tan diferentes como los que tienen los muros, el microblogging, los blogs, las wikis, e incluso la mensajería intantánea, los chats, las videoconferencias, que seguramente no nacieron para las redes pero que contribuyen a incrementar la relación.

    Una de las claves para el éxito de una red social corporativa consiste en que cuente con las herramientas que permitan orientarse a un objetivo concreto, que debería ser medible y estar alineado con los objetivos y las estrategias de la organización.

    También se debate en torno a la importancia de preservar el anonimato, cuando esta circunstancia debería responder igualmente a las características del uso que se le vaya a dar. En según qué casos puede ser imprescindible pero, por el contrario, si por ejemplo se trata de generar ideas innovadoras, es más que posible que en la mayoría de estos casos el anonimato sea un obstáculo y, los que usen las redes sociales corporativas con estos fines, prefieran que toda la organización, incluso fuera de ella, sepan quién es el autor de la idea.

    En el Col·legi Oficial de Psicòlegs de Catalunya hemos hecho una apuesta decidida por unir la ideas, fomentar la innovación y las relaciones a través de nuestra red social corporativa. Allí las diferentes secciones de nuestro Colegio pueden ya conocer en tiempo real la evolución de las necesidades de la sociedad, proponer soluciones, investigar e innovar conjuntamente y por supuesto comunicar al resto de los colegiados los resultados de su trabajo. En definitiva una red social corporativa es un espacio de relación que potencia la transferencia de conocimiento.

    Hoy más que nunca, compartir lo que sabes es clave para adaptarse rápidamente a los cambios.

     

     

  • Nuno Bernardes 9:30 el 14/11/2011 Enlace permanente | Responder
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    Ejerzyncro físico 

    Tiempo estimado de lectura: 5 minutos

    La enfermedad

    Suele decirse que “cuando EEUU estornuda, Europa se resfría”. En los días que hoy vivimos, este dicho se revela más real que nunca. El estornudo de la crisis NINJA americana ha degenerado en un resfriado de narices en Europa, siendo que en muchos casos el cuadro clínico ya es de gripe o incluso de neumonía.

    Pero, en esta era de globalización, el riesgo de contagio es elevado y esta enfermedad ya no es exclusividad únicamente de las empresas europeas. ¡Esta gripe ya es endémica y hay muchas empresas enfermas por todo el mundo!

    El diagnóstico

    Después de muchas radiografías, muchos análisis de sangre (auditorías a empresas), el diagnóstico es claro. La crisis y los malos hábitos organizacionales a lo largo de los años han llevado a muchas empresas al médico.  Y el discurso de los profesionales de la salud (empresarial) es, invariablemente, el mismo: es necesario tomarse un antibiótico para la crisis, pero lo fundamental es cambiar los hábitos de trabajo.

    No me pronunciaré sobre que medicamentos hay que tomar para curar esta crisis (perdón! … esta gripe), porque no soy médico. Lo que sí me gustaría comentar son los hábitos sanos que las empresas deberán adoptar para que su esperanza de vida pueda ser superior a la media, o como mínimo, igual a la media.

    La prevención

    Las organizaciones necesitan mejorar su productividad para ser grandes, fuertes y resistentes (a esta y a “gripes” futuras). El mundo ha cambiado y, en su libro La productividad del trabajador del conocimiento, Peter F. Drucker ya daba pistas del camino a seguir ante la nueva realidad. Drucker destacaba que el recurso básico de nuestra sociedad actual es el conocimiento y que:

    “la gestión del conocimiento es una estrategia organizacional encaminada a utilizar el conocimiento y la experiencia de los empleados de la empresa para aumentar la productividad del negocio.”

    Este gran reto de cambio de hábitos para incrementar la productividad no será posible sin centrarse en las personas y en sus relaciones, donde la colaboración es el eje básico. En resumen hay que hacer “ejercicio físico”, esto es colaborar, de una forma regular, para mejorar el sistema inmunitario de las empresas.

    En Zyncro no somos médicos, ni tampoco farmacéuticos, pero hemos creado una herramienta para que las empresas puedan poner en práctica este sano hábito de colaborar y, consecuentemente, ser más productivas.

    Algunos de nuestros clientes han visto en Zyncro unas “zapatillas” para correr, otros una “raqueta” para jugar, otros una “bicicleta” para pedalear… Zyncro no impone un modo de uso (la herramienta es flexible) pero somos conscientes que las empresas que nos utilizan, hacen ejercicio físico (colaboran) y que eso les permite ser más fuertes, estar preparados para las gripes (crisis) que siempre existirán y, en última instancia, para ganar competiciones.

    Las crisis son momentos para reflexionar y hacer cambios. Muchos saben que han de mejorar la productividad de su empresa, pero ¿cómo? se preguntan. Pues haciendo ejercicio físico (colaborando) cada día. Zyncro facilita la herramienta, pero han de ser las empresas las que den el paso hacia el cambio. ¿Y tú? ¿Ya te has apuntado al Ejerzyncro físico?

    Nota: El ejerzyncro físico es recomendado por los mejores médicos del mundo.

     

     

     

  • Carlos del Pozo 10:30 el 09/11/2011 Enlace permanente | Responder
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    ¿Y cómo subo yo archivos a Zyncro? Gestión documental en la nube 2.0 

    Tiempo estimado de lectura: 6 minutos

    Como Red Social Corporativa, Zyncro dispone de un sistema de gestión de archivos para almacenar dentro de los grupos de trabajo todos los documentos necesarios para:

    1. compartir la información de la compañía
    2. realizar una mejor gestión del conocimiento interno
    3. acceder a la documentación corporativa desde cualquier lugar y cualquier dispositivo

    Así pues, el siguiente artículo pretende responder a la pregunta: ¿Y cómo subo yo archivos a Zyncro?

    En las siguientes líneas te presentamos 4 formas de subir tus archivos a Zyncro en función de dos parámetros:

    • El origen y las características del archivo
    • El método de subida

    ¡Elige el que mejor te convenga!

    Subir archivos a Zyncro de forma individual

    Para esta primera opción te proponemos que crees un grupo de Formación Interna dentro de tu Zyncro y subas allí un documento sobre el uso de Redes Sociales Corporativas. ¿No tienes ninguno? Pues aprovecha y descárgate nuestro Manual de Buenas Prácticas en Redes Sociales Corporativas desde http://www.zyncro.com/es/manual! :-)

    Una vez que tengas el PDF alojado en tu ordenador…

    1. Accede a http://my.zyncro.com e introduce tu nombre de usuario y contraseña.
    2. Ve a la sección Archivos y grupos > Formación interna (RECUERDA: Si aún no lo has creado, pulsa el botón Crear nuevo grupo e invita a todos los contactos de tu organización que consideres oportuno).
    3. Dentro del grupo Formación interna accede a la sección Archivos y pulsa el botón Subir archivo.
    4. La ventana Subir archivos te permitirá seleccionar el archivo del disco duro de tu ordenador (botón Seleccionar archivo). Accede al directorio donde tengas el documento y haz clic en Abrir.
    5. El archivo se subirá y aparecerá dentro del listado de archivos del grupo.

    Modo avanzado de subida de archivos

    Si en lugar de un archivo quieres subir un grupo de archivos y/o seleccionarlos desde diferentes orígenes, puedes utilizar el “Modo avanzado: para subir múltiples archivos”, activando la casilla final que aparece en la venta Subir archivos.

    1. Accede a http://my.zyncro.com e introduce tu nombre de usuario y contraseña.
    2. Ve a la sección Archivos y grupos > Grupo pertinente (RECUERDA: Si aún no lo has creado, pulsa el botón Crear nuevo grupo e invita a todos los contactos de tu organización que consideres oportuno).
    3. Dentro del grupo accede a la sección Archivos y pulsa el botón Subir archivo.
    4. En esta ocasión en lugar de Seleccionar Archivo, marca la casilla de la parte inferior de la ventana Modo avanzado: para subir múltiples archivos. IMPORTANTE: La primera vez que actives esta opción, se solictará la activación de diversos componentes (applets de Java). Es necesario aceptar la activación de estos elementos en tu navegador para poder hacer uso de este modo.
    5. Automáticamente la ventana cambiará y nos llevará a otra donde se nos muestran 3 secciones: (1) en la izquierda, la estructura de carpetas de nuestro ordenador, (2) la superior, donde aparecen los contenidos de la carpeta que tengamos seleccionada en la parte izquierda y (3), la inferior, a donde debemos arrastrar los ficheros (desde la sección superior) que queramos subir a Zyncro.
    6. Una vez tengamos todos los archivos en la sección inferior, haz click en el botón circular con la flecha verde y se iniciará la subida al instante. En la misma ventana se puede seguir el progreso de subida (tanto por ciento subido y tiempo restante) y al final se mostrará un listado con los ficheros que han sido subidos a Zyncro.

    Subir carpetas utilizando el Zyncronizador

    Por último, te recordamos que es posible subir archivos a Zyncro utilizando el zyncronizador, la herramienta que sirve para crear grupos o subir carpetas y archivos a  Zyncro a partir de lo que tienes en tu ordenador y viceversa, descargar lo que tengas en tu Zyncro creando carpetas y copias de archivos en tu ordenador.

    Recomendamos esta opción para todos aquellos archivos y carpetas con los que trabajes frecuentemente.

    1. Recuerda que en primer lugar debes descargar el Zyncronizador desde http://www.zyncro.com/es/download
    2. Abre el Zyncronizador en tu ordenador, introduce tus datos de acceso a Zyncro.
    3. Ve a la carpeta de tu ordenador que quieras subir a Zyncro, pon el cursor sobre dicha carpeta, haz clic sobre el botón derecho y elige la opción “Crear grupo en Zyncro”.
    4. Así se creará un nuevo grupo con el contenido de las carpetas que hayas “zyncronizado”

    Recuerda que para más información sobre el funcionamiento del zyncronizador puedes consultar antiguos posts de nuestro blog.

    Subir archivos a través del correo electrónico

    Por último, te recordamos que igual que puedes contestar mensajes respondiendo al correo electrónico que te llega como notificación de las publicaciones de tu Zyncro o enviando un mensaje nuevo a la dirección de correo que aparece en la derecha de cada grupo, puedes adjuntar un archivo para subirlo al grupo directamente.

     

     

  • Joan Alvares 9:30 el 11/10/2011 Enlace permanente | Responder
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    9 aplicaciones para una empresa más productiva 

    Tiempo estimado de lectura: 5 minutos

    Externalizar, externalizar, externalizar. Subcontratar ha sido uno de las consignas más repetidas de la economía moderna: deja de hacer todo aquello que otro pueda hacer más barato o más rápido por ti. El auge de la cultura digital, sin embargo, trae aplicaciones que permiten al empresario retomar, desde la nube y a tiempo real, algunos procesos clave. En algunos casos sugieren internalizar un proceso externalizado, en otras simplemente dan un control más cercano del mismo.

    He seleccionado 9 aplicaciones que creo deberían estar en el ‘cuadro de mando’ de cualquier empresario.

     

    Aplicaciones para una empresa más productiva

    1. Google Adwords: Imagínate un comercial trabajando las 24 horas para ti y cobrando sólo por resultados. Esto es Adwords: la posibilidad de controlar tu fuerza de ventas de una forma continua y segmentada. Un comercial omnipresente que te rinde cuentas a tiempo real, mediante precisos informes, para que optimices cada día su trabajo. Combinado con otras funciones de Google, como Trends -para saber qué y cómo busca el usuario- el potencial de Adwords se eleva a la máxima potencia.
    2. Linkedin: Si Adwords puede llegar a sustituir a un departamento comercial, Linkedin es lo más similar a un departamento de relaciones públicas. La red profesional más grande del mundo te permite tener un primer contacto con personas clave de tu sector o explorar los contactos de tus contactos. De algo puedes estar seguro: si eres dueño de tu empresa no encontrarás a nadie que pueda hacer este trabajo mejor que tú.
    3. Prezi: Hace unos meses supe de un colectivo de ciudadanos suizos que lucha por la abolición del Powerpoint. Su particular cruzada parte de un hecho tan obvio como obviado: un ppt es algo aburrido de atender y pesado de preparar. Con Prezi podrás crear presentaciones amenas e interactivas mediante una interfaz simple e intuitiva.
    4. Getting Things Done: Para la mayoría de empresarios o altos ejecutivos, una secretaria es un apoyo clave en el que delegar su agenda diaria. Sin embargo, hay algo que no se puede delegar en nadie: el seguimiento de objetivos. Aplicaciones como ‘Getting Things Done’, de la que existen muchas versiones, te recuerdan lo que tienes que hacer hoy para lograr los objetivos que te has fijado para mañana. Más que una secretaria, vendría a ser un coach personal.
    5. Evernote: Imagínate poder colocar una memoria externa a tu cerebro. O ampliar su capacidad de procedimiento. Evernote permite acumular cantidad ingente de información (desde una web entera, a una foto o una idea escrita en una nota) de forma sincronizada desde cualquier dispositivo conectado a Internet. Además reconoce el texto de las fotos y lo indexa.
    6. Hootsuite: En la era de las redes sociales, el community management se ha convertido en un ‘must’ de cualquier empresa preocupada por su reputación online. Una herramienta clave para la gestión integrada de estas redes es Hootsuite, que además de ofrecer un rápido overview, permite programar la publicación de contenido o extraer estadísticas combinadas.
    7. Zyncro: El término ‘Intranet’ suena cada vez más arcaico. Pero hasta hace unos años las grandes empresas programaban carísimos sistemas ad-hoc para compartir archivos pesados o para tener un sistema de comunicación interno y seguro entre todos los empleados. Hoy Redes Sociales corporativas como Zyncro permiten cubrir esas necesidades desde la nube, lo cual suma como valor añadido la posibilidad de acceder a esta red interna desde cualquier dispositivo remoto.
    8. Basecamp: Para la gestión compartida de proyectos que implican a distintas personas de la empresa, un buen sistema de project management es Basecamp. Te permite asignar tareas a cada miembro del equipo y mantener en todas las fases del proyecto una visión global del mismo, evitando descordinaciones o trabajos redundantes.
    9. Harvest: Mandar un presupuesto debería ser algo rápido y sencillo. Harvest ‘jubila’ el Excel para hacer presupuestos, mediante una cómoda plantilla online, editable desde cualquier ordenador, tableta o smarthpone. Al mismo tiempo incorpora funciones como la aprobación online del presupuesto, la generación automática de la factura o el tracking de horas dedicadas por cada uno de los implicados en un proyecto.
     

    • Pablo Bouvier 15:07 el 11/10/2011 Enlace permanente | Responder

      ¿Que hay de la privacidad de los datos, no sólo ya propios, sino y, sobre todo, ajenos?
      No creo que ningún empresario, medianamente serio en cuanto a la protección de datos, corra el riesgo de utilizar aplicaciones en la nube que sólo garantizen la privacidad de palabra o sin una vinculación contractual de por medio…

      • Lluis Font 17:00 el 11/10/2011 Enlace permanente | Responder

        La mayoría de estos sistema incluyen procedimientos de seguridad de la información técnicos, procedimentales y legales incluida la LOPD española. Muchas grandes corporaciones están moviendo su servicio a la nube. Hoy las empresas pequeñas y medianas tiene a su disposición en modalidad Software as a Service sistemas tan potentes como las grandes corporación, es un momento único en la historia. Los empresarios pueden reducir sus costes y aumentar competitividad o simplemente sucumbir a la crisis por haberse quedado atrás.

      • Albert Sampietro 17:06 el 11/10/2011 Enlace permanente | Responder

        Hola Pablo,

        Efectivamente, el tema de la privacidad y seguridad de la información es un tema muy serio y la gran mayoría de las aplicaciones cloud (entre ellas Zyncro) te aseguran contractualmente, incluso a nivel de SLA, este aspecto.

        A nivel técnico, en España, tenemos la Ley Orgánica de Protección de Datos que es un potente mecanismo que nos asegurará que una empresa cumple toda una serie de requisitos que la hacen segura para el almacenamiento, transmisión y tratamiento de datos personales.

        Incluso, existen mecanismos que se articulan entre la Unión Europea y el Departamento de Comercio de los EEUU para la certificación de empresas norteamericanas que garantizan el cumplimiento de las leyes nacionales en materia de privacidad. De entre los más importantes cabe destacar el “Safe Harbour” o puerto seguro, utilizados por empresas como Amazon Web Services, SalesForce o IBM y teniendo como clientes a empresas de primer orden europeo.

        Serán al final los empresarios quienes deberán decidir si quieren reducir costes migrando servicios a la nube o contratando SaaS (software como servicio) o por el contrario permanecen atados a sus viejos datacenters, servidores y administradores.

        Saludos,

    • Bernat 15:55 el 11/10/2011 Enlace permanente | Responder

      Propondria Omnifocus como substituto a Getting Things Done. Es un programa muy flexible, configurable y multiplataforma. Un todoterreno en el control de tareas.

    • Lluis Font 17:04 el 11/10/2011 Enlace permanente | Responder

      Con respecto a Gestión Compartida de Proyecto os recomiendo http://www.doolphy.com/ una pequeña maravilla, fácil de usar, muy practico y encima con un diseño excepcional… es el iphone de la gestión de proyectos :-)

    • Joan Alvares 17:09 el 11/10/2011 Enlace permanente | Responder

      Gracias a todos por vuestras aportaciones. No dudéis en sugerir otras aplicaciones que consideréis interesantes o proponer aplicaciones alternativas a las que he enumerado. La idea es que este post sea lo más wiki posible.

    • Coontigo 15:37 el 13/10/2011 Enlace permanente | Responder

      Interesante articulo , mover mi negocio a la nube hará que mi empresa sea mas productiva y reducirá mis costos operativos y me permitirá competir en un mundo cada vez mas globalizado , pero antes de dar el gran salto al cloud computing debemos asegurarnos de la solvencia y seguridad del proveedor elegido , la inexistencia de problemas al cambiar de proveedor y llevar el proceso de forma escalonada.

  • Joe Zyncro 12:00 el 05/10/2011 Enlace permanente | Responder
    Etiquetas: productividad, , , , ,   

    Ahorrar 6.000 euros con las Redes Sociales Corporativas 

    Tiempo estimado de lectura: 5 minutos

    Con este tajante título el equipo de AgoraNews ha querido reflejar las palabras de Luis Font y Patricia Fernández Carrelo, CEO y Responsable de Marketing de Zyncro respectivamente, sobre los beneficios que aportan las Redes Sociales Corporativas a las empresas que las incorporan.

    Las entrevistas se realizaron al final del evento ComunícaMAD.

    Escucha atentamente el vídeo y las ventajas de las Redes Sociales Corporativas… ¡Zyncronízate!

     

     

  • Patricia Fernández Carrelo 16:00 el 04/10/2011 Enlace permanente | Responder
    Etiquetas: productividad, , , ,   

    ¿Cómo pueden las Redes Sociales Corporativas aumentar la productividad de una empresa? 

    Tiempo estimado de lectura: 5 minutos

    Si te perdiste el evento ComunícaMAD sobre Redes Sociales Corporativas organizada por Zyncro el 28 de septiembre en Madrid, no te pierdas ahora las entrevistas que el equipo de AgoraNews realizó al final del evento.

    ¿Cómo pueden las redes sociales corporativas aumentar la productividad de una empresa?

    Conoce las respuestas de:

    ¿Y tú? ¿Cómo crees que las Redes Sociales Corporativas pueden aumentar la productividad de tu empresa?

     

     

    • Juana 13:17 el 23/02/2012 Enlace permanente | Responder

      No se le pueden poner puertas al campo, como dicen últimamente, y si realmente es una herramienta de futuro, lo que se tiene que procurar es que sea de un modo coherente, y que haya uso, y no abuso.
      Por eso nosotros hemos implantado un programa que se llama workmeter y que mide la productividad real de un trabajador frente a un PC. Para optimizar estos casos, se asigna a explorer una productividad de un 30%, de modo que sí aumenta la productividad pero no tanto como otros programas. 8 horas utilizando el PC darían un 30% de productividad en el perfil productivo de este trabajador, pero estar 30 minutos en un día no sería tan traumático para las estadísticas.
      Además, el programa permite dar un tiempo X sin monitorizar, con lo que el trabajador aprender a gestionar su tiempo de descanso, y aprovecha ese tiempo X para descansar, navegar, etc.

  • Patricia Fernández Carrelo 10:30 el 14/07/2011 Enlace permanente | Responder
    Etiquetas: productividad, , , , ,   

    Cómo organizar el tiempo en tu Red Social Corporativa 

    Tiempo estimado de lectura: 3 minutos

    Este post lo ha motivado la lectura del artículo sobre la adaptación de tu tiempo a medida que la comunidad crece (¡gracias @marcribo por compartirlo!).

    A la hora de organizar tu tiempo en la jornada laboral el método GTD lo tiene claro: Todas las tareas se deben…

    • Recopilar
    • Procesar
    • Organizar
    • Revisar
    • Realizar

    Un buen método para organizar nuestros quehaceres diarios y también nuestro tiempo.

    Dentro de las organizaciones, en este proceso se debe considerar no sólo el tiempo de realización de cada tarea, sino también el dedicado a poner por escrito y compartir en nuestra red corporativa el conocimiento generado.

    (Recordemos que aunque se pueda considerar una inversión innecesaria de tiempo a posteriori puede suponer una ahorro… Y si no, véase: el ROI de las Redes Sociales Corporativas).

    Cuándo comunicar

    El mejor momento para pasar a formalizar el conocimiento generado de una tarea es a la finalización de la misma. O incluso si es un trabajo que supone una interacción con terceros, durante la realización de la propia actividad.

    Para la información referida a horarios, calendario o reuniones, desde luego la comunicación debe efectuarse previamente a la actividad.

    Tiempo para comunicar

    Por otro lado, el tiempo que requieren algunas de las actividades de gestión de la información no sólo dependen de la tipología del contenido, sino también del número de miembros que componen la comunidad con la que se está compartiendo la información.

    El tiempo dedicado a la formalización, puesta por escrito y compartición de las tareas, actividades o conocimientos (contenidos) propios no está directamente relacionado con el número de miembros. Esta tarea requerirá a cada individuo la misma dedicación temporal en una organización de 5 miembros que en una de 5.000.

    Sin embargo, el tiempo dedicado a la lectura de información, a la interacción o las relaciones humanas con el resto de la comunidad, o el conocimiento de la estructura (tecnológica, humana…) completa de la empresa, entre otros, aumentará a medida que aumenta el número de empleados.

    Cómo organizarse

    Por todo ello es importante una buena estructuración de los grupos de trabajo, de la distribución de “seguidores” y “seguidos” dentro de cada organización y también disponer de criterios claros sobre cuál es la información pertinente a la hora de compartir y a la hora de recibir.

    En Zyncro siempre hemos considerado que una dinamización adecuada de la comunidad e incluso la redacción de manuales de buenas prácticas para tener siempre presentes los criterios son la clave del éxito, y con este objtivo ponemos la tecnología al servicio del método.

    Seguiremos analizando casos de uso y haciéndoos partícipes de ellos para que cada día aprendamos a organizarnos un poquito mejor.

    Zyncro y una buena organización de tareas y tiempo, claves para la mejora de la productividad.

     

     

  • Marty Mallavibarrena 9:50 el 06/07/2011 Enlace permanente | Responder
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    Redes Sociales Corporativas: ¿Mitos o realidades? 

    Tiempo estimado de lectura: 6 minutos

    A la hora de siquiera plantearnos hacer evolucionar nuestra plataforma IT actual a alguna variante 2.0 tenemos que tener claros ciertos aspectos asociados a su implantación. Como sucede siempre, tendremos que analizar bien nuestro entorno, medir nuestro nivel de resistencia al cambio y tomar decisiones claras y concretas con el necesario nivel de apoyo por parte de la dirección. En cualquier caso se mezclan riesgos reales con la percepción mitificada que mucha gente tiene sobre las redes sociales (no siempre objetiva) y su uso lúdico en Internet.

    1. ¿Seguridad, Privacidad?: Es quizás el riesgo mas popular (aunque quizás falso o poco realista) de este tipo de soluciones. Si la implantación se hace de forma adecuada y el personal entiende la filosofía de trabajo, nada debe cambiar en cuanto a ser demasiado permeables hacia el exterior de información sensible o a compartir de forma inapropiada datos importantes en foros no interesantes dentro de la corporación.

    • Este caso es el que mas sufre la poca cultura “de colaboración 2.0” de muchos directivos (ven todo como Facebook) que olvidan que su personal sigue siendo el mismo y que en este tipo de plataformas todos tenemos un perfil por lo que todas nuestras aportaciones (“buenas o malas”) quedarán debidamente registradas (no como en Internet donde nuestros perfiles no tienen porque ser del todo “reales”).
    • Obviamente, existen soluciones software (en línea con formas de trabajo coherentes) para controlar estas posibles fugas de información a través de los distintos canales y plataformas digitales de la organización.
    • De igual forma se suele pensar que este tipo de entornos, al igual que los simétricos en Internet, están mas expuestos a malware, virus y problemas de seguridad clásicos. Obviamente el temor es infundado dado que es  una plataforma interna donde el nivel de control y vigilancia es muy alto en la mayoría de los casos.

    2. Pérdida del control sobre el contenido: Quizás una de las mayores ventajas de este tipo de entornos (la auto estructuración de la información dentro de la comunidad colaborativa) puede llegar a ser una pesadilla si no se hacen las cosas bien o simplemente no se planea su evolución.

    • Los actuales creadores de información y los flujos básicos de información deberían permanecer intactos en esencia aunque adaptados a esta nueva estrategia. Otras muchas personas de la organización podrán ahora crear, comentar el trabajo de otros, etiquetarlo y compartirlo dentro de otros espacios de la infraestructura.
    • En la fase de lanzamiento de la solución se debe tener en cuenta a los principales creadores de contenido actuales e intentar que algunos de ellos actúen como “creyentes” o como “champions” (igual que en otras técnicas de desarrollo de proyectos). Es esencial que estas personas entiendan que la nueva solución no solo es riesgo sino que aportará mejoras al enriquecer el contenido (re-comparticiones, etiquetado, recomendaciones, etc.)

    3. Uso inapropiado (bajada de productividad): Es un problema poco real que se supone se produce al tener a los usuarios “entretenidos” (como en Internet) en lugar de trabajando. Esto será un mito en muchos casos y como todo cambio tendrá una curva de aprendizaje de uso de la plataforma asociado. Si nuestro nuevo entorno de trabajo es muy  atractivo y ofrece muchas posibilidades de comunicación, en las primeras semanas de uso todo el mundo querrá experimentar y probarlo a fondo como pasa, por ejemplo, con los entornos de mensajería instantánea.

    • Si guiamos a nuestros usuarios y entienden pronto las buenas prácticas, pronto todo irá bien. Influirá mucho la mezcla de generaciones X e Y en la plantilla. Predicar con el ejemplo (empezando por el CEO) es una buena estrategia para erradicar este problema y destruir el mito.

    4. Complejidad y redundancia en mapa de sistemas: Si hemos tomado malas decisiones y/o una mala puesta en marcha, ciertas operativas no serán naturales, serán complejas o solaparán con otras que no habremos actualizado de forma paralela. Como consecuencia, no tendremos estos impactos previstos y los problemas se producirán solos.

    • Un caso habitual es que el buen uso de plataformas colaborativas 2.0 reduzca de forma clara la tendencia a utilizar mails internos y en otros casos cambia el foco del almacenamiento de contenido (antes en servidores, ahora en la nube).
    • En ambos casos debemos tenerlo previsto para actuar en consecuencia sobre nuestra IT (menos almacenamiento interno y mejores comunicaciones, por ejemplo).

    5. Formación y evangelización innecesarias: Como todo proceso de cambio necesita gestión: plan de formación, champions y control en las distintas etapas. Si el usuario no comprende el entorno ni se le forma bien jamás lo utilizará de la forma prevista y toda la filosofía de colaboración comenzará a fallar.

    • Influye mucho el porcentaje de generación Y en tus filas pero siempre serán necesarias todas estas actividades.

    6. No es necesario motivar al empleado para aceptar el cambio: Si hacemos un cambio importante e implantamos el entorno sin que todos y cada uno de los empleados sienta que “salen ganando” (todos: la empresa y los trabajadores) será difícil tener éxito. Se deben asumir y aceptar los beneficios por todos.

    7. Tecnologías demasiado cambiantes/pérdida de control IT: El equipo de IT de tu empresa puede ser reacio a este tipo de infraestructuras tanto por la presunta “pérdida de control” sobre el entorno (es un sistema que se asume democrático y en gran parte auto-regulado) así como demasiado sujeto a cambios en las tecnologías asociadas. Este último componente es inherente a toda plataforma IT y está mas ligado con el desconocimiento relacionado con tecnologías 2.0 e Internet.

    • Las personas clave de IT deben ser parte del equipo que impulse el sistema pero siempre al servicio de la estrategia general acordada.
    • Ellos deben entender que el sistema tiene muchas ventajas y apoyar en lo necesario, evolucionando el actual e implantando el nuevo, controlando el nivel de uso en las primeras etapas y dando soporte a su futura evolución.

     

     

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