Actualizaciones de abril, 2015 Mostrar/ocultar comentarios | Atajos de teclado

  • Manel Palau 10:39 el 23/04/2015 Enlace permanente | Responder  

    Cómo ser una Red Social Corporativa accesible 

    AccessiWeb logoLa versión Zyncro 4.3.3. ya es accessible para todos nuestros usuarios, también las personas con alguna discapacidad (incluyendo problemas visuales, auditivos, físicos, cognitivos, neurológicos y del habla), ya que cubre las recomendaciones para hacer el contenido Web más accesible de la Web Content Accessibility Guidelines 2.0 (WCAG 2.0.). Con esto, Zyncro proporciona un acceso equitativo e igualdad de oportunidades a las personas con discapacidad, ayudándolos a que participen más activamente.

    WCAG

    ¿Que es la WCAG? WCAG es el estándar internacional definido por el consorcio internacional World Wide Web Consortium (W3C) oficialmente reconocido por la Comisión Europea.

    ¿Que significa la accesibilidad Web? La accesibilidad Web significa que personas con algún tipo de discapacidad van a poder hacer uso de la Web. En concreto, se está haciendo referencia a un diseño Web que va a permitir que estas personas puedan percibir, entender, navegar e interactuar con la Web, aportando a su vez contenidos. La accesibilidad Web también beneficia a otras personas, incluyendo personas de edad avanzada que han visto mermadas sus habilidad a consecuencia de la edad.
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  • Carlos Zapater 10:19 el 16/04/2015 Enlace permanente | Responder
    Etiquetas: workflow 2.0, Workflow Social   

    Cómo Crear un Workflow en Zyncro 

    Tal y como comentábamos en nuestra anterior publicación, una de las novedades más importantes del lanzamiento de Zyncro 4.3.3 es la inclusión del nuevo Workflow.  En Zyncro tenemos muy en cuenta las sugerencias de nuestros clientes.  Con el tiempo determinamos que era imprescindible tener una herramienta de gestión de flujos automatizados para realizar los procesos empresariales de validación, supervisión e intercambio documental asociados a la Red Social Corporativa Zyncro.  Y eso es precisamente de lo que trata Workflow.

    Workflow es un sistema de trabajo integrado en Zyncro a través del cual puedes crear un flujo de trabajo como por ejemplo la validación de las facturas sin necesidad de levantarte de tu escritorio

    Workflow va a ser una gran ayuda para las empresas.  Les permitirá gestionar datos, revisar procesos y realizar el seguimiento pertinente a las tareas y documentos desde el mismo espacio de trabajo compartido con el resto de proyectos de gestión de conocimiento de la empresa.  Workflow se suma así a la lista de gestiones que se realizan desde los grupos de Zyncro de una forma social integrada:

    • Documentos
    • Tareas
    • Proyectos
    • Información corporativa externa (con la integración con RSS)
    • Y ahora también flujos de trabajo (procesos): aprobación de facturas, validación de documentos, certificaciones, etc. gracias al Workflow.

    Ahorra, agiliza y controla la gestión del documento con el nuevo Workflow 

    Workflow Social

    Sin embargo en Zyncro hemos querido ir un paso más allá.  Tenemos un completo sistema de   management  2.0 a nuestra disposición, así que ¿Por qué no aprovecharlo?

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  • Agustin Bosso 9:07 el 14/04/2015 Enlace permanente | Responder  

    Zyncro 4.3.3: Workflow y AccessiWeb Silver 

    Ya tenemos entre nosotros la nueva actualización de Zyncro, que aunque esté catalogada como una revisión menor conlleva un aumento en su funcionalidad sustancial.

    Nuevo Workflow

    Zyncro Workflow

    En Zyncro seguimos trabajando para ofrecer soluciones corporativas que se integren en los procesos comunicativos y sociales de cualquier compañía. Tareas básicas como una aprobación de gastos, de facturas y en definitiva cualquier actividad que requiera un proceso de validación y supervisión es susceptible de ser potenciada con las características sociales y de gestión documental de Zyncro. Con eso en mente Zyncro 4.3.3. estrena su nuevo Workflow. Se trata de una herramienta que te permitirá diseñar un flujo de acciones que se transforman automáticamente en tareas de Zyncro asociadas a un grupo de trabajo. Workflow de Zyncro te permitirá ahorrar tiempo y aumentar tu productividad al automatizar procesos repetitivos que requieren secuenciación.

    Certificación AccessiWeb Silver

    Zyncro mantiene su compromiso con los sectores de población que requieren de necesidades especiales en cuanto a la accesibilidad de sus contenidos y funciones. En este sentido en Zyncro nos sentimos orgullosos en anunciar que se han pasado los rigurosos tests que preceden a la obtención de la prestigiosa acreditación AccessiWeb Silver. Esta acreditación la concede el organismo WCAG (Web Content Accessibility Guidelines) que es a su vez el estándar internacional del W3C para accesibilidad de contenido web.

    V1Sr8S4[1]

    Zyncro en Finés

    Nuestros amigos de Finlandia ya pueden disfrutar de Zyncro en su idioma nativo. Zyncro demuestra una vez más su voluntad de romper cualquier obstáculo en su capacidad de comunicación interna entre organizaciones de países y culturas diferentes.

    Otras mejoras

    Como siempre que se saca una versión de menor numeración, aunque tenga importantes novedades como las que hemos presentado, en Zyncro hemos aprovechado para mejorar la respuesta y eficiencia de nuestra solución incorporando mejoras internas y retoques en el diseño que harán más positiva la experiencia de uso de nuestra Red Social Corporativa.

    ¡Empieza a disfrutar ya de los beneficios de Zyncro 4.3.3! Aumenta tu productividad con el nuevo Workflow y disfruta de unos contenidos más accesibles ¿Listo para Zyncro 4.3.3? ¡Nuestra nueva versión te espera!

    Agustin Bosso es Product Manager en Zyncro. Su relación con la empresa se remonta a los orígenes de la misma. Trabajó como desarrollador en varios proyectos del grupo, pero pidió expresamente el traslado a Zyncro cuando comenzó a perfilarse en la línea de su pasión: las redes sociales y sus usos prácticos. Su objetivo personal en Zyncro es ser nexo entre la cultura técnica que agiliza de forma vertiginosa la información y el mundo comercial y empresarial. Su motto es que jamás hay que perder de vista lo que es la informática: Información automática.

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  • Agustin Bosso 13:08 el 25/10/2014 Enlace permanente | Responder
    Etiquetas: , , , , , zyncro 4.3.1   

    Zyncro 4.3.1: Un paso más en el acceso al conocimiento en tu Red Social Corporativa 

    Tiempo estimado de lectura: 9 minutos

    Una nueva versión llega a Zyncro con varias funcionalidades que harán que puedas dar un paso más en el acceso al conocimiento de los usuarios de tu Red Social Corporativa.

    1. Nueva tipología de grupos de trabajo

    Hasta ahora los grupos de trabajo de Zyncro se dividían en dos, grupos abiertos y grupos privados:

    1. Grupo abierto: Siempre visibles a todos los miembros de la organización desde la sección Archivos y Grupos. Para unirse a un grupo de este tipo, sólo es necesario hacer clic en el botón “Unirme“. Al unirse así al grupo, se adquieren los permisos que el propietario del grupo haya predefinido (lector, editor, invitador, etc.).
    2. Grupo privado: Visibles sólo por sus miembros en el listado de Archivos y Grupos  y accesibles únicamente mediante invitación.

    Así, en nuestro afán por ofrecer la estructura que mejor se adapte al almacenamiento y acceso de información y conocimiento en tu Red Social Corporativa, hemos desarrollado una distinción entre los grupos privados, pasando a contar con grupos privados ocultos y grupos privados visibles, además de los abiertos:

    1. Grupo abierto: mantiene su comportamiento
    2. Grupo privado oculto: mantiene el comportamiento de su predecesor, el “grupo privado”
    3. Grupo privado visible: un tipo de grupo privado que comparte características de los dos anteriores, pues sólo es posible convertirse en miembro del mismo por invitación (ya sea solicitada por el usuario que quiere ser miembro o enviada por el propietario o usuario con permisos de invitación), y al mismo tiempo aparecerá en el listado de grupos de la sección Archivos y Grupos, disponible para que cualquier usuario de la red pueda solicitar entrar a formar parte del grupo. Su contenido, como los grupos privados ocultos, sólo será accesible para sus miembros, y siempre con los permisos que se le otorguen.

    Esta nueva opción es aplicable tanto a grupos como a subgrupos. Asimismo, es posible modificar la tipología de todos los grupos existentes cambiando su configuración a cualquiera de las otras dos opciones disponibles.

    Con esta nueva tipología de grupos de trabajo, Zyncro avanza en los modelos de gestión de la información dentro de la empresa, manteniendo la seguridad y privacidad de los datos, y potenciando la compartición de información controlada. ¡Esperemos que os resulte realmente útil!

    Grupos Zyncro 4.3.1

    2. Ampliación del alcance de las Relaciones de Confianza

    Además de los cambios en grupos, con Zyncro 4.3.1 se amplían las posibilidades de la funcionalidad de “Relaciones de Confianza entre organizaciones” que explicábamos con la llegada de la versión 4.3 de Zyncro.

    En concreto, esta opción que permite establecer relaciones entre diferentes organizaciones para que compartan entre ellas toda la información que consideren necesaria de manera sencilla, privada, segura y rápida, ha evolucionado para ofrecer una mayor visibilidad y opciones de configuración en:

    • Miembros y seguidores de la sección Departamentos o Empresas, que ahora podrán ser visualizados por usuarios de otras organizaciones si así lo decide el administrador
    • Archivos adjuntos publicados desde la sección de Inicio, que podrán ser adjuntados en cualquier organización en la que se publique el mensaje principal
    • Miembros de un grupo, ya que los propietarios podrán cambiar la visibilidad y expulsar a los miembros del mismo, aunque sean de otra organización, si el administrador da permiso para ello
    • Perfil de usuario,  dando la posibilidad de definir con más concreción cómo modificar la visibilidad de un perfil si cambia su configuración

    3. Buscador de participantes en grupos

    A modo de ZyncroApp que podrás encontrar en el Marketplace, sumamos a esta versión una nueva funcionalidad que te permitirá buscar y encontrar participantes de un grupo de manera rápida y cómoda.

    (Más…)

     
  • Agustin Bosso 15:00 el 19/07/2014 Enlace permanente | Responder
    Etiquetas: , , zyncro 4.3   

    Zyncro 4.3: Relaciones de confianza entre organizaciones, publicaciones multipunto, menciones a grupos de usuarios y más 

    Tiempo estimado de lectura: 6 minutos

    Zyncro llega a su versión 4.3 con funcionalidades que amplían el alcance de las publicaciones de tu Red Social Corporativa, potencian las sinergias entre organizaciones y mejoran la eficiencia de sus usuarios permitiendo realizar más acciones en menos pasos.

    En concreto, las principales novedades de esta versión son:

    1. Capacidad de compartir información de forma privada y segura entre diferentes organizaciones: Relaciones de confianza
    2. Posibilidad de publicar mensajes en más de un grupo y/o en más de una organización al mismo tiempo: Publicación multipunto
    3. Mencionar a grupos completos de usuarios (grupos, departamentos o listas personales) con una única acción: versión 2.0 de la ZyncroApp Mention
    4. Mencionar a alguien cuando cites un mensaje: versión 2.0 de la ZyncroApp Quote
    5. Varias mejoras de rendimiento

    (Más…)

     
  • Agustin Bosso 12:40 el 05/04/2014 Enlace permanente | Responder
    Etiquetas: , , , zyncro 4.2   

    Zyncro 4.2, tu información mejor gestionada, ordenada y accesible 

    Tiempo estimado de lectura: 6 minutos

    Nota del editor: ¡A partir del sábado 26 de abril de 2014 Zyncro 4.2 ya está disponible
    para todos los usuarios de Zyncro de Europa y América!

    A medida que las empresas van haciendo un uso más intensivo de su Red Social Corporativa, la información compartida se multiplica de manera imparable día a día. Esto hace necesario estructurarla de forma adecuada para que los usuarios tengan siempre bien accesible y jerarquizado aquello que les ayuda a desarrollar sus tareas de manera más ágil y eficiente.

    Por eso, hemos trabajado mucho en la versión 4.2 de nuestra plataforma con la que introducimos mejoras importantes en la accesibilidad y control de los flujos de información.

    Zyncro 4.2 te ofrece un acceso al conocimiento de tu organización más controlado, más manejable y mejor estructurado.

    Para esta nueva versión hemos desarrollado la funcionalidad de Grupos y Subgrupos, que permite a los miembros de la red ordenar los espacios de trabajo en los que se organizan personas, mensajes y documentos, para que cada cual tenga acceso al conocimiento especializado de las áreas en las que desarrolla sus tareas.

    Con la versión 4.2 de Zyncro, podrás ordenar a tus colaboradores en grupos específicos de trabajo, definiendo de forma personalizada el acceso que cada uno de los miembros tendrá a determinadas conversaciones y documentos asignándoles distintos privilegios de seguridad en los subgrupos asociados.

    (Más…)

     
  • Carlos Zapater 9:09 el 26/07/2013 Enlace permanente | Responder
    Etiquetas: , , , ,   

    ¿Ya conoces Zyncro 4.1? 

    Tiempo estimado de lectura + vídeo: 2 minutos

    Mañana se cumplen dos semanas desde que pusimos en marcha la versión 4.1 de Zyncro y queremos asegurarnos de que estáis sacando el máximo provecho a todas las nuevas funcionalidades y mejoras que hemos implementado.

    Si ya conoces Zyncro 4.1 y lo has probado, seguro que conoces el nuevo marketplace de ZyncroApps, has comenzado a usar el Chat 3.0 y has curioseado la gestión mejorada de tareas, las nuevas opciones en tu actividad personal o las novedades de personalización y seguridad disponibles para los administradores. Queremos saber qué te ha parecido, así que te esperamos en los comentarios :-)

    Si aún no has tenido oportunidad de hacerlo ¡hemos preparado un vídeo para ti! Te enseñamos las novedades de las que hemos hablado en funcionamiento para que te animes a probarlo. Y recuerda que, si aún no usas Zyncro, puedes abrir una cuenta gratuita y probarlo aquí.

     ¿Te gusta el nuevo Zyncro 4.1? Nos encantará recibir tu feedback para seguir mejorando en futuras versiones. Y si tienes dudas, escríbenos a soporte (@) zyncro.com.


     
  • Agustin Bosso 15:20 el 13/07/2013 Enlace permanente | Responder
    Etiquetas: , , ,   

    Zyncro 4.1: damos la bienvenida al marketplace, una gestión mejorada de tareas, más opciones para tu actividad personal, mayor seguridad y el nuevo ZyncroChat 3.0 

    Tiempo estimado de lectura: 8 minutos

    Después de varios meses de trabajo intenso de todo nuestro equipo, hoy podemos presentar la versión 4.1 de Zyncro. En esta nueva versión introducimos importantes novedades que suponen una nueva evolución de nuestro producto y nos permiten seguir ofreciéndote la Red Social Corporativa que mejor se adapta a las necesidades de tu organización.

    Entre los principales cambios de la versión 4.1 de Zyncro, destacamos la inauguración de nuestro Marketplace de ZyncroApps, una gestión mejorada de tareas, más opciones para tus archivos y actividad personal, mayor seguridad, mayor personalización para administradores de tu Red Social Corporativa, el nuevo ZyncroChat 3.0 y dos lenguas nuevas para tus usuarios de Zyncro: portugués de Portugal y holandés.

     ¿Quieres conocer en detalle todas las novedades que incluye la versión 4.1 de Zyncro? Sigue leyendo que te lo contamos :)

    (Más…)

     
  • Ana Asuero 9:00 el 25/02/2013 Enlace permanente | Responder
    Etiquetas: , ,   

    4 semanas con Zyncro 4.0 

    Tiempo estimado de lectura: 3 minutos

    Hoy cumplimos 4 semanas desde el lanzamiento de la versión de Zyncro 4.0. Queremos asegurarnos de que estáis sacando el máximo partido a vuestra Red Social Corporativa gracias a todas las mejoras que hemos implementado.

    Como ya os explicamos, Zyncro 4.0 cuenta con nuevas funcionalidades que os permiten una mejor gestión social de las ideas, mayor seguridad y más opciones de personalización. Con Zyncro Zen hemos evolucionado hacia un nuevo diseño más limpio y usable. Además, hemos incluido mejoras en la definición de la seguridad del acceso a tu red, un nuevo visualizador de ficheros y ampliado la capacidad de customización de las secciones de tu Zyncro.

    Si has tenido tiempo de exprimir la nueva versión a fondo, probablemente ya sepas todo lo que vamos a contarte. Pero si no has podido probar aún todas las funcionalidades de las que hablamos, esperamos que este vídeo, en el que te enseñamos los principales cambios, te sirva para sacar el máximo partido a tu Red Social Corporativa.

    ¿Te gusta el nuevo Zyncro 4.0? Nos encantará recibir tu feedback. Y si tienes dudas, escríbenos a soporte (@) zyncro.com y te ayudamos.

     

     

     
  • Agustin Bosso 18:50 el 26/01/2013 Enlace permanente | Responder
    Etiquetas: v. 4.0, versión 4.0, ,   

    Versión 4.0 de Zyncro: Mejor gestión social de las ideas, más opciones de personalización y seguridad para tu Red Social Corporativa 

    Tiempo estimado de lectura: 8 minutos

    Bienvenidos a la versión 4.0 de Zyncro, el resultado del intenso trabajo de los últimos meses de todo nuestro equipo. Esta nueva versión cuenta con una interfaz de usuario renovada, opción para votar mensajes, inclusión del origen de cada publicación, nuevo sistema de visualización de documentos, posibilidad de búsqueda en tareas, nuevas opciones de customización de las secciones de tu Zyncro y mejor definición de seguridad del acceso a tu Red Social Corporativa. Una evolución considerable del producto, aún mayor que la que supuso el paso a la versión 3.0.

     ¿Qué incluye la versión 4.0 de Zyncro?

    1. Mejoras de usabilidad

    1.1. Nuevo diseño: Zyncro Zen

    Para esta nueva versión, se ha implementado un nuevo diseño más limpio, con mejor usabilidad y que va a mejorar la experiencia en tu Red Social Corporativa: Zyncro Zen.

    El nuevo diseño aparecerá por defecto en las nuevas organizaciones que se registren en Zyncro.

    Para los usuarios ya existentes, el cambio a Zyncro Zen será opcional. Podrán continuar con una versión mejorada del anterior Zyncro, denominada Zyncro Classic, o bien actualizar su organización al diseño de Zyncro Zen.

    Esta opción se encuentra en el Panel de Administración > Imagen Corporativa.

    Tanto el diseño Zen, como el anterior, Classic, incorporan mejoras importantes en la navegabilidad, se han reemplazado las pestañas con un menú unificado en la barra lateral. Navegar en Zyncro ahora es más rápido, y fácil. No sólo por la nueva interfaz, sino también por diversas mejoras de rendimiento que se han implementado, sobre todo en el muro: El núcleo de tu Red Social Corporativa.

    El diseño Zyncro Classic mantiene el look & feel de la versión anterior de Zyncro incorporando las mejoras de usabilidad y rendimiento anteriormente mencionadas.

    2. Mejoras en la Gestión Social de la Información

    2.1. Votaciones en mensajes

    A partir de ahora será posible votar los mensajes de los diferentes muros: inicio, grupos y departamentos/empresas. De esta manera Zyncro también se posiciona como un potente Gestor de Ideas, un aliado para impulsar la Innovación Abierta dentro las compañías.

    Cuando un usuario quiera publicar un post para ser votado, podrá activar la opción: “Permitir que voten el mensaje“.

    Esta opción provoca que cada mensaje vaya acompañado de los botones “A favor” / “En contra” para que otros usuarios puedan expresar su conformidad o desacuerdo con la idea compartida y así poder ponderar los mensajes publicados.

    El resultado de las votaciones aparecerá a la derecha de la publicación y será el resultado de la resta del número de votos positivos menos el número de votos negativos, que aparecerán debajo a menor tamaño.

    También es posible que esta opción aparezca por defecto en todos los mensajes de un grupo. En la solapa de configuración del grupo, el propietario puede activar la opción: “Todos los nuevos hilos del grupo permitirán votar por defecto”. De la misma manera se puede activar esta opción para departamentos/empresas.

    Esta opción es un buen sistema para la creación de grupos específicos orientados a la toma de decisiones.

    2.2. Ver la fuente de un mensaje

    Ahora Zyncro incluye la fuente de la que proceden las publicaciones en cualquiera de los muros: inicio, grupos y departamentos/empresas. Es decir, los miembros de la organización podrán ver si la actividad de un usuario se hace vía web, móvil, escritorio o servicios remotos.

    El origen de los mensajes estará categorizado internamente en: Móvil, ZyncroApp, Integración, Core u Otro; una opción más para generar información y analizarla a posteriori mediante sistemas de Business Intelligence.

    2.3. Buscar en Tareas

    Ahora las tareas y sus contenidos son indexadas y son recuperables utilizando el buscador general. Al realizar una búsqueda, el usuario verá una pestaña nueva: Tareas, donde aparecerá el contenido coincidente recuperado por el buscador.

    El orden de los resultados de búsqueda por defecto será el orden cronológico. Es posible utilizar el filtro de fecha para discriminar las tareas que hayan sido creadas o tengan su fecha comprometida fuera del período establecido.

    2.4. Integración con Crocodoc

    Zyncro ofrece ahora el servicio Crocodoc para la visualización on-line de sus documentos. El nuevo sistema de visualización ofrecerá al usuario una mejor experiencia con cada documento y una mayor compatibilidad con el formato original.

    Para visualizar documentos, primero el administrador tiene que activar la ZyncroApp desde el Panel de Administración>Zyncroapps. Una vez habilitada, al desplegar el menú de opciones de los ficheros se verá la opción “Ver en línea con Crocodoc”. Los formatos de ficheros soportados son: pdf, doc, xls, ppt, docx, xlsx y pptx. Crocodoc solo está activada para cuentas Business.

    3. Mejoras en el sistema de administración

    3.1. Configuración del menú principal

    Con la nueva versión de Zyncro se pretende mejorar  también la administración y customización de tu Red Social Corporativa.

    Así, el administrador podrá modificar el menú principal, agregar nuevos elementos, reordenar los que ya hay u ocultar elementos existentes.

    Los elementos que se crean serán enlaces de dos tipos:

    • Externos: Enlace a un blog, crm, etc. Que abren en una pestaña nueva
    • Internos: Links a páginas web que abren dentro de la interfaz de Zyncro

    3.2. Configurar elementos de inicio

    Para entornos privados o on-premise, también será posible configurar qué elementos aparecen en el muro por defecto cuando:

    • El administrador se incorpora por primera vez a la organización
    • Cada vez que un usuario nuevo se incorpora a la organización

    Se puede crear un grupo de bienvenida a la organización, donde se añaden los usuarios nuevos por defecto, también se puede configurar qué archivos se suben y qué mensajes se dejan.

    Así, se podrán modificar las acciones que se encuentran actualmente por defecto:

    • Bienvenida del CEO al administrador
    • Bienvenida del administrador a los miembros de su organización
    • Mensaje de bienvenida del administrador a los demás usuarios
    • Mensajes de inicio de actividad en los muros personales de los usuarios.

    3.3. Los administradores podrán eliminar mensajes

    A partir de esta versión, los administradores pueden eliminar mensajes en cualquier grupo o departamento/empresa que vean o al que puedan acceder, incluso si no tienen (dentro del grupo o departamento/empresa) los permisos necesarios.

    3.4. Lista Blanca de IPs

    Los administradores de una organización también podrán definir desde qué IPs los usuarios tendrán la posibilidad de conectarse a Zyncro.

    Esta funcionalidad convierte a Zyncro en una Red Social Corporativa sólo accesible desde los puntos que el administrador y la empresa definan.

    3.5. Agregar usuarios a grupos sin invitación

    Ahora es posible incluir usuarios en un grupo sin pasar por el proceso de invitación. Esta opción se activa mediante el checkbox de “Añadir al grupo sin invitación” que aparece debajo de los tipos de permisos que se pueden asignar a cada nuevo participante.

    Esta funcionalidad está disponible para los administradores de la organización y aparece una vez se ha seleccionado al usuario al que se quiere añadir al grupo.

    Nota: Sólo se puede añadir bajo esta premisa a contactos internos.

    ¿A qué esperas para probar las nuevas funcionalidades de Zyncro? ¡Adelante! Ah, y por supuesto, si tienes dudas, estamos a tu disposición en soporte (@) zyncro.com

    ¡Empieza a disfrutar de una mejor gestión social de las ideas, más opciones de personalización y seguridad para tu Red Social Corporativa!

    En resumen, sácale el máximo partido a tu Red Social Corporativa con las novedades de Zyncro 4.0

     

     
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