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  • José Miguel Bolívar 17:35 el 18/05/2015 Enlace permanente | Responder
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    7 Requisitos Esenciales para Mejorar tu Productividad Personal 

    Tiempo estimado de lectura: 4 minutos

    Nota del editor: Todo emprendedor debe conocer la importancia de la productividad personal, de impulsar el cambio y la colaboración. Por ello, les traemos el artículo de Jose Miguel Bolívar, que apareció primero en optimainfinito.com y que puedes leer completo AQUÍ, en donde se detallan puntos importantes al respecto.

    Vector flat concept of process social media business and marketing. Startup, business planning and resultsTras un par de años como usuario novato, «peleándome» con la metodología GTD hasta lograr dominarla, llegaron otros ocho años de constante evolución y aprendizaje, proceso en el que todavía continúo y del que me cuesta prever un final. Durante todo este tiempo he tenido la oportunidad de contrastar la utilidad de este método en múltiples escenarios, cada uno de ellos con características y exigencias de lo más diverso.

    Por otra parte, las cerca de 2.500 horas de experiencia que he acumulado a mis espaldas en los últimos años ayudando a otras personas a mejorar su productividad personal, me han permitido llegar a tener bastante claro cuáles son los siete requisitos esenciales para lograr una mejora significativa en este área – a la que yo prefiero llamar «eficacia personal eficiente». Veamos cuáles son:

    1. Motivación: La mejora de la productividad personal es, ante todo, el resultado de un proceso de cambio sostenido en el tiempo. Eso significa que mejorar la productividad personal conlleva cambiar y, como bien dice Amalio Reytodo cambio, cuando es real, cuesta. Por este motivo, contar con un propósito claro y definidoque nos recuerde, siempre que sea necesario, para quéqueremos llevar a cabo este cambio y qué vamos a obtener con ello, es fundamental para embarcarse con opciones de éxito en esta aventura. Sin embargo, es muy importante entender este requisito de la motivación en su dimensión correcta, porque como dice Alfonso Alcántara, «tener motivación no es tener ánimo, motivación es tener motivos».
    2. Voluntad: Además de tener motivos para cambiar, es indispensable contar con la intención firme de hacerlo. En realidad, casi todas las personas tenemos motivos para mejorar nuestra productividad personal, sean estos los que sean. Cada vez que oigas a alguien quejarse con el tan socorrido, y a menudo incoherente, «¡no tengo tiempo!», te encuentras ante una persona con al menos un motivo para mejorar su productividad personal. Lo que marca la diferencia es quiénes están dispuestos a cambiar y quiénes prefieren la opción cómoda de seguir quejándose sin hacer nada. Como dice Francisco Alcaide, «los ganadores buscan soluciones; los perdedores buscan excusas».
    3. Compromiso: Como escribía recientemente, «productividad personal es compromiso personal». Hasta que no existe un compromiso claro, la voluntad se queda solo en «buenas intenciones». El compromiso es una obligación que tomamos voluntariamente para con nosotros mismos y constituye un factor fundamental de todo proceso de cambio ya que, si no hay un compromiso, dicho proceso de cambio se verá interrumpido fácilmente al primer contratiempo que nos encontremos, y nos encontraremos muchos.
    4. Curiosidad: El camino del cambio a menudo comienza con el aprendizaje. La búsqueda de soluciones de la que habla Alcaide es la expresión de una «curiosidad con sentido». Indago para encontrar oportunidades y recursos que me ayuden en mi proceso de cambio. Una vez he convertido mi voluntad de cambio en un compromiso de mejora, el siguiente paso necesario es explorar para encontrar y aprender cómo lograr el resultado deseado.
    5. (Más…)

     
  • Denisse Caballero 16:53 el 14/05/2015 Enlace permanente | Responder
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    La Importancia de la Comunicación Escrita en las Empresas 

    Tiempo estimado de lectura: 4 minutos

    businessman the signing contractNos han enseñado que comunicarse es una vía para transmitir mensajes con el otro, sin embargo, poco nos dicen sobre la cantidad de malentendidos que se originan de la falta de claridad o calidad en la misma. Así, la habilidad para comunicarnos ya sea de manera oral o escrita, es no solo un objetivo sino una necesidad en todos los niveles de cualquier organización.

    Un escrito eficaz, ya sea correo electrónico, memo, instrucción o un sencillo post dentro de tu red social corporativa, contribuye a mejorar la transmisión y comprensión del mensaje y en consecuencia llegar a un objetivo claro. Para llegar a ello es necesario que el emisor y el receptor tengan exactamente el mismo mensaje sin malinterpretaciones, sin cambios y sin alteraciones, es decir, como si el otro  estuviera pensando lo mismo que yo.

    La escritura es entonces un medio que puede facilitar el tránsito de las ideas de una persona a otra, y como en cualquier tipo de comunicación debe cumplir con las funciones de información, expresión y en ocasiones incluso de motivación.

    Los mensajes correctamente escritos en las empresas influyen además en el buen funcionamiento de la compañía, proporcionan una imagen de la misma tanto interna como externa y son permanentes, a diferencia de la comunicación oral. Esta última característica es primordial ya que gracias a ella las ideas, pensamientos, instrucciones y cualquier tipo de mensaje queda no solo grabado, sino a la mano en cualquier momento.

    Cada situación requiere mensajes escritos diferentes

    Por lo tanto es importante tener conocimiento sobre como redactar todo tipo de textos, entre los más comunes: cartas, informes, solicitudes, agradecimientos, memos, presentaciones, e incluso felicitaciones. No es necesario ser meramente formal en todo momento, se dice incluso, que se crea más coherencia en el mensaje, si quien lo recibe lo interpreta como si el otro estuviera hablando, aunque esto no significa usar palabras inadecuadas, expresiones coloquiales o anti sonantes, simplemente se trata de darle un toque más humano. (Más…)

     
  • Ezra Gutiérrez 16:36 el 11/05/2015 Enlace permanente | Responder
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    Las Necesidades de tu Estrategia de Comunicación Empresarial 

    Tiempo estimado de lectura: 9 minutos

    Cualquier estrategia del área de Comunicación debe (o debería) proyectarse al mediano y corto plazo, en especial si el éxito es la meta de la empresa, situación que viene acompañada de la productividad. Es decir, esta no se obtiene fácilmente ¿por qué razón?

    Referirse a la comunicación corporativa, no es únicamente hablar de un proceso o un manual ejecutivo con el “hilo negro”, pero sí de un sistema relevante que tiene las bases con las cuales el comunicador interno genera las herramientas para innovar en su trabajo, sobre el camino que lleva a través del ensayo-error.

    El tiempo es importante pero no determinante si queremos, como área de Comunicación Empresarial, ser un éxito sustentable y evolutivo desde el interior de la empresa, así se concentran los esfuerzos en la estrategia delegando cada proceso en el momento preciso.

    Lo anterior hace referencia a un estudio interno de la totalidad de la empresa como organización, es decir, reconocer las necesidades a través de la Pirámide de Maslow en un contexto empresarial que abarque el interior y el exterior:

    ezra-piramide-comunicacion (Más…)

     
  • Carlos Vargas 17:18 el 08/05/2015 Enlace permanente | Responder
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    Para comunicarse, reducir riesgos y tragedias: ¡La Información es Poder! 

    Tiempo estimado de lectura: 12 minutos

    Informacion es PoderDe un modo muy general, podemos considerar que la conducta humana se puede predecir atendiendo a factores psicológicos y sociales; si esta aseveración es verdadera, es preocupante que algunas empresas y sus áreas de Recursos Humanos (RH), del siglo XXI, globales, y con tanta responsabilidad sobre el servicio a personas, ¡Estén tan ciegas!

     “Hay personas tan ciegas que no alcanzan a ver” Helen Keller

     “El comportamiento humano es directamente observable, no así los procesos psicológicos que se desencadenan antes, mientras o después de la ejecución del mismo”. Amparo Carpi Ballester y Alicia Breva Asensio. Universidad Jaume I (Spain), Universidad de Sevilla (Spain)

     ¿Qué es lo que debe observar RH?

    El área de Recursos Humanos (RH), en la organización, tiene la posibilidad y responsabilidad de integrar información previa y valiosa en el momento del reclutamiento, de la selección y contratación; RH tiene los medios para monitorear y evaluar en forma sistemática a su personal, de esta forma, logra elementos objetivos que le dan posibilidad, si no de eliminar al 100% el riesgo que representan algunas personas que se incorporan a la organización, sí le permite reducir y posiblemente hasta evitar tragedias, tales como, la de Los Alpes . Y nos referimos al caso del copiloto Andreas Lubitz de la línea área  Germanwings, generador de esta tragedia.

     El responsable del reclutamiento. Selección, contratación, es un integrante muy importante del área de recursos humanos, por esta razón cuando tengas interacción o vayas a seleccionar a tu reclutador, recuerda: Que él, coloca el primer ladrillo que impactará permanentemente en tu organización.

    Reclutar y seleccionar personal  adecuado para las organizaciones es una tarea que nos involucra a todos: sociedad, gobierno, empresas y profesionales del reclutamiento y selección;pero si queremos que esa intervención sea de valía, habrá que revisar todos aquellos elementos que permiten a las organizaciones, a través de sus áreas de recursos humanos, reclutar, seleccionar y contratar personal, confiable, que disminuya riesgos y agregue valor a la organización. Y es que, evidentemente, en ocasiones, en las áreas de RH, se actúa como expresa el refrán popular: “En casa del herrero azadón de palo”

     Cuando el Factor Humano llama a tu puerta

     Cuando las personas tocan a la puerta de tu organización, las convocas y/o contratas, las preguntas son:

    • ¿Quién tiene las llaves de acceso para que esas personas ingresen?
    • ¿Es una responsabilidad exclusiva del área de recursos humanos garantizar los comportamientos del personal en la organización?

    (Más…)

     
  • Raúl González García 16:54 el 05/05/2015 Enlace permanente | Responder
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    Gestión vs. Liderazgo: de los procesos a las personas 

    Tiempo estimado de lectura: 5 minutos

    Liderazgo y gestión son dos cosas diferentes en una organización. Las dos son completamente necesarias e igualmente importantes. Pero en muchas empresas, se peca de darle mucho peso a la gestión, y al liderazgo poco o ninguno.   Podemos ver las diferencias entre un gestor y un líder en el siguiente esquema:

    raul-tabla-zyncro

     Quiero insistir en algo: los dos roles son muy importantes. No se trata de sustituir uno por el otro o de subordinar uno a otro. Se trata de entender que son dos roles con funciones completamente diferentes en una organización, y darle a cada uno su espacio. Esta combinación adoptará diferentes formas en cada empresa, dependiendo de su realidad y sus necesidades. Lo ideal es un equipo directivo que combine competencias de gestión y liderazgo compartido.

    En una época de transformación permanente, cambio e incertidumbre como la actual, en la que las nuevas herramientas digitales, las nuevas competencias laborales y las nuevas realidades sociales están dejando completamente obsoleta a la organización tradicional, hacen falta algo más que gestores  que se enfoquen a la administración de recursos, organización de horarios y seguimiento de procesos. Necesitamos líderes, que generen una visión compartida del cambio en sus organizaciones, que involucren y entusiasmen a todos los actores en ese cambio, que sepan crear canales de comunicación organizacional multidireccionales y que motiven a sus colaboradores en el rediseño de la organización..

    info_09   No me malinterpreten; la estandarización de procesos no sólo no está mal, sino que además es necesaria. No conozco ninguna organización que no tenga procesos estandarizados, por muy flexible, creativa y horizontal que sea. Una cosa es la burocracia necesaria para llevar a cabo cualquier forma de organización con eficacia y eficiencia, y otra que caigamos en las disfunciones propias de un sistema burocrático rígido: resistencia al cambio, jerarquización rígida de las decisiones, exceso de control, imposición de rutinas y procedimientos por encima de la dinámica grupal y psicosocial que conlleva un proceso de trabajo.  En fin, todo que las organizaciones flexibles e innovadoras ya saben desde hace mucho que bloquea la innovación, la adaptación al cambio o la búsqueda de nuevas formas de aportar valor a los nuevos perfiles de los clientes.

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  • Manel Palau 10:39 el 23/04/2015 Enlace permanente | Responder  

    Cómo ser una Red Social Corporativa accesible para todos 

    AccessiWeb logoLa versión Zyncro 4.3.3. ya es accessible para todos nuestros usuarios, también las personas con alguna discapacidad (incluyendo problemas visuales, auditivos, físicos, cognitivos, neurológicos y del habla), ya que cubre las recomendaciones para hacer el contenido Web más accesible de la Web Content Accessibility Guidelines 2.0 (WCAG 2.0.). Con esto, Zyncro proporciona un acceso equitativo e igualdad de oportunidades a las personas con discapacidad, ayudándolos a que participen más activamente.

    WCAG

    ¿Que es la WCAG? WCAG es el estándar internacional definido por el consorcio internacional World Wide Web Consortium (W3C) oficialmente reconocido por la Comisión Europea.

    ¿Que significa la accesibilidad Web? La accesibilidad Web significa que personas con algún tipo de discapacidad van a poder hacer uso de la Web. En concreto, se está haciendo referencia a un diseño Web que va a permitir que estas personas puedan percibir, entender, navegar e interactuar con la Web, aportando a su vez contenidos. La accesibilidad Web también beneficia a otras personas, incluyendo personas de edad avanzada que han visto mermadas sus habilidad a consecuencia de la edad.
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  • Carlos Zapater 10:34 el 22/04/2015 Enlace permanente | Responder
    Etiquetas: internet of things, mobile business club   

    Zyncro te Invita a la 3ª Edición del Mobile Business Club en Barcelona 

    El próximo martes 28 de abril a las 19:00 horas Zyncro estará presente como Media Partner en la tercera edición del Mobile Business Club, un evento en el que se habla de las novedades y experiencias relacionadas con la transformación de los negocios gracias a la tecnología móvil en Barcelona.

    ¿De qué se hablará?

    El Mobile Business Club es un evento que reúne periódicamente a notorios miembros de departamentos de marketing que gestionan estrategias de marketing móvil y también a directores de empresas que desarrollan soluciones móviles para que compartan ideas, tendencias y generen debate en torno a estas temáticas.

    Esta tercera edición contará con la participación de Marc Pous, Fundador de Thethings.io como ponente principal. Posteriormente tendrán lugar tres minicharlas alrededor del tema principal de este Mobile Business Club: El Internet of Things (IoT). Al finalizar te invitamos a una cerveza y al networking.

    Agenda

    • Marc Pous se hará cargo de la conferencia “What’s IoT all about? What do the startups need to succeed in IoT?” (¿De qué va el IoT? ¿Qué necesitan las startups para tener éxito en el IoT?)
    • Networking

    (Más…)

     
  • Montserrat Gascó 10:46 el 21/04/2015 Enlace permanente | Responder
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    ¿Quieres trabajar en Zyncro? ¡Buscamos Técnico de Soporte en Barcelona! 

    Zyncro sigue creciendo y eso hace que necesitemos más gente con ganas de unirse a nuestro proyecto. Buscamos un Technical Support Manager para nuestra oficina en Barcelona (Zyncro Headquarters).

    Si tienes energía y ganas de trabajar en una empresa flexible, líder, en un ambiente joven y moderno, dinámico pero también muy intenso ¡eres la persona que buscamos!

    ¿Quiénes somos?

    Zyncro Tech es una de las principales start-ups del panorama tecnológico internacional actual. Fue incluido en el Magic Quadrant de Software Social para el lugar de trabajo en septiembre de 2013. Nacimos en Barcelona a finales de 2009 y ya tenemos actividad comercial en 30 países. Actualmente tenemos alrededor de 250.000 usuarios, 500 clientes corporativos, 70 empleados, 50 partners tecnológicos y de ventas, y más de 60 integraciones con soluciones de software externas. Y también somos una compañía orgullosa de haber ganado 13 premios en nuestra corta trayectoria.

    Nuestra misión es ayudar a las compañías a alcanzar su potencial mediante el uso de tecnología social aplicada al ambiente corporativo, integrándonos con diferentes tecnologías e implementando estrategias de gamificación para poner todo el conocimiento colectivo y la experiencia de la organización al servicio de sus equipos.

    ¿Qué buscamos?

    Buscamos un técnico de soporte de primer nivel para que lidere el departamento de apoyo (R&D) y ayudar a nuestros clientes y usuarios por correo electrónico, teléfono o en persona (Customer Care) además de mantener la organización de nuestra documentación de soporte.

    (Más…)

     
  • Carlos Zapater 10:19 el 16/04/2015 Enlace permanente | Responder
    Etiquetas: workflow 2.0, Workflow Social   

    Cómo Crear un Workflow Social en Zyncro 

    Tal y como comentábamos en nuestra anterior publicación, una de las novedades más importantes del lanzamiento de Zyncro 4.3.3 es la inclusión del nuevo Workflow.  En Zyncro tenemos muy en cuenta las sugerencias de nuestros clientes.  Con el tiempo determinamos que era imprescindible tener una herramienta de gestión de flujos automatizados para realizar los procesos empresariales de validación, supervisión e intercambio documental asociados a la Red Social Corporativa Zyncro.  Y eso es precisamente de lo que trata Workflow.

    Workflow es un sistema de trabajo integrado en Zyncro a través del cual puedes crear un flujo de trabajo como por ejemplo la validación de las facturas sin necesidad de levantarte de tu escritorio

    Workflow va a ser una gran ayuda para las empresas.  Les permitirá gestionar datos, revisar procesos y realizar el seguimiento pertinente a las tareas y documentos desde el mismo espacio de trabajo compartido con el resto de proyectos de gestión de conocimiento de la empresa.  Workflow se suma así a la lista de gestiones que se realizan desde los grupos de Zyncro de una forma social integrada:

    • Documentos
    • Tareas
    • Proyectos
    • Información corporativa externa (con la integración con RSS)
    • Y ahora también flujos de trabajo (procesos): aprobación de facturas, validación de documentos, certificaciones, etc. gracias al Workflow.

    Ahorra, agiliza y controla la gestión del documento con el nuevo Workflow 

    Workflow Social

    Sin embargo en Zyncro hemos querido ir un paso más allá.  Tenemos un completo sistema de   management  2.0 a nuestra disposición, así que ¿Por qué no aprovecharlo?

      (Más…)

     
  • Agustin Bosso 9:07 el 14/04/2015 Enlace permanente | Responder  

    Zyncro 4.3.3: Nuevo Workflow, AccessiWeb Silver y nuevos idiomas 

    Ya tenemos entre nosotros la nueva actualización de Zyncro, que aunque esté catalogada como una revisión menor conlleva un aumento en su funcionalidad sustancial.

    Nuevo Workflow

    Zyncro Workflow

    En Zyncro seguimos trabajando para ofrecer soluciones corporativas que se integren en los procesos comunicativos y sociales de cualquier compañía. Tareas básicas como una aprobación de gastos, de facturas y en definitiva cualquier actividad que requiera un proceso de validación y supervisión es susceptible de ser potenciada con las características sociales y de gestión documental de Zyncro. Con eso en mente Zyncro 4.3.3. estrena su nuevo Workflow. Se trata de una herramienta que te permitirá diseñar un flujo de acciones que se transforman automáticamente en tareas de Zyncro asociadas a un grupo de trabajo. Workflow de Zyncro te permitirá ahorrar tiempo y aumentar tu productividad al automatizar procesos repetitivos que requieren secuenciación.

    Certificación AccessiWeb Silver

    Zyncro mantiene su compromiso con los sectores de población que requieren de necesidades especiales en cuanto a la accesibilidad de sus contenidos y funciones. En este sentido en Zyncro nos sentimos orgullosos en anunciar que se han pasado los rigurosos tests que preceden a la obtención de la prestigiosa acreditación AccessiWeb Silver. Esta acreditación la concede el organismo WCAG (Web Content Accessibility Guidelines) que es a su vez el estándar internacional del W3C para accesibilidad de contenido web.

    V1Sr8S4[1]

    Zyncro en Finés

    Nuestros amigos de Finlandia ya pueden disfrutar de Zyncro en su idioma nativo. Zyncro demuestra una vez más su voluntad de romper cualquier obstáculo en su capacidad de comunicación interna entre organizaciones de países y culturas diferentes.

    Otras mejoras

    Como siempre que se saca una versión de menor numeración, aunque tenga importantes novedades como las que hemos presentado, en Zyncro hemos aprovechado para mejorar la respuesta y eficiencia de nuestra solución incorporando mejoras internas y retoques en el diseño que harán más positiva la experiencia de uso de nuestra Red Social Corporativa.

    ¡Empieza a disfrutar ya de los beneficios de Zyncro 4.3.3! Aumenta tu productividad con el nuevo Workflow y disfruta de unos contenidos más accesibles ¿Listo para Zyncro 4.3.3? ¡Nuestra nueva versión te espera!

    Agustin Bosso es Product Manager en Zyncro. Su relación con la empresa se remonta a los orígenes de la misma. Trabajó como desarrollador en varios proyectos del grupo, pero pidió expresamente el traslado a Zyncro cuando comenzó a perfilarse en la línea de su pasión: las redes sociales y sus usos prácticos. Su objetivo personal en Zyncro es ser nexo entre la cultura técnica que agiliza de forma vertiginosa la información y el mundo comercial y empresarial. Su motto es que jamás hay que perder de vista lo que es la informática: Información automática.

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