Actualizaciones de julio, 2015 Mostrar/ocultar comentarios | Atajos de teclado

  • Carlos Zapater 10:00 el 27/07/2015 Enlace permanente | Responder
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    Novedades en los Grupos de Zyncro 

    En Zyncro llevamos mucho tiempo preparando una batería de novedades que esperamos vayan viendo la luz sobre todo después de verano y que esperamos den que hablar :). Pero para eso aún faltan varios meses así que para empezar a hacer boca os presentamos un par de características que a buen seguro os serán muy útiles. Vamos con ellas.

    Notificaciones en los grupos de Zyncro

    Desde la versión 4.3.3. los propietarios de los grupos de Zyncro tienen la posibilidad no solo de configurar las notificaciones que recibirán los miembros del grupo por defecto sino también de reaplicar esta configuración a todos los miembros del grupo en un momento dado. Esta nueva característica será de especial utilidad para aquellos grupos con información sensible de la cual queremos asegurarnos que todos los miembros reciben cumplida información en sus actualizaciones.

    Para reaplicar las notificaciones en los grupos de Zyncro (Más…)

     
  • Manel Palau 10:39 el 23/04/2015 Enlace permanente | Responder  

    Cómo ser una Red Social Corporativa accesible 

    AccessiWeb logoLa versión Zyncro 4.3.3. ya es accessible para todos nuestros usuarios, también las personas con alguna discapacidad (incluyendo problemas visuales, auditivos, físicos, cognitivos, neurológicos y del habla), ya que cubre las recomendaciones para hacer el contenido Web más accesible de la Web Content Accessibility Guidelines 2.0 (WCAG 2.0.). Con esto, Zyncro proporciona un acceso equitativo e igualdad de oportunidades a las personas con discapacidad, ayudándolos a que participen más activamente.

    WCAG

    ¿Que es la WCAG? WCAG es el estándar internacional definido por el consorcio internacional World Wide Web Consortium (W3C) oficialmente reconocido por la Comisión Europea.

    ¿Que significa la accesibilidad Web? La accesibilidad Web significa que personas con algún tipo de discapacidad van a poder hacer uso de la Web. En concreto, se está haciendo referencia a un diseño Web que va a permitir que estas personas puedan percibir, entender, navegar e interactuar con la Web, aportando a su vez contenidos. La accesibilidad Web también beneficia a otras personas, incluyendo personas de edad avanzada que han visto mermadas sus habilidad a consecuencia de la edad.
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  • Carlos Zapater 10:19 el 16/04/2015 Enlace permanente | Responder
    Etiquetas: workflow 2.0, Workflow Social   

    Cómo Crear un Workflow en Zyncro 

    Tal y como comentábamos en nuestra anterior publicación, una de las novedades más importantes del lanzamiento de Zyncro 4.3.3 es la inclusión del nuevo Workflow.  En Zyncro tenemos muy en cuenta las sugerencias de nuestros clientes.  Con el tiempo determinamos que era imprescindible tener una herramienta de gestión de flujos automatizados para realizar los procesos empresariales de validación, supervisión e intercambio documental asociados a la Red Social Corporativa Zyncro.  Y eso es precisamente de lo que trata Workflow.

    Workflow es un sistema de trabajo integrado en Zyncro a través del cual puedes crear un flujo de trabajo como por ejemplo la validación de las facturas sin necesidad de levantarte de tu escritorio

    Workflow va a ser una gran ayuda para las empresas.  Les permitirá gestionar datos, revisar procesos y realizar el seguimiento pertinente a las tareas y documentos desde el mismo espacio de trabajo compartido con el resto de proyectos de gestión de conocimiento de la empresa.  Workflow se suma así a la lista de gestiones que se realizan desde los grupos de Zyncro de una forma social integrada:

    • Documentos
    • Tareas
    • Proyectos
    • Información corporativa externa (con la integración con RSS)
    • Y ahora también flujos de trabajo (procesos): aprobación de facturas, validación de documentos, certificaciones, etc. gracias al Workflow.

    Ahorra, agiliza y controla la gestión del documento con el nuevo Workflow 

    Workflow Social

    Sin embargo en Zyncro hemos querido ir un paso más allá.  Tenemos un completo sistema de   management  2.0 a nuestra disposición, así que ¿Por qué no aprovecharlo?

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  • Francisco Eguiza 19:27 el 27/01/2015 Enlace permanente | Responder
    Etiquetas: , , , , , , , , , ,   

    3 Características de Zyncro que Optimizarán tu Próximo Proyecto Corporativo 

    Tiempo estimado de Lectura: 5 minutos

    Businessman hand press play button sign to start or initiate proLas Redes Sociales Corporativas como herramienta primordial en la comunicación organizacional, ya son un hecho sólido y fuerte en Latinoamérica. Igualmente como plataforma de productividad.

    Al fin se ha creado efervescencia por el concepto de colaboración y trabajo en equipo 2.0 en las empresas, y no sólo eso, se ha también demostrado el éxito y los beneficios que estas plataformas colaborativas tienen a favor de proyectos y objetivos corporativos.

    El abanico de oportunidades con una plataforma colaborativa es muy amplio, y es por ello que he decidido enlistar 3 formas en las que Zyncro, como Red Social Corporativa, podrá ayudarte en tus próximos proyectos empresariales.

    1. Gestión del Conocimiento por Medio de Grupos.

    El almacenamiento digital es sólo la primera parte de la ecuación, más allá del “storage” documental, debemos tener bien organizado cada archivo y cada elemento que utilicemos en cualquier proyecto. Para ello, pocas cosas ayudarán tanto como concentrar el conocimiento por medio de grupos en Zyncro.

    Con Zyncro tienes la capacidad de crear tus propios grupos y subgrupos ya sea por proyecto o departamento. Haciendo uso constante y concreto de estos grupos, tendrás mayor capacidad para gestionar el conocimiento de tu equipo de trabajo y por ende de tu proyecto corporativo. Saber dónde se encuentra exactamente el material para cada presentación, quién lo desarrolló e incluso modificarlo en línea, es un gran apoyo colaborativo.

    2. Zlinks.

    Es muy importante cambiar la premisa general de “Enviar Archivos” por una mucho más completa “Compartirlos”. La diferencia entre ambos conceptos es sencilla, pero muy importante. Lo que buscamos es reducir el uso de correo electrónico, y para ello Zyncro te permite generar Zlinks y compartirlos dentro de tu Red Social Corporativa.
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  • Antonio Carro 10:00 el 27/11/2014 Enlace permanente | Responder
    Etiquetas: , eHabilis, LMS, ,   

    Implementa el aprendizaje social en tu empresa con la nueva integración de eHabilis y Zyncro 

    Tiempo estimado de lectura: 6 minutos

    logo-ehabiliseHabilis es la plataforma de gestión de la formación (LMS) que a partir de hoy se integra con tu Red Social Corporativa Zyncro para socializar todos los procesos formativos de tu empresa. A continuación te explicamos cómo.

    Con esta integración dispondrás de una vinculación directa entre los grupos de trabajo de tu Zyncro y los cursos que estés realizando en eHabilis, tanto online como en formato semipresencial (blended learning), con una sección específica de “Formación” dentro de tu Red Social Corporativa. Ambas soluciones, líderes del mercado en su segmento, se unen ahora para elevar a otro nivel el concepto de Social Learning.

    eHabilis, la plataforma especialmente concebida para la comunicación y formación en el entorno corporativo

    Con eHabilis podrás gestionar todo el compendio de elementos que intervienen en la ejecución de las actividades formativas dentro de la organización: cursos, tareas, cuestionarios, encuestas, talleres, foros, materiales didácticos, documentos, competencias profesionales, etc.

    Ehabilis te permitirá capturar el knowhow de tu organización, de forma que el conocimiento y la formación internas sean gestionadas por la organización misma y se cree, de este modo, una memoria institucional del “saber hacer” de la compañía.

    Ehabilis es una plataforma concebida especialmente para un uso corporativo que facilita la gestión del conocimiento, el aprendizaje y la comunicación entre profesionales. eHabilis a través de diferentes herramientas permite:

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  • Jaume Jané 9:00 el 07/08/2014 Enlace permanente | Responder
    Etiquetas: , ,   

    Zyncro Mail: añade un gestor de correo electrónico a tu Zyncro Corporativo 

    Tiempo estimado de lectura + vídeo: 4 minutos

    En Zyncro sabemos que el correo electrónico sigue siendo una de las principales herramientas de comunicación en las empresas, pero también es una de las tareas en la que más tiempo consumimos cada día. Por eso hemos buscado una forma de optimizar su uso y hacer que su gestión sea mucho más ágil dentro de un entorno social

    Esta ZyncroApp añade un gestor de correo electrónico a tu Zyncro corporativo. Con él, cada usuario podrá visualizar su bandeja de entrada y realizar cualquier acción (enviar, responder, reenviar, marcar como spam y borrar e-mails) de manera rápida y sencilla, todo ello sin salir de su Red Social Corporativa.

    Gracias a Zyncro Mail tu correo estará integrado en tu entorno de trabajo y tendrás toda la información y conocimiento corporativo accesibles desde un único lugar.

    ¿Cómo empiezo a usar ZyncroMail?

    En primer lugar, el administrador de tu organización deberá habilitar esta ZyncroApp desde el Panel de administración. A partir de ese momento, cualquier usuario tendrá la opción de activarla accediendo al menú derecho de su Perfil, donde aparecerá la opción de configurar ZyncroMail.

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  • Agustin Bosso 9:00 el 23/07/2014 Enlace permanente | Responder
    Etiquetas: , ,   

    Incrementa la interacción en tu Red Social Corporativa recomendando usuarios, grupos, departamentos y empresas 

    Tiempo estimado de lectura: 4 minutos

    Uno de los beneficios más interesantes de una Red Social Corporativa es tener acceso al conocimiento corporativo y a las personas con las que compartes intereses, tareas o proyectos, potenciando el conocimiento compartido, mejorando la gestión y productividad de los equipos y evitando el trabajo duplicado.

    Con este objetivo presentamos hoy una nueva ZyncroApp con la que podrás recomendar los usuarios, grupos, departamentos o empresas que consideres más interesantes a cualquiera de tus contactos, logrando con ello una mayor interacción entre todos los miembros de la comunidad y haciendo que los contenidos más relevantes consigan un mayor número de seguidores.

    Podrás realizar la recomendación desde diferentes lugares de la plataforma:

    • Desde tu listado de contactos, en la sección de perfil de tu Zyncro, o bien desde el propio perfil del usuario que quieres recomendar. Para ello, debes seguir al usuario en cuestión. Suggestionsfromusers1
    • Desde el mismo grupo, siempre que se trate de un grupo abierto del que debes ser miembro.
    • Desde el listado de empresas o departamentos o desde la misma página de dicha empresa o departamento, siempre y cuando seas miembro o seguidor. Suggestionsfromusers2

    La recomendación llegará a través de un mensaje privado a todos los contactos que selecciones.

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  • Agustin Bosso 15:00 el 19/07/2014 Enlace permanente | Responder
    Etiquetas: , , zyncro 4.3   

    Zyncro 4.3: Relaciones de confianza entre organizaciones, publicaciones multipunto, menciones a grupos de usuarios y más 

    Tiempo estimado de lectura: 6 minutos

    Zyncro llega a su versión 4.3 con funcionalidades que amplían el alcance de las publicaciones de tu Red Social Corporativa, potencian las sinergias entre organizaciones y mejoran la eficiencia de sus usuarios permitiendo realizar más acciones en menos pasos.

    En concreto, las principales novedades de esta versión son:

    1. Capacidad de compartir información de forma privada y segura entre diferentes organizaciones: Relaciones de confianza
    2. Posibilidad de publicar mensajes en más de un grupo y/o en más de una organización al mismo tiempo: Publicación multipunto
    3. Mencionar a grupos completos de usuarios (grupos, departamentos o listas personales) con una única acción: versión 2.0 de la ZyncroApp Mention
    4. Mencionar a alguien cuando cites un mensaje: versión 2.0 de la ZyncroApp Quote
    5. Varias mejoras de rendimiento

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  • Agustin Bosso 9:00 el 28/05/2014 Enlace permanente | Responder
    Etiquetas: , lync, , ,   

    Potencia la comunicación unificada dentro de tu compañía a través de la integración de Zyncro con Lync 

    Tiempo estimado de lectura: 5 minutos

    Lync es la tecnología de comunicaciones unificadas de Microsoft para empresas. Gracias a un sistema que permite a los usuarios disponer de mensajería instantánea, llamadas de voz y vídeo desde un mismo lugar, mejora la conectividad de las personas e impulsa la productividad de las organizaciones.

    A partir de ahora, gracias a la integración de Lync Server 2013 con Zyncro, puedes disfrutar de todas las ventajas de este sistema de comunicaciones unificadas para tu organización desde tu Red Social Corporativa. Te explicamos cómo.

    La integración de Lync en Zyncro hará la comunicación de tus equipos más efectiva y te ayudará a reducir costes. Uno de los principios de la colaboración eficaz de equipos es saber quiénes de tus compañeros están trabajando, conectados y disponibles en cada momento, algo que es especialmente importante para organizaciones deslocalizadas o con equipos de trabajo que operan en franjas horarias diferentes.

    Con esta integración, podrás ver qué personas de tu empresa están conectadas en cada momento -tanto desde el muro de tu Red Social Corporativa como desde el directorio de personas- e iniciar una conversación, una llamada o una reunión online con quien desees desde ahí.

    ¿Cómo funciona la integración de Zyncro con Lync?

    Para  usar esta integración, es necesario que Lync esté instalado en los dispositivos con el que los usuarios vayan a acceder a su Zyncro corporativo. Para configurarla, el administrador de la organización deberá activar esta ZyncroApp desde la sección del Panel de Administración.

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  • Agustin Bosso 12:40 el 05/04/2014 Enlace permanente | Responder
    Etiquetas: , , , zyncro 4.2   

    Zyncro 4.2, tu información mejor gestionada, ordenada y accesible 

    Tiempo estimado de lectura: 6 minutos

    Nota del editor: ¡A partir del sábado 26 de abril de 2014 Zyncro 4.2 ya está disponible
    para todos los usuarios de Zyncro de Europa y América!

    A medida que las empresas van haciendo un uso más intensivo de su Red Social Corporativa, la información compartida se multiplica de manera imparable día a día. Esto hace necesario estructurarla de forma adecuada para que los usuarios tengan siempre bien accesible y jerarquizado aquello que les ayuda a desarrollar sus tareas de manera más ágil y eficiente.

    Por eso, hemos trabajado mucho en la versión 4.2 de nuestra plataforma con la que introducimos mejoras importantes en la accesibilidad y control de los flujos de información.

    Zyncro 4.2 te ofrece un acceso al conocimiento de tu organización más controlado, más manejable y mejor estructurado.

    Para esta nueva versión hemos desarrollado la funcionalidad de Grupos y Subgrupos, que permite a los miembros de la red ordenar los espacios de trabajo en los que se organizan personas, mensajes y documentos, para que cada cual tenga acceso al conocimiento especializado de las áreas en las que desarrolla sus tareas.

    Con la versión 4.2 de Zyncro, podrás ordenar a tus colaboradores en grupos específicos de trabajo, definiendo de forma personalizada el acceso que cada uno de los miembros tendrá a determinadas conversaciones y documentos asignándoles distintos privilegios de seguridad en los subgrupos asociados.

    (Más…)

     
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